Нагоре

Отпечатване на документи#

Системата дава възможност за персонализиране на настройките при печат на документи. Това позволява форматиране и прилагане на различен шаблон при печат за отделните типове документи.

Последно конфигурираните настройки се запаметяват и системата ги предлага на потребителя при следващ печат.

Бутоните Преглед и Печат са достъпни от:

  • Лента с инструменти във формата за редакция на документ;
    Избраният документ трябва да е отворен на екран.

  • Меню Файл в основното меню на контейнера;
    Избраният документ(и) за печат трябва да бъде предварително маркиран.

  • Лента с инструменти в контейнера;
    Избраният документ(и) за печат трябва да бъде предварително маркиран.

  • Опционално меню, което се отваря с десен клик върху маркирани записи в списък с документи;

  1. Преглед

В раздел Преглед системата визуализира различните типове документи, попадащи сред маркираните записи (продажби, фактури и пр.). С поставяне на отметка се указва кои от тях да бъдат отпечатани.

Полето за копия може да се попълни с различен брой екземпляри за печат.
А чрез крайните бутони вдясно (бутоните с обърнат триъгълник) се отваря списък с наличните шаблон за печат.

Избирането на настройки е отделно за всеки тип документ.

  1. Настройки

В този раздел има възможност за форматиране на страниците и съдържанието за печат. Настройките включват множество опции за адаптиране на съдържанието. Чрез тях могат да бъдат управлявани подредбата и източниците на данните в отпечатваните документи.
Настройките могат да бъдат направени за всички или отделно по типове документи.

С предимство системата взема предвид индивидуалните настройка по тип документ пред общите настройки (Всички типове).

Всички типове
Общовалидните за всички документи настройки включват:

  • Нова страница - Разполага документа на отделна страница, така че заглавие на справката да застане в горния край на страницата.

  • Пълна страница - Разпъва документа на цяла страница, така че тоталите да застанат в долния край на страницата.

  • Хоризонтални линии - Показва хоризонтална линия за проследяване на стойности под всеки ред на документа.

  • Заглавие на всяка страница - Повтаря заглавие на справката с титуляр от първа страница на документа на втора и следващи страници на документа.

  • Размер на шрифт - Определя размер на шрифта в редове на документа. По подразбиране е 9 пункта.

  • Цвят на заглавия на колони - Определя цвета на текста на заглавията на колоните на документа. По подразбиране е Black.

  • Фон на заглавия на колони - Определя цвета на фона на заглавията на колоните на документа. По подразбиране е Invoice Blue.

  • Цвят на групи - Определя цвета на текста на групи в редове на документа. По подразбиране е Black.

  • Фон на групи - Определя цвета на фона на групи в редове на документа. По подразбиране е Silver.

  • Формат колона Количество - Определя брой цифри за визуализация след десетичната запетая на колона Количество. По подразбиране е една цифра (#,0.0#######).

  • Формат колона Цена - Определя брой цифри за визуализация след десетичната запетая на колона Цена. По подразбиране са четири цифри (#,0.0000).

  • Формат колона Цена с ДДС - Определя брой цифри за визуализация след десетичната запетая на колона Цена с ДДС. По подразбиране са две цифри (#,0.00######).

  • Формат колона Отстъпка - Определя брой цифри за визуализация след десетичната запетая на колона ТО%. По подразбиране са всички цифри General Number.

  • Източник на име на продукт - Определя името на продукта, което се отпечатва. По подразбиране ползва Име за печат.

  1. Изходни справки

В раздела може да се променя Тип на справката между Графичен и Текстов.

В поле Настройки принтер се избира принтер, на който да се извърши печата. Системата предлага списък с предварително настроените принтери и отбелязва принтерът по подразбиране.

Настройката Двустранен печат указва при отпечатване на документи да се използват и двете страници от листа. Активира се с поставяне на отметка.

Чрез настройка Номерация на страници се указва визуализация на пореден номер за всяка отпечата страница. Опцията се активира/деактивира чрез поставяне/махане на отметка.