Използване на дименсиите в продукти#
Въведение#
Дименсиите в системата служат за категоризиране на данни. Системата дава възможност за дефиниране на димеснии по продукти, контрагенти и различни документи - продажби, покупки, складови и други.
Потребителите изграждат персонализирани категории, чрез които данните могат да се групират и анализират детайлно.
Потребителски дименсии се настройват в две стъпки - съставяне на описи в секция Списъци и създаване на Дименсии.
Списъците представляват каталог, съдържащ всички групи продукти, контрагенти, договори и пр. За всяка една от тези групировки трябва да укажете как системата да я третира. Това става чрез настройка на Дименсии.
Tip
Препоръчително е при избор на име на списъците да се добави за коя номенклатура или тип документ се отнася. Това ще помогне за по-лесно и бързо ориентиране в целия набор от списъци.
За Продукти и материали и за Контрагенти трябва да се избере по една дименсия, която да изпълнява ролята на основна група. Това става в Администрация » Настройки.
Настроената основна група за продукти не трябва да е тип Множество.
Дефиниране на дименсии#
За нов продукт
При създаване на нов продукт може да добавите дименсия от формата за редакция.
В раздел Допълнителни » Реквизити: Дименсии са показани всички предварително създадени дименсии, отнасящи се до продукти. От колона Стойност може да отворите падащ списък, от който да изберете желаната подкатегория.
Повторете на всички редове с дименсии, в които продуктът ще участва.
За да съхраните промените и да излезете от формата, изберете бутон [Запис и изход].
За съществуващ продукт
При този начин за добавяне/редакция системата дава възможност да се маркират множество продукти и едновременно да се изберат общите за тях категории.
За вече съществуващи продукти може да добавяте/редактирате дименсии по няколко начина.
Първият е отново през формата за редакция на продукт. Той е удачен при настройка на много малък брой продукти.
Другият вариант е по-удобен за обща настройка на голям брой номенклатури. При него от списъка Продукти и материали може да маркирате един или няколко реда и с десен клик да изберете Дименсии.
Това отваря форма за редакция Дименсии. В нея са показани всички съхранени в системата категории продукти.
Може да използвате бързия филтър за по-лесно намиране на категория по име или част от име.
За дефиниране на дименсия се позиционирайте на избрания ред. От поле Стойност може да отворите падащ списък, в който избирате дименсия.
Може да запишете или откажете промените съответно чрез бутон [OK] или [Отказ].
От момента на потвърждаване продуктите ще участват при всички филтри и справки за новонастроените дименсии.