Коригиращи документи при продажба#
Въведение#
Коригиращите документи се използват, когато за вече издадена продажба има промяна в цената или количеството на продукт/и. Затова при създаване на такъв документ трябва да изберете точната продажба, за която се отнася корекцията.
Ако корекцията включва увеличаване на цена или количество, може да използвате дебитни документи за продажба.
Ако промяната е в посока намаление, създавате кредитни документи от съответния тип - Корекция на цена или Корекция на количество. За тях системата генерира документ с отрицателен знак.
Продажбите се регистрират в системата обикновено с вътрешнофирмен документ Продажба-Документ за продажба, за който в последствие ще има данъчен документ ФПрод-Фактура за продажба/ОтчПрод-Отчет за извършени продажби.
Тази последователност се спазва и за коригиращите документи.
Задължително първо генерирате вътрешнофирмен документ КДПрод-Кредитен документ за продажба. В последствие се генерира данъчният документ КИПрод-Кредитно известие за продажба.
КДПрод е аналогичен и свързан с вътрешнофирмен документ Продажба.
КИПрод е аналогичен и свързан с данъчен документ ФПрод.
Има различни варианти за генерация на тези документи в системата. Всеки от тях се използва или е удобен в различна ситуация.
КД към една продажба#
Ако създавате кредитен документ към една продажба, най-лесно е да използвате опцията Генериране коригиращ документ. Ще я откриете във формата за редакция на самата продажба в меню Средства.
Чрез нея системата създава нов документ-копие на избраната продажба. Новият документ ще бъде с отрицателен знак в колона Количество или Цена/Цена с ДДС според типа на корекцията.
КД към няколко продажби#
Когато създавате общ кредитен документ към няколко продажби, имате избор дали да го направите от списъка с документи или през нов документ.
Генерацията от списък с документи предполага да филтрирате така записите в него, че желаните продажби да бъдат удобни за маркиране. Отбелязвате продажбите и с десен бутон на мишката върху маркировката избирате Други средства » Генериране на кредитен документ/известие. Следвате стъпките за генериране.
За генерация през нов документ първо създавате такъв. След това през Средства » Генериране кредитен документ/известие извеждате списъка с продажби. Филтрирайте списъка, за да изберете желаните документи, за които се отнася корекцията. Следвайте останалите стъпки от генерацията.
КД без връзка с продажба#
Разгледаните до момента варианти на генерация изискват и служат за създаване на свързаност между продажба и коригиращ я документ.
Възможно е да попаднете в ситуация, когато се налага издаване на кредитен документ, но не може да бъде посочена свързана продажба/фактура (напр. при обща отстъпка за натрупан оборот, при липсващ в системата по някаква причина документ за продажба и пр.).
За тези случаи в системата е предвиден трети тип коригиращ документ - Корекция като бонус.
С използването на Корекция като бонус имате свобода при създаване на документа, каквато при типове Корекция на цена и Корекция на количество не се допуска. При тях се позволява включване единствено на продукти, участващи в свързаните продажби. Докато при типа Корекция като бонус съдържанието на кредитния документ може да бъде свободно избрано.
Документ от тип Корекция като бонус се създава единствено чрез Нов документ, в който всички реквизити се обзавеждат ръчно.
При този тип корекция често се въвежда един ред за обща отстъпка, като се използва настроен за целта продукт от тип Услуга.
Дебитни документи#
Дебитните документи се използват за корекция с положителен знак по една/няколко продажби. Увеличаване на цена или на количество е възможно единствено за продукти, участващи в документа за продажба.
Ако трябва да увеличите количества, може да го направите и чрез нова продажба, вместо с дебитен документ.
Генерацията на дебитните документи следва същите стъпки като тези при кредитните документи. Затова преди приключване на документа от реквизит Док. тип задължително трябва да промените типа на документа с ДДПрод-Дебитен документ за продажба. С това системата дава положителен знак на всички стойности.
По-нататъшната обработка на документа е без особености.
При приключването му системата може да генерира автоматично и данъчния документ Дебитно известие за продажба.