Дълготрайни активи#
Настройки#
Дълготрайни активи е номенклатура със специфични настройки. В голяма степен системата я третира аналогично на Продукти и материали. Затова те попадат в общ списък и еднакво могат да се използват в документите за покупка и продажба.
При въвеждане на ДА през Номенклатури » Дълготрайни активи те се визуализират автоматично в списък Продукти и материали.
При въвеждането на ДА системата изисква попълване на някои задължителни реквизити. Те са маркирани с червен символ и включват някои референтни настройки, които трябва да се създадат предиварително. Такива са: счетоводни групи, методи за амортизация, коефициент на преоценка и категории по чл.55 (ЗКПО). Могат да бъдат въведени и редактирани от Номенклатури » Референтни номенклатури.
Пример:
В системата трябва да се добави нов актив Лек автомобил, който попада в Категория V с амортизационната норма 25% на година.
Автомобилът е закупен на 23.04.2024 г. за 19940,38 евро. Въведен е в експлоатация на 01.05.2024 г.
Тези данни служат за попълване на реквизитите във формата за редакция на ДА в раздел Основни. Преди да продължите с настройките е препоръчително да запишете въведеното до момента.
В раздел Допълнителни системата автоматично попълва задължителните полета, свързани с данъчния и със счетоводния амортизационен план. Тук може да добавите също сума за неамортизируема остатъчна стойност на актива.
Tip
За дълготрайните активи могат да се настроят също различни дименсии, както е при Продукти и материали.
От раздел Списъци са достъпни настройки за подобрения, консервации, амортизационните норми и план на актива.
Докато първите две са възможни при определени обстоятелства, то амортизацията е неизбежна след пускане в експлоатация на актива. Затова трябва да направите настройки за амортизационни норми и амортизационен план.
От бутон [Генериране] в лентата с инструменти отваряте формата за избор на амортизационна норма (или период на експлоатация) и метод на амортизация.
По подразбиране системата предлага Линеен метод на амортизация. При него годишните амортизационни квоти са еднакви за целия амортизационен период.
Методът може да бъде променен от падащия списък.
Tip
Системата дава възможност за избор от следните методи на амортизация:
Константно дегресивен метод със снижаващ се остатък.
Линеен метод с годишните амортизационни квоти, които са еднакви за целия амортизационен период.
Метод на сумата на числата
Неравномерно дегресивен метод
Прогресивен нелинеен метод
Произволен метод
За генерацията на амортизационен план е необходимо попълването на едно от двете полета - Период на експлоатация или Амортизационна норма.
Завършвате процеса като потвърждавате избора и записвате промените.
Вече може да разгледате генерираните примерни амортизационни планове за актива - данъчен и счетоводен.
Амортизационните норми (респ. амортизационният план) за избран актив могат да бъдат редактирани.
За целта повтаряне процеса от бутон [Генериране].
Амортизация на ДА#
Генерираните в системата амортизационни планове могат да бъдат видени отделно за всеки актив. Както споменахме, това става във формата за редакция на избрания ДА.
Също така има справка, включваща всички активи. Тя е достъпна от Счетоводство » Печат на амортизационен план. Във филтъра може да изберете вида и типа на амортизационния план, период и други.
Справката, която се зарежда според настроените филтри, включва всички ДА със състояние Активен.
Системата разполага с инструмент за автоматична генерация на счетоводни документи с предложените амортизационни квоти. Намира се в меню Счетоводство » Генерация на ДА.
За да бъдат създадени счетоводни записвания за всички активни ДА, трябва да потвърдите желания период.
Ако поставите отметка за Приключване, системата ще валидира счетоводните документи. Пропуснете тази настройка, ако предпочитате да проверите съдържанието на документите, след което да ги приключите ръчно.
По този начин в Счетоводство » Счетоводни документи се генерират отделни документи от тип АмПл по месеци.
Данните от документите ще бъдат видими в счетоводните справки от момента на приключването им.
Първоначално придобиване#
Първоначалното придобиване на ДА се отразява в системата с въвеждане на документ за неговата покупка.
Ако не сте създали актива като номенклатура предварително, може да го направите и по време на обработка на покупката.
Пример:
Трябва да въведете фактура за придобит нов актив Лаптоп Lenovo на стойност 950 евро.
От Търговска система » Документи за покупка създавате нов документ Покупка и попълвате всички данни.
На реда за нов запис трябва да се избере продукт - актива, който все още не е въведен в системата. Затова в поле Продукт/материал отваряте списъка с всички продукти. От него създавате нов продукт Лаптоп Lenovo.
Tip
Имайте предвид, че за да настроите поле Тип, предварително трябва да сте въвели типове продукти в Референтни номенклатури.
След запис на номенклатурата тя вече фигурира в списъка с продукти.
Ще забележите разлика между иконата на Лаптоп lenovo и тези на вече въведени активи. Така системата разграничава в списъка номенклатурите, отговарящи на специфичните изисквания и настроени като ДА.
До момента имате въведен Лаптоп Lenovo като продукт, което е достатъчно да завършите въвеждането на покупката.
Tip
Според разпределените роли в системата е възможно достъпът до номенклатура Дълготрайни активи да бъде управляван чрез Права на групи. Това позволява необходимите последващи настройки на ДА да бъдат позволени/ограничени за избрани потребители.
На следващ етап настройката на продукта Лаптоп Lenovo трябва да бъде довършена, така че системата да го третира като дълготраен актив.
Това става от списък Продукти и материали чрез десен бутон на мишката върху продукта и Други средства » Редакция ДА.
С това се отваря форма за редакция на ДА. В нея може да добавите настройките, описани в началото на темата.
Протокол за въвеждане в експлоатация#
Системата дава възможност за печат на Протокол за въвеждане в експлоатация на дълготраен амортизируем актив, съгл. чл. 58 от ЗКПО. Той е достъпен от картон на ДА - формата за редакция на ДА, чрез бутоните [Преглед] или [Печат] в лентата с инструменти.
Реквизитите в протокола се обзавеждат автоматично с настроените данни за ДА.
Консервации на ДА#
Когато дълготраен актив е изведен от употреба за минимум дванадесет месеца, без значение от причините, се допуска неговата консервация. След изтичането на периода на консервация се очаква неговото повторно въвеждане в употреба.
Начисляването на данъчни амортизации се преустановява от месеца, следващ месеца на преустановяване на използване на ДА. Начисляването се възобновява от началото на месеца на връщането на актива в експлоатация. Данъчният амортизируем актив не се отписва от данъчния амортизационен план.
Период на консервация може да настроите от форма за редакция на ДА в Списъци » Консервации. Трябва да посочите началната и крайната дата на извеждането от експлоатация.
Може да добавите коментар с обстоятелствата, налагащи това.
Подобрения на ДА#
Подобрение на ДА е извършването на последващи разходи, свързани с актива, които увеличават неговата икономическа изгода. Разходите за извършване на подобрения подлежат на капитализиране - увеличават отчетната стойност на актива.
В системата сумата на извършените разходи се посочва в поле Стойност. Попълва се също Дата на подобрението. Настройките ще откриете в картон на ДА, панел Списъци » Подобрения.
Данъчната амортизируема стойност се увеличава от началото на месеца, през който са завършени последващите разходи (чл. 63 от ЗКПО).
След записване на промените системата актуализира данните в данъчния и в счетоводния амортизационен план.
Ако подобрението увеличава срока на полезно ползване на ДА, препоръчително е да се въведе нов актив.