Заявки, покупки и продажби#
В този раздел са разгледани документите, с които се отразяват заявки от клиент/към доставчик и последващите продажби/покупки.
Заявките са част от Търговската системата. Играят основна роля за прогнозиране и планиране на наличности и доставки на продукти.
Чрез тях се въвеждат ключовите параметри по сделките. Това позволява да бъдат пренесени в свързаните документи и автоматично генерирани продажби и покупки.
Документите за заявка не създават вземания или задължения.
Продажбите и покупките са основните търговски документи, които регистрират в системата задълженията на двете страни по сделката една към друга. Те включват опис на стоки и/или услуги, които продавачът трябва да предостави и стойността, която се очаква купувачът да заплати в уговорен срок.
Двата типа документи следват една и съща логика. Разликата е позицията, която заема Потребител на продукта.
Документите за продажба са носители на информация с детайли по сделките с клиенти и Потребител на продукта изпълнява ролята на продавач.
Документите за покупка дефинират параметрите на сделки с доставчици. При тях Потребител на продукта влиза в ролята на клиент.
Продажбите и покупките съдържат цялата необходима информация, така че системата да създаде автоматично свързани документи. Такива са останалите документи по реализиране и отчитане на сделката - данъчни, складови, касови, счетоводни и други. Това позволява различни начини за извършване на операциите за избрана сделка.
Изпълнението на отделните сделки може да отнеме различно време. Възможно е също процедурите да се различават от обичайните. Системата допуска отработване на различни варианти: един оператор извършва наведнъж всички операции, няколко оператора извършват отделни операции по различно време и т.н…
Процесите зависят изцяло от организацията на документооборота спрямо валидните права в системата.