Използване на дименсиите в Продукти и материали#
Въведение#
Дименсиите в системата служат за категоризиране на данни. Потребителите изграждат персонализирани категории, чрез които данните се групират и анализират детайлно. Системата дава възможност за дефиниране на димеснии по продукти, контрагенти и различни документи - продажби, покупки, складови и други документи.
Настройките на Потребителски дименсии се изграждат в две стъпки - съставяне на описи в Списъци и създаване на Дименсии.
Списъците представляват каталог, съдържащ всички групи продукти, контрагенти, договори и пр. За всяка една от тези групировки трябва да укажете как системата да я третира. Това става чрез настройка на Дименсии.
Tip
Препоръчително е при избор на име на списъците да се добави за коя номенклатура или тип документ се отнася. Това ще помогне за по-лесно и бързо ориентиране в целия набор от списъци.
Използване на дименсиите в Продукти и материали#
При създаване на нов, или редактиране само на един продукт, дименсия се добавя по следния начин:
Във форма за редакция се отваря панел Допълнителни || Реквизити: Дименсии, където са показани всички предварително създадени дименсии, отнасящи се до продукти. В колона Стойност като падащ списък се визуализират подкатегории, от който се избира желаната.
Действието се повтаря за всички дименсии, в които даден продукт ще участва.
Запис и изход - едновременно съхранява промените и излиза от формата.
При редактиране на съществуващи продукти ( един или множество) дименсия се добавя по следния начин:
Отваря се списъка в Номенклатури || Продукти и материали.
При този начин за добавяне/редакция на дименсия системата позволява да се маркират множество продукти и едновременно да се изберат само общите за тях категории.
От списък Продукти и материали се маркират един или няколко реда и с десен бутон на мишката от менюто се избира Дименсии.
В отворената форма за редакция Дименсии се съдържат всички съхранени в системата категории продукти. За всички дименсии, които ще се настройват за продуктите, се избират съответните стойности от падащите списъци. За по-лесно намиране на желаната категория може да се използва бърз филтър по име или част от име.
Промените се записват с бутон [OK].
От този момент продуктите ще участват във всички справки, филтрирани по новонастроените дименсии.
В системата, както за Продукти и материали, така и за Контрагенти, трябва да се настрои по една дименсия, която да изпълнява ролята на основна група.
Това става в Администрация || Настройки. Настроената за основна група на Продукти и материали не трябва да е тип Множество.