Сметкоплан#
Въведение#
Чрез функционалност Сметкоплан се управляват настройките на счетоводните сметки. Могат да бъдат въвеждани, редактирани и деактивирани сметки спрямо спецификата на дейността в организацията.
Изтриване на счетоводна сметка се допуска единствено, когато тя не е била използвана никъде в системата.
Нова счетоводна сметка#
Избира се група функции Номенклатури » Сметкоплан. Чрез десен клик върху списъка със сметки се избира Нова сметка/Нова подсметка. Системата добавя нов ред и автоматично предлага първия незает шифър за групата сметки, която е избрана.
Код - Полето може да бъде редактирано, като се избере друг желан код или да се запази предложеният от системата шифър на сметка.
Име - В полето се попълва наименование на сметката.
Тип - Чрез списъка за избор от полето се определя тип на счетоводната сметка: Активна, Пасивна или Активно-пасивна.
Съдържание - От падащия списъка в полето се указва вид на сметката: Стойностна, Количествена или Валутна.
Възможни са допълнителни настройки на сметката чрез поставяне/премахване на отметка в следните колони на списъка:
Признак задължителен;
Аналитичност задължителна;
Партида задължителна;
Документ задължителен;
Автоматично приключване;
Задбалансова;
Активна;
Генериране тип продукт, основание за плащане е инструмент за генерация на някои номенклатури и техните осчетоводявания. Достъпен е чрез десен клик върху избрана сметка.
От формата Генериране на номенклатури, според същността на маркираната счетоводна сметка, се избира коя номенклатура да създаде системата:
Генериране на тип продукт и настройка на автоматично осчетоводяване за него - системата създава нова референтна номенклатура в Типове продукти и добавя настройка в Автоматичен осчетоводител за автоматични контировки при продажби и/или покупки;
Генериране на основание за плащане и съответното му осчетоводяване - системата създава нова референтна номенклатура с избраната сметка в Основания за плащане, както и настройки за касови и/или банкови документи в Автоматичен осчетоводител;
Генериране на продукт и признак - системата създава нови номенклатури с името на сметката в списъци Продукти и материали и Счетоводни признаци.
Ок - Бутон за потвърждаване на избраните опции.
Промените се запаметяват в Сметкоплан с бутон [Запис] от лентата с инструменти.
Реквизити#
Счет. сметка - списък с йерархична структура, включващ всички въведени счетоводни сметки;
Код - шифър на група сметки, сметка или подсметка;
Име - наименование на група сметки, сметка или подсметка на реда;
Тип - избор на тип за текуща сметка - активна, пасивна или активно-пасивна;
Съдържание - падащ списък за избор на вид сметка - стойностна, количествена или валутна;
Валута - поле за дефиниране на валута за текущата сметка;
Признак задължителен - указва дали реквизит Признак е задължителен в счетоводни документи;
Приключителна сметка - отваря списък за избор на счетоводна сметка, която системата предлага в приключителни статии;
Аналитичност задължителна - чрез отметка в полето се указва дали в счетоводни документи е задължително използване на подсметки;
Партида задължителна - указва дали реквизит Партида е задължителен в счетоводни документи;
Документ задължителен - указва дали реквизит Свързан документ е задължителен в счетоводни документи;
Автоматично приключване - указва автоматично приключване за счетоводна сметка на реда;
Задбалансова - чрез отметка в полето се указва дали счетоводната сметка е задбалансова;
Активна - чрез отметка в полето се указва дали счетоводната сметка е активна номенклатура;
Допълнителен код - полето се попълва по желание с допълнителен код;
Опцията е достъпна чрез десен клик на реда със счетоводна сметка и Преведи.Допълнително име - полето може да се попълни по желание с превод или допълнително име;
Опцията е достъпна чрез десен клик на реда със счетоводна сметка и Преведи.Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред;
Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;
Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;
Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;