Работни периоди#
Въведение#
Чрез Работни периоди се дефинират и управляват времеви ограничения за определени права, свързани с видимост и достъп до функция или форма с детайли. Настройките са по групи потребители и могат да бъдат разрешителни, забранителни или комбинация от двете.
Системата изисква винаги да има активен разрешителен период, валиден за всички потребители.
Последващото настройване на забранителни периоди е по избор. Те имат по-голяма тежест.
Нов работен период#
Създаване
Работен период се създава от Администрация » Работни периоди.
С десен клик върху списъка вдясно се избира Нов. Това отваря празна форма за въвеждане на данни.
Настройка
В поле Име се попълва наименование на работния период.
Чрез реквизити От дата и До дата се дефинира период на валидност. Ако полетата бъдат оставени празни, настройките за работния период се считат за безсрочни.
Чрез отметка за Активен работният период може да се активира и деактивира по всяко време.
От реда за нов запис се въвежда списък с правата, които системата прилага за периода.
В поле Функционалност може да бъде избрана група функции, за която се дефинират разрешителни и забранителни права. Ако полето остане празно, настройките на реда се прилагат едновременно за всички функционалности.
Чрез попълване на Тип док. може да се реализира детайлна настройка по типове документи. Ако в полето няма избрани документи, системата прилага настройките за всички.
В поле Група се определят потребителите, за които важат настройките на текущия ред.
Конкретните разрешителни и/или забранителни настройки се уточняват от поле Права. В него с бутон […] се отваря форма за редакция Права на група. След избор на изглед Общи или Разширени системата визуализира списък с различни опции. Правата се указват чрез отметка в колона Разрешени или Забранени.
Дефинираните настройки се потвърждават или отхвърлят съответно с [OK] или [Отказ]. Формата се затваря автоматично.
Запис
За да влязат в сила, направените модификации трябва да бъдат записани.
Данните се запазват с бутон [Запис и изход]. С това формата за редакция автоматично се затваря.
Реквизити#
Общи:
Име - поле с наименование на работния период;
От дата - поле за избор на начална дата за валидност на работния период;
До дата - иполе с крайна дата за валидност на работния период;
Активен - чрез отметка указва текущия работен период като активен/неактивен;
От реда за добавяне на нов запис:
Функционалност - падащ списък за избор от настроените групи документи в системата;
Тип док. - отваря падащ списък с типове документи;
Съдържанието на списъка варира според избраната на реда функционалност (група документи).Група - отваря падащ списък за избор на група потребители;
Системата предлага списък с групите, които са предварително въведени.Права - поле за дефиниране на разрешителни и/или забранителни права по групи потребители;
Системата визуализира списъка с Общи или Разширени опции за настройка.Обект - избор на обект, за който важат настройките на реда;
Обектите трябва да бъдат въведени предварително.Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред;
Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;
Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;
Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;