Нагоре

Типове документи#

Въведение#

С номенклатура Типове документи се дефинират отделни видове документи за целите на Търговска система и Счетоводство.
Те се визуализират в различни модули и са групирани според предназначението си.

Според ролята им документите в Търговска система имат различни вътрешнофирмени или данъчни функции.

Настройка на типове документи#

  1. За добавяне на нов тип се маркира папката с групата документи, към която системата добавя новата номенклатура.
    С десен бутон на мишката върху реда се избира Нов тип документи или Нов подтип документи. Това добавя нов празен ред за попълване на данни.

  1. На текущия ред се въвежда информация за новата номенклатура в оцветените в жълто полета.
    Попълват се Код и Име съответно със съкратено и с пълно наименование за типа документи. По този начин се визуализират в списъците за избор на типове документи. В Номератор се попълва подходящо съкращение/абревиатура на наименованието на латиница.

Избира се към коя група документи участва новият тип. За целта се обзавежда Група от падащия списък в полето.
Настройката в поле Модул ще определи в кой списък с документи се визуализира новият тип - Документи за покупка, за продажба, касови, складови и т.н.

От поле Изисква контрагент Потребител на продукта се указва дали Потребител на продукта е задължителен като титуляр за този тип документи.

Важна настройка за типовете документи, които ще участват в дневниците по ДДС, е Вид док. по ЗДДС.
Задължително се посочва на кой код от ППЗДДС отговаря типът документи.
В Дн. за покупки колона или Дн. за продажби колона се избира в коя колона се включват документите от текущия тип.

Чрез отметка в поле Счетоводен документът се включва и в списъка с видове документи в Счетоводство.
Всички документи в модул Счетоводство, независимо от типа, използват общ шаблон. Той включва една или няколко счетоводни статии.
От настройките на полета Посока и Начисление се определя как да е оформена статията. Дефинициите в Тип счет. статия и Ред за ДДС се вземат предвид при автоматичната генерация на счетоводен документ.

Настройката Само активни номера указва как да се обзавежда реквизит Док. No. в състояние Редакция за този тип документи.
При поставяне на отметка номерата на документите се попълват според настройките за този тип в Номератори (колона Приключени). При махане на отметката Док. No. се обзавежда с пореден номер, започващ с “E” (E000000001, E000000002).

  1. С бутон [Запис] от лентата с инструменти направените промени се записват.

Реквизити#

  • Типове документи - наименование за избрания тип документи;
    Обзавежда се автоматично при попълване на поле с Име.

  • Код – в полето се попълва буквен код - съкращение или абревиатура на името на типа документи;

  • Име – попълва се наименование за избраното направление/поднаправление;

  • Име при печат - наименование за типа документи, което се показва при печат;

  • Допълнително име при печат - допълнително наименование - превод на различни езици, което се показва при печат;
    Обзавежда се чрез десен бутон на реда и Преведи.

  • Номератор - буквен код - съкращение или абревиатура на името на типа документи на латиница;

  • Само активни номера - указва как да се обзавежда реквизит Док. No. в състояние Редакция за този тип документи;

  • Група - отваря списък за избор на група, към която да се причисли текущият тип документи;

  • Изисква контрагент Потребител на продукта - указва прилагане на Потребител на продукта като титуляр в типа документи от реда;

  • Вид док. по ЗДДС - попълва се код за типа документ от описаните в ППЗДДС;
    Спрямо тази настройка документите се включват в дневниците по ДДС.

  • Счетоводен - указва дали текущият тип се включва и в списъка с видове документи в Счетоводство;

  • Посока - указва посока на начислението при генериране на счетоводна статия за текущия тип документ;

  • Начисление - указва тип на начислението - по Дт, по Кт или смесен;

  • Тип счет. статия - указва вида на счетоводната статия - една обща статия/отделни статии за всеки ред от документа;

  • Дн. за покупки колона - отваря списък за избор на колона от Дневник за покупки;

  • Дн. за продажби колона - отваря списък за избор на колона от Дневник за продажби;

  • Ред за ДДС - указва дали при осчетоводяване на текущия тип документ в счетоводната статия да фигурира ред със сметка за ДДС;

  • Модул - отваря списък за избор на модул с групата документи, към които да се отнесе текущият тип документ;

  • Касова отчетност - указва дали тип на документа се изполва при режим на касова отчетност;

  • ISO No. - указва номер по ISO при въведена система за организация на документооборота в организацията;
    Използва се при печат на документи.

  • Тип интернет заявка - отваря списък за избор на тип интернет заявка;

  • Име на колона - указва системен код за типа документ на реда;

  • Допълнителен код - полето може да се обзаведе с допълнителен код чрез десен бутон на реда и Преведи;

  • Допълнително име - полето може да се обзаведе с допълнително наименование чрез десен бутон на реда и Преведи;

  • Активен - чрез поставяне/махане на отметка типът документ се маркира като активна или неактивна номенклатура;

  • Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред;

  • Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;

  • Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;

  • Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;