Потребител на продукта#
Потребител на продукта е контрагент от специфичен тип, който системата третира като титуляр. Като такъв се настройва единствено физическото или юридическото лице, което ще използва системата Dreem ERP.
При първоначално стартиране на системата се показва помощник за настройка на Потребител на продукта в няколко стъпки. На всяка от тях се въведеждат основни данни за организацията. Това включва определени задължителни реквизити, необходими за генерирането на данъчни документи за продажба в системата.
Всички допълнителни данни и последващи корекции се добавят във формата за редакция на контрагент Потребител на продукта.
Настройки чрез помощник за въвеждане#
Помощникът стартира с информация за включените предстоящи стъпки.
За навигиране към предходна или следваща стъпка се използват бутони [Назад] и [Напред], а за излизане от помощника – [Отказ].
Данни за фирмата
На тази стъпка се въвеждат основните данни за организацията. Това включва: Име, Идент. No, ДДС No, Адрес, Телефони и Факс.
Означените със звезда полета са задължителни на всички стъпки.
Персона по подразбиране
При следващата стъпка се добавят име и длъжност на МОЛ по подразбиране за организацията.
Падащият списък в поле Длъжност е референтна номенклатура, която трябва да бъде настроена предварително.
Банкова сметка
Полетата от тази стъпка включват реквизити за основна банкова сметка на организацията. Данните се използват за попълване и отпечатване на документи за продажба.
Фискални устройства
Тази стъпка е задължителна единствено при вариант СУПТО за Dreem Enterprise и Dreem Express. При нея се дефинира фискално устройство за касата по подрабиране в системата.
Списък с фискални устройства се показва, когато системата разпознава инсталираните такива (локално или мрежово). В противен случай съобщава, че не са намерени свързани фискални устройства.
Регистрация по ЗДДС
На тази стъпка се указва дали фирмата е регистрирана по ЗДДС и от коя дата. Настройката определя ставка на ДДС по подразбиране при издаване на документи за продажба.
Опция Клиентски цени с включен ДДС се използва за дефиниция по подразбиране за тип на ценовите листи.
С маркиране на опцията системата активира ритейл ценови листи - калкулации по цени с ДДС при продажба. Когато опцията не е маркирана, системата използва ценови листи, при които калкулациите са по цени без ДДС.
Опцията Регистрация по режим на касова отчетност се използва, когато фирмата е регистрирана в НАП за използване на касова отчетност. С това се активира използването на специфични типовете документи.
След успешно въвеждане на данните, настройките се записват с бутон [Запис].
Нови детайли или промени за Потребител на продукта могат да бъдат нанесени във формата за редакция от списък Контрагенти.
Примерни допълнителни настройки, които могат да бъдат направени:
Списък със служители - Добавянето на персони позволява потребителите в системата да бъдат обвързани с техните имена, които да се обзавеждат автоматично при въведеждане на документи.
Допълнителни банкови сметки - Банковите сметки се използват при печат на фактури, при въвеждане на извлечения, в Счетоводство.
Обекти на организацията - Различните обекти (офиси, магазини, звена и др.) дават възможност за дефиниране на подразделения със собствени номератори на документи.
Тези настройки са съществена част от системата и автоматично обзавеждат множество данни при въвеждането на документи.