Референтни номенклатури#
Въведение#
В системата Референтни номенклатури обединяват всички базови настройки, които след това се прилагат при създаване на номенклатури и документи.
Голяма част от Референтни номенклатури са въведени системно предварително с необходимия минимум за работа на програмата.
Референтните номенклатури са организирани в секции според функционалността, към която се отнасят:
Въпреки наличието на системно конфигурирани номенклатури, някои настройки трябва да се адаптират спрямо дейността на организацията.
Част от тези номенклатури са: Мерки, Типове контрагенти, Типове продукти, Длъжности, Каси/Работни места, Основания за плащане.
Tip
Нови референтни номенклатури могат да бъдат добавяни по всяко време в съответните списъци.
Изтриване на номенклатури се позволява единствено, когато те не са били използвани никъде в системата.
Нова референтна номенклатура#
Процесът по добавяне на нова референтна номенклатура е следният:
Избира се група функции Номенклатури » Референтни номенклатури » Търговска система. Нова референтна номенклатура се добавя от реда за нов запис, стоящ в началото на всеки списък.
Валути - Въвежда се списък с най-често използваните валути. За целта задължително се попълват международно признатият код в поле Код и съответното наименование в поле Валути.
Мерки - Въвеждат се видове мерки, свързани с продуктите. Задължителните за обзавеждане са съкращенията на мерните единици в поле Код и наименованията им в поле Мерки.
Типове контрагенти - Оформя се списък с настройки за класифициране на контрагенти. В поле Типове контрагенти се попълва наименование и най-често използваното се маркира с По подразбиране.
Настройката се използва при автоматични осчетоводявания и филтри на справки.Типове продукти - Оформя се списък с настройки и класификация по типове продукти. Желаното наименование се попълва в поле Типове продукти. Чрез поставяне/махане на отметка в полетата от колона Услуга се указва дали системата да третира продуктите като услуги.
Настройката се използва при автоматични осчетоводявания и филтри на справки.Длъжности - Въвеждат се длъжности, които да се обвържат с персони в Kонтрагенти и Служители.
Каси/Работни места - Опция за въвеждане на множество каси по типове - В брой, Безналична, Регистър.
Основания за плащания - Чрез настройката се дефинират видове основания за плащане. Наименованията се въвеждат в поле Основания за плащания.
Използва се при създаване на касови ордери, банкови извлечения и автоматични осчетоводявания.Стелажи - Списък със стелажи се настройва чрез попълване на наименование в поле Стелажи.
От поле Склад може да бъде добавен склад, в който се намира стелажът.Държави - Списък с държави може да се попълни чрез въвеждане на съответните наименования в полетата от колона Държави.
В Код се въвеждат кратките двубуквени кодове, използвани често в банки, интернет домейни, регистрационни номера и пр. (BG).
В Код по ISO се въвеждат кратките трибуквени кодове, които се ползват в административните системи (BGR).Населени места - Списък с населени места може да се попълни чрез въвеждане на съответната информация в полетата от колони Населени места, Пощ. код, Община, Област и Държава. Задължително от списъка в поле Тип се избира вид на населеното място (град, село или др.).
Улици/Квартали - Списък с улици и квартали може да се попълни чрез въвеждане на съответната информация в колони Улици/Квартали и Град/Населено място. Задължително от списъка в поле Тип се избира вид на настройката на реда - жилищен комплекс, квартал, улица, булевард или друго.
Статуси на документи - Списъкът се настройва чрез попълване на наименования за всеки статус в полетата от колона Статуси на документи.
В колона Група се посочва към кой вид документи се отнася номенклатурата на реда.Статуси за валидиране на складови документи - Списъкът със статуси за валидиране на складови документи е системно въведен. Модифицирането на номенклатурата не е разрешено.
Видове транспорт - Нова настройка за вид транспорт се добавя чрез попълване на наименование в поле Видове транспорт. От поле Транспортна фирма може да бъде обвързан контрагент, който по подразбиране извършва текущия вид транспорт.
Типове търговски обекти - Списък с различни видове търговски обекти се обзавежда чрез попълване на наименования в полета Типове търговски обекти.
Транспортни средства - За добавяне на ново транспортно средство се попълват полета Код с пореден номер и Транспортни средства с наименование.
Марки машини - Нова номенклатура се добавя с попълване на полета Код и Марки машини.
Модели машини - Нова номенклатура се добавя с попълване на полета Код и Модели машини.
Текстови шаблони - За създаване на нов шаблон се попълват полета: Код - с желан код; Текстови шаблони - с наименование и Тип - с опцията, която съответства на вида шаблон. Шаблонният текст се въвежда от формата, която се отваря от поле Съдържание.
Закръгляване на цени - За номенклатурата има системно въведен списък с настройки за закръгляване на цените. Модифицирането на номенклатурата е разрешено.
Поле Код включва пореден или друг номер. В поле Закръгляване на цени се въвежда наименование, описващо накратко метода на закръгляване. От падащия списък в Посока се избираТипове медия - Списъкът с типове медия е системно настроен. Номенклатурата се използва при създаване/редактиране на записи в Медия каталог.
HTML стилове - Настройката за HTML стилове се извършва системно.
Митнически тарифи - За добавяне на нова номенклатура се попълват поле Код, поле Митнически тарифи с избрано наименование и поле Мито ставка.
Канали за продажби - Списък с различни канали на продажба се настройва с обзавеждане на поле Код и наименование в поле Канали за продажби.
Търговски обекти - Нова номенклатура се добавя с попълване на Код и желаното наименование в Търговски обекти.
За всеки обект може да бъде дефиниран адрес.Дейности заявка - Нова запис с настройка се добавя чрез попълване на поле Код и на наименование в поле Дейности заявка.
Тази номенклатура се използва за указване на допълнителна информация за извършените дейности по машини.Типове превозни средства - Нова номенклатура се създава с попълване на поле Код и въвеждане на наименование в поле Типове превозни средства.
Производствени линии - Въвежда се списък със съществуващите производствени линии. В поле Код се настройва пореден номер по ред на въвеждане или друго. От поле Производствени линии се попълва наименование за избраната линия.
Транспортни единици в производството - Нова номенклатура се добавя с обзавеждане на поле Код и въвеждане на наименование в поле Транспортни единици в производството.
Чрез настройки в полета Тегло/тара и Палет за всяка единица се указва тегло и дали е от тип палет.Часове на доставка - Настройката включва списък с възможни часове или интервали на доставка. Нов час на доставка се настройва с попълване на наименование (напр. 9-17 ч.) в поле Часове на доставка. Номенклатурата се прилага в документите за заявка и продажба.
Дейности - Настройката на списък с дейности включва попълване на наименование за всяка една в колона Дейности.
Те могат да бъдат разпределени по групи и да получат настройка с разценка в съответните полета.
От поле Продукт за фактуриране се отваря форма за избор на продукт, който да бъде фактуриран при реализиране на текущата дейност.
Номенклатурата се прилага в Работни карти.Видове договори - Нова настройка се добавя в списъка с попълване на поле Код и наименование в поле Видове договори.
Номенклатура се използва в Работни карти.Типове записи - Нов тип се добавя в списъка с попълване на поле Код и наименование в поле Типове записи.
Номенклатурата се прилага за реквизит Тип в Работни карти.Запис - Направените промени трябва да бъдат записани. Това става чрез клавишна комбинация [Ctrl+S] или от бутон [Запис] в лентата с инструменти.
Реквизити#
Икона - полето съдържа изображение със символ, който варира според състоянието на реда/настройката;
Код - в полето се попълва код в цифри, букви и/или други знаци;
Допълнителен код - полето може да се обзаведе с допълнителен код (превод) чрез десен бутон на реда и Преведи;
Валути - изписва се наименование на валута;
Допълнително име - полето може да се обзаведе с допълнително наименование (превод на различни езици) чрез десен бутон на реда и Преведи;
Фиксиран курс - в полето може да бъде попълнен фиксиран курс за валутата на текущия ред;
Род - указва род за валутата от текущия ред (Мъжки, Женски или Среден);
Разделение - наименование на монетите на валутата на реда, изписано в ед. и мн. число по следния начин: цент|центове;
Мерки - поле с наименование на мерна единица;
Код по EDI - указва код по EDI за номенклатурата на реда;
Типове контрагенти - в полето се попълват наименованията на различните типове контрагенти;
Типове продукти - в полето се попълват наименованията на различните типове продукти;
Предмет на сделката - попълва се предмет на сделката за типа продукти на реда, който се попълва по подразбиране;
Услуга - указва по подразбиране дали продуктите, които ще се включат в текущия тип, са услуги;
Продукти като признак във водеща сметка при осчетоводяване - указва продукт, който се прилага в реквизит Признак във водеща сметка;
Длъжности - поле за попътлване на наименование за длъжност;
Каси/Работни места - в полето се попълва наименование за касата на текущия ред;
Потребител на продукта - отваря форма Контрагенти за избор на потребителя на продукта;
Подотчетно лице (Служител) - отваря падащ списък със служители, настроени като активни за избрания потребител на продукта;
Описание - поле за въвеждане на описание, отнасящо се за текущия реда;
Валута - падащ списък за избор от предварително настроените валути;
Поделение потребител - отваря падащ списък за избор на обект от настроените в Потребител на продукта;
Тип каса - указва тип на касата на реда - В брой, Безналична, Регистър;
Търговски обект - отваря предварително настроен падащ списък за избор на търговски обект;
Фискално утсройство - отваря списък с разпознатите от системата фискални устройства;
Вид плащане на ФУ - указва вид плащане, съответстващо на касата на реда;
Департамент на ФУ - указва департамент за касата на реда за фискалното устройство;
Номератор за УНП - указва начален номер на номератор за УНП за касата на реда;
Разрешен печат на ФУ - настройката разрешава/забранява печат на фискалното устройство;
Печат свързан отчет продажби - указва печат на свързан отчет за продажби;
Печат на служебно въвеждане/извеждане - указва дали при служебно въвеждане/извеждане ФУ да отпечата бележка;
Съкратен печат на продажби - указва съкратен печат за продажби;
Осчетоводяване на КО - указва начин за осчетоводяване на касовите ордери - Фискална сума, Сума, Не се осчетоводява;
Допълнителна група - полето може да се обзаведе с превод за наименование на група чрез десен бутон на реда и Преведи;
Основания за плащане - попълва се наименование на основанието за извършване на плащане;
Шаблон за генериране на покупка - отваря форма за избор на документ за покупка, който да послужи за шаблон при генерация на свързани документи;
Код за връзка с банково извлечение - системно настроен код, по който банката идентифицира основание за плащане;
Използва се при импорт на БИ.Задължителна връзка с покупка - указва дали системата да изисква връзка с документ за покупка;
Стелажи - попълва се наименование на текущия стелаж;
Склад - падащ списък за избор склад, в който попада стелажът от текущия ред;
Код по ISO - поле с трибуквен код на държава, който се използва в административни системи;
Държави - поле с наименование на държава;
Държава-членка на ЕС - указва дали държавата на реда е член на ЕС;
Тип - отваря падащ списък за избор на тип на номенклатурата на реда;
Населени места - наименование на населеното място;
Пощ. код - поле с пощенски код на населеното място на реда;
Община - в полето се попълва наименование на общината, в която попада населеното място;
Област - в полето се попълва наименование на областта, в която попада населеното място;
Пощенска станция - код на пощенска станция;
Държава - отваря падащ списък за избор на държава, в която попада населеното място на реда;
В пределите на - отваря списък за избор на населено място, в пределите на което попада текущото;
Улици/Квартали - поле с наименование на улица и/или квартал;
Град/Населено място - отваря списък за избор на населено място, за което се отнася текущата улица/квартал;
Статуси на документи - поле с наименование за статус на документ;
Група - наименование на група, към която се отнася настройката на реда;
Статуси за валидиране на складови документи - наименование на статус на складов документ;
Настройката е системна и не е достъпна за редактиране.Статус - указва код за статуса на складов документ;
Настройката е системна и не е достъпна за редактиране.Видове транспорт - наименование за вид на транспорта;
Приоритет при генериране на РСД от продажба - отваря падащ списък с опции за избор на приоритет - Нисък, Нормален, Висок;
Транспортна фирма - отваря форма за избор на контрагент, който ще е транспортната фирма за вида транспорт на реда;
Транспортни средства - попълва се наименование на транспортно средство;
Забележка - поле за въвеждане на свободен текст с допълнение;
Удостоверение за регистрация - поле с номер/код за удостоверение за регистрация;
Регистрационен номер - попълва се регистрационен номер за транспортното средтсво на реда;
Марки машини - поле с наименование на марка на машина;
Модели машини - поле с наименование на модел на машина;
Текстови шаблони - поле с наименование на шаблон;
Съдържание - отваря форма за добавяне на шаблони и попълване на тяхното съдържание;
Закръглявания на цени - описателно наименование за настройката на реда;
Посока - указва посока на закръгляването за настройките на реда;
Кратно - указва прецизност на закръгляването (напр. до 1, 10, 100 стотинки);
Остатък - сума на остатък за добавяне/намаляване на цената след прилагане на настройката за закръгляване на реда;
С ДДС - указва върху кои цени да се прилагат настройките за реда - с или без ДДС;
Митнически тарифи - поле с наименование на митническата тарифа;
Мито ставка - поле със ставката за мито на реда;
Канали за продажби - въвежда се наименование за канал на продажба;
Търговски обекти - попълва се наименование на търговски обект;
Адрес - въвежда се адрес на търговския обект на реда;
Дейности заявка - поле с наименование на дейност, свързана с документи за заявка;
Типове превозни средства - поле с наименование на тип превозно средство;
Производствени линии - попълва се наименование на производствена линия;
Транспортни единици в производството - наименование на транспортна единица;
Тегло/тара - поле с тегло на транспортната единица (тара);
Палет - указва дали транспортната единица на реда е палет;
Часове на доставка - поле с час/интервал за доставка;
Дейности - поле с наименование на дейност за работни карти;
Разценка - въвежда се сума с цената, която се използва при ценообразуване на дейности;
Продукт за фактуриране - отваря форма за избор на продукт, който отговаря на дейността на реда и участва в документи при фактуриране;
Видове договори - поле с наименование на вид договори;
Типове записи - наименование на тип запис за работни карти;
По подразбиране - указва номенклатура на реда като основна настройка по подразбиране;
Активен - чрез поставяне/махане на отметка редът се настройва като активна/неактивна номенклатура;
Идентификатор - полето се обзавежда с автоматичен идентификационен код и е заключено за редакция;
Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред;
Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;
Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;
Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;
Свързани статии#
Как да въведем Валути?
Как да въведем Мерки?
Как да създадем Типове контрагенти?
Как да създадем Типове Продукти?
Как да въведем Длъжности?
Как да създадем Каси?
Как да въведем Основания за плащане?
още…