Прикачени файлове#
[Въведение]
[Прикачване на файл за контрагент]
[Прикачване на файл към продукт]
[Прикачване на файл в документ]
Въведение#
Прикачените файлове са удобен начин за съхраняване и споделяне на информация. Системата дава възможност да прикачите един или няколко файла, както в някои от номенклатурите, така и в документи от Търговска система.
Това предоставя на отделните потребители бърз достъп до важни детайли от един общ източник. Една от ползите е улесняване на комуникацията и предотвратяване на грешки.
Данните лесно могат да бъдат добре систематизирани от меню Номенклатури || Медия каталог.
За да се ориентирате бързо сред различните файлове, желателно е да ги организирате в подпапки, използвайки достатъчно ясни имена.
Така ще избегнете неудобните и безразборни списъци.
Можете да създавате и редактирате папки чрез бутоните от лентата с инструменти или с десен бутон на мишката.
Условието потребителите да виждат прикачените файлове е да имат достъп до съответната локация.
Процесът на прикачване на файл в системата не се различава особено от прикачването в имейл, чат приложение и т.н.
Първо маркирате желаната папка от списъка вляво. Може да използвате функцията за влачене и пускане с левия бутон на мишката.
Ако този начин не е удобен, използвайте десен бутон на мишката върху полето вдясно и изберете опция Нова медия.
Попълвате задължителните реквизити Име и Тип на файла, а от бутона в края на полето Източник посочвате пътя до желания файл.
При импорта, според типа на файла, системата извежда различно съобщение за потвърждение на избора.
Промените трябва да бъдат записани, след което файлове ще са достъпни за прикачване в Контрагенти, Продукти и материали, както и в някои документи.
Прикачване на файл за контрагент#
Всяка информация, касаеща даден контрагент, може да бъде оформена в документ, таблица, изображение или друго и добавена към настройките му.
Можете да добавяте множество на брой и различен тип файлове. За целта отваряте форма за редакция на избрания контрагент, навигирайки се до панел Списъци || Прикачени файлове.
Ако файлът не е въведен предварително, това може да стане на момента чрез функцията на влачене и пускане (drag&drop).
Ако файлът е предварително качен, в колона Файл на реда за нов запис посочвате пътя му до папката от Медия каталог.
Ето как изглеждат вече прикачени файлове тип Изображение и тип Документ:
