Нагоре

Ценови листи#

Въведение#

Ценовите листи представляват шаблони с цени за избрани продукти, които се прилагат в документи за покупка и продажба. Системата автоматично въвежда цената и изчислява задължението по съответния документ. Такъв шаблон (Ценова листа) може да бъде настроен към всеки контрагент, така че при продажба системата автоматично да прилага цени.

Системата позволява настройка и прилагане и на валутни ценови листи. Стъпките в процеса на създаване на такава ЦЛ са същите, като единствената особеност е различните валута и курс.

Ценовите листи са разделени на:

Доставни ценови листи се водят автоматично от системата - тя запазва последната доставна цена след всяка валидирана покупка по контрагент.

Клиентски ценови листи трябва да бъдат настроени, за да може системата автоматично да предлага цени в продажбата при избор на контрагент.

Създаване на нова ценова листа#

  1. За създаване на нова Ценова листа се избира група функции Номенклатури || Ценови листи. Чрез десен бутон на мишката върху списъка вдясно се избира Нова ценова листа. Отваря се форма Ценова листа за въвеждане на данни.

  2. В раздел Основни се настройват задължителните реквизити с име и тип на ценовата листа.
    От реда за нов запис се въвежда списък с продукти, които да участват в текущата ценова листа. Жълто оцветените полета се попълват със задължителният минимум от информация за настройка на ЦЛ:

    • Продукт/Материал - В полетата от тази колона може ръчно да се въведат продукти и материали.

    • Мярка - За всеки продукт се определя за каква мерна единица се отнася цената на реда.

    В една ценова листа избран продукт може да участва повече от веднъж, но с различни мерни единици.

    • Цена/Цена с ДДС - В полетата се попълват съответно единични цени без и с ДДС. След въвеждане на една от двете цени системата автоматично калкулира другата.

    Форма за Ценови листи

  3. В раздел Допълнителни са включени реквизити, свързани с автоматичното ценообразуване, както и специфични настройки при транспорт - обмитяване, застарховка и др.
    Задължителните настройки са маркирани с червен символ. Системата е обзавела тези полета със стойности по подразбиране.

    • Ритейл - указва кои цени - с или без ДДС, да са водещи при формиране на тотали в документите за продажба (задължителна настройка);

    • На база – в полето се избира метод на ценообразуване и спрямо него в последствие се изисква настройка на различни реквизити;

    • След дата на авт. актуализация - полето се настройва при база Последни доставни цени, като задава начална дата за филтър на покупки, от които се актуализира последна доставна цена.

    • Среднопретеглени от склад - настройка при база Среднопретеглени цени, с която се указва склад, от който се взимат среднопретеглените цени.

    • Основна ценова листа - полето се попълва при база Основна ценова листа, като се избира родителска ценова листа, от която се взимат базовите цени.

    • Автоматична генерация - опция, която се активира, когато в списъка в раздел Основни няма записи; Разрешава или забранява автоматичната генерация на цени при модификация на родителска ценовата листа, при приключване на складови документи или покупка.

    • Закръгляване - поле за избор на начин на закръгляване на цени от Референтни номенклатури | Закръглявания на цени, което се използва при ръчно или автоматично ценообразуване.

    • Дименсия групи - поле за избор на дименсия, по която да се настройва Ценообразуване по групи в раздел Списъци.

    • Превалутиране в лв. - разрешава или забранява конвертиране на валутни цени (от покупки) в национална валута при ценообразуване.

    Ценообразуване

  4. В раздел Списъци могат да се настройват Промоции. Това са отделни ценови листи, които се прилагат с ограничена валидност.
    Промоционалните ЦЛ трябва предварително да са въведени като самостоятелни ценови листи.

    От Списъци са достъпни също настройки за ценообразуване по групи и по продукти, които се прилагат при генериране на нови цени. Те включват дефиниране на различни Марж %, Надценка и/или Добавка.

    • Ценообразуване по групи - Дефинира се списък с групи, за които могат да се настроят различни марж, надценка и/или добавка.

    • Ценообразуване по продукти - Може да се въведе списък с продукти, за които ще има различни марж, надценка и/или добавка от настроените за групите, в които попадат.

    Ценообразуване

Ако за един продукт са дефинирани Марж, Надценка и/или Добавка, различни за него и групата, към която принадлежи, с по–голяма тежест винаги е настройката по продукт.

  1. Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Съхранява въведените настройки и излиза от формата.

Реквизити#

  1. В раздел Основни:

    • Код – в полето може да се попълни код в цифри, букви и/или други знаци;
      Системата автоматично обзавежда полето с пореден номер, ако бъде оставено празно.

    • Активен - чрез поставяне/махане на отметка ценовата листа се маркира като активна или неактивна номенклатура;

    • Име – в свободен текст се изписва наименование на ценовата листа;

    • Тип - падащ списък за избор на тип на ценовата листа;
      Списъкът е системно настроен и не подлежи на корекция от потребителите.

    • Продукт/материал - поле за избор от списък с продукти и материали;

    • Мярка - поле за избор на мерна единица;

    • Цена - поле за единична цена без ДДС в избраната валута по ЦЛ;

    • Цена с ДДС - поле за единична цена с ДДС в избраната валута по ЦЛ;

  2. В раздел Допълнителни
    Реквизити: Основни

    • Категории - използва се за ограничаване на достъп до ценови листи по категории;

    • Ритейл - в полето с Да/Не се указва дали цени с ДДС са водещи при формиране на тотали в документите за продажба;

    Реквизити: Ценообразуване

    • На база – избор на метод за ценообразуване;
      Указва начин на ръчно или автоматично ценообразуване.

    • След дата на авт. актуализация - полето се настройва при база Последни доставни цени с начална дата за филтър на покупки, от които да се актуализира последна доставна цена;
      Ако не е указана дата, се взимат всички доставни цени.

    • Среднопретеглени от склад - избор на склад, от който се взимат среднопретеглени цени;
      Настройката се прилага при избрана база Среднопретеглени цени.

    • Основна ценова листа - полето за избор на родителска ценова листа, от която се взимат базовите цени;
      Попълва се при избрана база Основна ценова листа.

    • Автоматична генерация - с Да/Не се разрешава/забранява автоматична генерация на цени при модификация на родителската ценова листа, приключване на покупки или складови документи; Опцията се активира, когато в списъка от раздел Основни няма записи.

    • Закръгляване - падащ списък за избор на начин за закръгляване на цени при ръчно или автоматично ценообразуване;
      Списъкът се дефинира предварително от Референтни номенклатури || Закръглявания на цени.

    • Дименсия групи - поле за избор от списък с дименсии;
      Указва дименсия, по която се настройва Ценообразуване по групи в раздел Списъци.

    • В основна мярка - с Да/Не се указва дали при ценообразуване да се генерират цени в основна мярка;

    • Превалутиране в лв. - с Да/Не се указва дали да се генерират цени в избраната валута при ценообразуване.

    • Курс - попълва се курс при генериране на цени във валута;

    Реквизити: Транспорт

    • Контейнер - падащ списък за избор на мярка на контейнер;
      За избраната мярка трябва да има настроени фасети на продуктите, за които ще се разпределят транспортни разходи.

    • Застраховка% - в полето се попълва процент застраховка спрямо FOB цена;

    • Морски транспорт - поле с цена на морски транспорт (ocean freight) за контейнер;

    • Сухопътен транспорт - поле с цена на сухопътен транспорт (land transport) за контейнер;

    • Обмитяване - с Да/Не указва дали да се начисли мито спрямо настроени митнически тарифи на продуктите;

  3. В раздел Списъци:
    Списъци

    • Промоции - Добавяне на готови ценови листи с намаления и ограничена валидност;

    • Ценообразуване по групи - От списъка вдясно се избират групи с отстъпка, като се обзавеждат колони:

      • Група - избор на дименсия;
        Отстъпката може да се настрои общо за всички или за отделни групи продукти.

      • Марж % - попълва се стойност на желания процент марж;

      • Надценка - попълва се стойност на желаната надценка;

      • Добавка - опция с точна сума, която да се добави в цената;

    • Ценообразуване по продукти - От списъка се посочват продукти, за които ще има различни надценка и/или добавка, като се обзавеждат колони:

      • Продукт/материал - поле за избор на продукт;
        Отстъпката може да се настрои общо за всички или за отделни продукти.

      • Мярка - посочва се мерната единица, която се отнася за реда;
        Когато се правят настройки за повече от една мерна единица, трябва всяка една да е на отделен ред.

      • Марж % - поле с марж в проценти;
        Може да се изчисли автоматично от системата след настройка на полето с надценка;

      • Надценка - попълва се стойност на желаната надценка в проценти;

      • Добавка - опция с точна сума, която да се добави в цената;

Свързани статии#