Коригиращи документи при продажба#
Въведение#
Коригиращите документи се използват, когато има промяна в цената или количеството на продукт(и) за вече издадена продажба. При създаване на такъв документ трябва да изберете точната продажба, за която се отнася корекцията.
Ако корекцията включва увеличаване на цена или количество, може да използвате дебитни документи за продажба.
Ако промяната е в посока намаление, създавате кредитни документи от съответния тип - Корекция на цена или Корекция на количество. За тях системата генерира документ с отрицателен знак.
Продажбите се регистрират в системата с вътрешнофирмен документ Продажба-Документ за продажба, за който в последствие ще има данъчен документ ФПрод-Фактура за продажба/ОтчПрод-Отчет за извършени продажби.
Тази последователност се спазва и за коригиращите документи.
Задължително първо генерирате вътрешнофирмен документ КДПрод-Кредитен документ за продажба и в последствие - данъчен документ КИПрод-Кредитно известие за продажба.
КДПрод е аналогичен и свързан с вътрешнофирмен документ Продажба.
КИПрод е аналогичен и свързан с данъчен документ ФПрод.
Има различни варианти за генерация на тези документи в системата. Всеки от тях се използва или е по-удобен в различна ситуация.
КД към една продажба#
Ако създавате кредитен документ към една продажба, най-лесно е да използвате опцията Генериране коригиращ документ. Ще я откриете във формата за редакция на самата продажба в меню Средства.
Чрез нея системата създава нов документ - копие на избраната продажба. Новият документ ще бъде с отрицателен знак в колона Количество или Цена/Цена с ДДС според типа на корекцията.
КД към няколко продажби#
Когато създавате общ кредитен документ към няколко продажби, имате избор дали да го направите от списъка с документи или през нов документ.
Генерацията от списък предполага да филтрирате така документите в него, че желаните продажби да бъдат удобни за маркиране.
Отбележете продажбите и с десен клик върху маркировката изберете Други средства » Генериране на кредитен документ/известие. Следвайте стъпките за генериране.
За генерация през нов документ първо създайте такъв.
Отворете меню Средства и изберете Генериране кредитен документ/известие. Системата извежда списък с продажби. Филтрирайте списъка и изберете документите, за които се отнася корекцията.
Следвайте останалите стъпки до завършване на генерацията.
КД без връзка с продажба#
Разгледаните до момента варианти на генерация изискват и служат за създаване на свързаност между продажба и коригиращ я документ.
Възможно е да попаднете в ситуация, когато се налага издаване на кредитен документ, но не може да бъде посочена свързана продажба/фактура (напр. при обща отстъпка за натрупан оборот, при липсващ в системата по някаква причина документ за продажба и пр.).
За случаите без насрещна продажба е предвиден трети тип коригиращ документ - Корекция като бонус.
С използването на Корекция като бонус имате свобода при създаване на документа, каквато при типове Корекция на цена и Корекция на количество не се допуска. При тях се позволява включване единствено на продукти, участващи в свързаните продажби, докато при Корекция като бонус съдържанието на кредитния документ може да бъде свободно избрано.
Документ от тип Корекция като бонус се създава единствено чрез Нов документ и реквизитите му се попълват ръчно.
При този тип корекция често се въвежда един ред за обща отстъпка, като се използва настроен за целта продукт от тип Услуга.
Дебитни документи#
Дебитните документи се използват за корекция с положителен знак по една/няколко продажби. Увеличаване на цена или на количество е възможно единствено за продукти, участващи в документа за продажба. Ако трябва да увеличите количества, можете също да го направите чрез нова продажба.
Генерацията на дебитните документи следва същите стъпки като тези при кредитните документи.
Преди приключване на дебитния документ от реквизит Док. тип задължително трябва да промените тип на документа с ДДПрод-Дебитен документ за продажба. С това системата дава положителен знак на всички стойности.
Продължете с обработката на документа без особености.
При неговото приключване можете да генерирате автоматично и данъчния документ Дебитно известие за продажба.