Ценови листи#
Въведение#
Ценовите листи представляват шаблони с цени за избрани продукти, които се прилагат в документи за покупка и продажба. Системата автоматично въвежда цената и изчислява задължението по съответния документ. Такъв шаблон (Ценова листа) може да бъде настроен към всеки контрагент, така че при продажба системата автоматично да прилага цени.
Системата позволява настройка и прилагане и на валутни ценови листи. Стъпките в процеса на създаване на такава ЦЛ са същите, като единствената особеност е различните валута и курс.
Ценовите листи са разделени на:
Доставни ценови листи се водят автоматично от системата - тя запазва последната доставна цена след всяка валидирана покупка по контрагент.
Клиентски ценови листи трябва да бъдат настроени, за да може системата автоматично да предлага цени в продажбата при избор на контрагент.
Създаване на нова ценова листа#
За създаване на нова Ценова листа се избира група функции Номенклатури || Ценови листи. Чрез десен бутон на мишката върху списъка вдясно се избира Нова ценова листа. Отваря се форма Ценова листа за въвеждане на данни.
В раздел Основни се настройват задължителните реквизити с име и тип на ценовата листа.
От реда за нов запис се въвежда списък с продукти, които да участват в текущата ценова листа. Жълто оцветените полета се попълват със задължителният минимум от информация за настройка на ЦЛ:Продукт/Материал - В полетата от тази колона може ръчно да се въведат продукти и материали.
Мярка - За всеки продукт се определя за каква мерна единица се отнася цената на реда.
В една ценова листа избран продукт може да участва повече от веднъж, но с различни мерни единици.
Цена/Цена с ДДС - В полетата се попълват съответно единични цени без и с ДДС. След въвеждане на една от двете цени системата автоматично калкулира другата.
В раздел Допълнителни са включени реквизити, свързани с автоматичното ценообразуване, както и специфични настройки при транспорт - обмитяване, застарховка и др.
Задължителните настройки са маркирани с червен символ. Системата е обзавела тези полета със стойности по подразбиране.Ритейл - указва кои цени - с или без ДДС, да са водещи при формиране на тотали в документите за продажба (задължителна настройка);
На база – в полето се избира метод на ценообразуване и спрямо него в последствие се изисква настройка на различни реквизити;
След дата на авт. актуализация - полето се настройва при база Последни доставни цени, като задава начална дата за филтър на покупки, от които се актуализира последна доставна цена.
Среднопретеглени от склад - настройка при база Среднопретеглени цени, с която се указва склад, от който се взимат среднопретеглените цени.
Основна ценова листа - полето се попълва при база Основна ценова листа, като се избира родителска ценова листа, от която се взимат базовите цени.
Автоматична генерация - опция, която се активира, когато в списъка в раздел Основни няма записи; Разрешава или забранява автоматичната генерация на цени при модификация на родителска ценовата листа, при приключване на складови документи или покупка.
Закръгляване - поле за избор на начин на закръгляване на цени от Референтни номенклатури | Закръглявания на цени, което се използва при ръчно или автоматично ценообразуване.
Дименсия групи - поле за избор на дименсия, по която да се настройва Ценообразуване по групи в раздел Списъци.
Превалутиране в лв. - разрешава или забранява конвертиране на валутни цени (от покупки) в национална валута при ценообразуване.
В раздел Списъци могат да се настройват Промоции. Това са отделни ценови листи, които се прилагат с ограничена валидност.
Промоционалните ЦЛ трябва предварително да са въведени като самостоятелни ценови листи.От Списъци са достъпни също настройки за ценообразуване по групи и по продукти, които се прилагат при генериране на нови цени. Те включват дефиниране на различни Марж %, Надценка и/или Добавка.
Ценообразуване по групи - Дефинира се списък с групи, за които могат да се настроят различни марж, надценка и/или добавка.
Ценообразуване по продукти - Може да се въведе списък с продукти, за които ще има различни марж, надценка и/или добавка от настроените за групите, в които попадат.
Ако за един продукт са дефинирани Марж, Надценка и/или Добавка, различни за него и групата, към която принадлежи, с по–голяма тежест винаги е настройката по продукт.
Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Съхранява въведените настройки и излиза от формата.
Реквизити#
В раздел Основни:
Код – в полето може да се попълни код в цифри, букви и/или други знаци;
Системата автоматично обзавежда полето с пореден номер, ако бъде оставено празно.Активен - чрез поставяне/махане на отметка ценовата листа се маркира като активна или неактивна номенклатура;
Име – в свободен текст се изписва наименование на ценовата листа;
Тип - падащ списък за избор на тип на ценовата листа;
Списъкът е системно настроен и не подлежи на корекция от потребителите.Продукт/материал - поле за избор от списък с продукти и материали;
Мярка - поле за избор на мерна единица;
Цена - поле за единична цена без ДДС в избраната валута по ЦЛ;
Цена с ДДС - поле за единична цена с ДДС в избраната валута по ЦЛ;
В раздел Допълнителни
Реквизити: ОсновниКатегории - използва се за ограничаване на достъп до ценови листи по категории;
Ритейл - в полето с Да/Не се указва дали цени с ДДС са водещи при формиране на тотали в документите за продажба;
Реквизити: Ценообразуване
На база – избор на метод за ценообразуване;
Указва начин на ръчно или автоматично ценообразуване.След дата на авт. актуализация - полето се настройва при база Последни доставни цени с начална дата за филтър на покупки, от които да се актуализира последна доставна цена;
Ако не е указана дата, се взимат всички доставни цени.Среднопретеглени от склад - избор на склад, от който се взимат среднопретеглени цени;
Настройката се прилага при избрана база Среднопретеглени цени.Основна ценова листа - полето за избор на родителска ценова листа, от която се взимат базовите цени;
Попълва се при избрана база Основна ценова листа.Автоматична генерация - с Да/Не се разрешава/забранява автоматична генерация на цени при модификация на родителската ценова листа, приключване на покупки или складови документи; Опцията се активира, когато в списъка от раздел Основни няма записи.
Закръгляване - падащ списък за избор на начин за закръгляване на цени при ръчно или автоматично ценообразуване;
Списъкът се дефинира предварително от Референтни номенклатури || Закръглявания на цени.Дименсия групи - поле за избор от списък с дименсии;
Указва дименсия, по която се настройва Ценообразуване по групи в раздел Списъци.В основна мярка - с Да/Не се указва дали при ценообразуване да се генерират цени в основна мярка;
Превалутиране в лв. - с Да/Не се указва дали да се генерират цени в избраната валута при ценообразуване.
Курс - попълва се курс при генериране на цени във валута;
Реквизити: Транспорт
Контейнер - падащ списък за избор на мярка на контейнер;
За избраната мярка трябва да има настроени фасети на продуктите, за които ще се разпределят транспортни разходи.Застраховка% - в полето се попълва процент застраховка спрямо FOB цена;
Морски транспорт - поле с цена на морски транспорт (ocean freight) за контейнер;
Сухопътен транспорт - поле с цена на сухопътен транспорт (land transport) за контейнер;
Обмитяване - с Да/Не указва дали да се начисли мито спрямо настроени митнически тарифи на продуктите;
В раздел Списъци:
СписъциПромоции - Добавяне на готови ценови листи с намаления и ограничена валидност;
Ценообразуване по групи - От списъка вдясно се избират групи с отстъпка, като се обзавеждат колони:
Група - избор на дименсия;
Отстъпката може да се настрои общо за всички или за отделни групи продукти.Марж % - попълва се стойност на желания процент марж;
Надценка - попълва се стойност на желаната надценка;
Добавка - опция с точна сума, която да се добави в цената;
Ценообразуване по продукти - От списъка се посочват продукти, за които ще има различни надценка и/или добавка, като се обзавеждат колони:
Продукт/материал - поле за избор на продукт;
Отстъпката може да се настрои общо за всички или за отделни продукти.Мярка - посочва се мерната единица, която се отнася за реда;
Когато се правят настройки за повече от една мерна единица, трябва всяка една да е на отделен ред.Марж % - поле с марж в проценти;
Може да се изчисли автоматично от системата след настройка на полето с надценка;Надценка - попълва се стойност на желаната надценка в проценти;
Добавка - опция с точна сума, която да се добави в цената;