Нагоре

Маршрути#

Въведение#

Маршрути е номенклатура за групиране на няколко контрагента в маршрутен лист по определени критерии - дата на доставка, общ маршрут при доставка и т.н.
При разпечатване на маршрутен лист са видими и стари, и настоящи задължения на контрагентите от текущата доставка. Данните са групирани по контрагенти и обекти.
Служителят, изпълняващ маршрута, може да попълни данни за получените суми и забележки към участващите документи.

Добавяне на маршрут#

  1. Създаване

В група функции Номенклатури » Маршрути с десен клик върху списъка със записи се избира Нов маршрут. Системата отваря празна форма за въвеждане на данни.

  1. Попълване на реквизити

Поле Код се попълва по желание. Задължително за попълване е полето Име с избрано наименование за маршрута.
Системата автоматично е маркирала текущия маршрут с Активен.

От реда за добавяне на нов запис се въвежда списък с всички контрагенти, включени в маршрута. За целта се използва поле Контрагент.
Когато доставките се извършват по обекти, се обзавежда и поле Обект.

Системата прилага настроените адреси на избраните обекти. Ако липсват, предлага настройката за Адреси на доставка от раздел Списъци на форма Контрагент.

Въведените данни трябва да бъдат записани без излизане от формата. Това може да бъде постигнато чрез клавишна комбинация Ctrl+S или от меню Номенклатура » Запис.

  1. Преглед и печат

Маршрутният лист се отваря за преглед и/или печат чрез съответния бутон от лентата с инструменти.

Той показва справка за вземанията от клиенти, документи и обекти с адреси на доставка. Различен период на справката може да зададем от филтър формата. Тя се извежда най-лесно чрез клик с мишката в жълтото поле.

  1. Запис

Чрез бутон [Запис и изход] в лентата с инструменти настройките се запаметяват и формата за редакция се затваря. С това маршрутът е добаявен в списъка.

Номенклатурата може да бъде записана и без изход от формата. Използва се Номенклатура » Запис от основното меню или клавишна комбинация Ctrl+S.

Реквизити#

  1. В раздел Основни:

    • Код – в полето се попълва код в цифри, букви и/или други знаци;
      Ако бъде оставено празно, системата автоматично обзавежда полето с пореден номер.

    • Активен - чрез поставяне/махане на отметка маршрутът се маркира като активна или неактивна номенклатура;

    • Име – попълва се наименование за маршрутния лист;

    От реда за нов запис се обзавежда списък с контрагентите, участващи в маршрута. Колоните, които съдържа, са:

    • No. - пореден номер на запис по реда на въвеждане;

    • Контрагент – в полето се отваря форма за избор Контрагенти;

    • Обект - поле за избор от списък с настроените за контрагента обекти;

    • Адрес - полето се обзавежда с настроения адрес за обекта;
      Ако за обекта липсва такава, системата прилага настройката по подразбиране от Списъци » Адреси на доставка на контрагент.

    • Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред в документа;

    • Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;

    • Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;

    • Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;

  2. Раздел Допълнителни:
    Реквизити: Основни

    • Шаблон за печат - отваря падащ списък за избор на шаблон при отпечатване на маршрутния лист;
      Текстовете на шаблони трябва да бъдат въведени предварително от Номенклатури » Референтни номенклатури » Текстови шаблони.

Свързани статии#

Референтни номенклатури
Контрагенти
Създаване на документ за продажба