Разпределение на разходи за продажби#
Въведение#
Системата разполага с инструмент за лесно разпределяне на допълнителни разходи, свързани с една или няколко продажби. Такива разходи могат да бъдат транспорт, опаковане, застраховка, монтаж и други.
Тези разходи не са включени в себестойността на продуктите, както е при разходите по придобиване.
Правилно разпределените разходи по продажби намаляват постъпленията от избрани продажби.
За различните разходи за разпределяне е препоръчително да въведете отделни продукти при продажба, при придобиване и като общи разходи. Всички те трябва да бъдат от тип на продукта, настроен като услуга. Типът на продукта е настройката, която свързва с автоматичното осчетоводяване.
Например за транспортни разходи трябва да имате отделни продукти Транспорт (по придобиване), Транспорт (при продажба) и Транспорт (общи разходи).
Методи на разпределение#
Пример:
Разпределяте транспортни разходи за продадени стоки с поет ангажимент за доставка. Наели сте външна фирма за транспорта и разходът е за Ваша сметка.
Предварително трябва да вълидирате вътрешнофирмените документи за продажба в системата. Следва да въведете в системата документ Покупка с транспортните разходи.
При въвеждане на покупката с транспортна услуга е важно да изберете настроения за целта продукт.
В текущия пример това ще бъде Транспорт (по продажби) с тип на продукта Разходи за външни услуги. Той може да бъде настроен за автоматично осчетоводяване (напр. по с/ка 602).
Попълвате нужните реквизити и от меню Средства стартирате Разпределение на разходи за продажба.
Опцията Разпределение на разходи за продажби е активна в Покупка единствено при състояние на редакция.
Системата отваря форма със списък на продуктите от тип Услуга, участващи в текущата покупка. С десен бутон на мишката върху реда с разхода за разпределяне избирате опцията Добавяне на редове от Продажби.
В отварения списък с документи маркирате продажбата, върху която ще разпределяте разходи. Може да маркирате едновременно няколко продажби, когато разходът за разпределяне е общ за тях.
Бързото и лесно намиране на точния документ зависи от зададените филтри в съответния списък.
На следващата стъпка избирате за кои продукти ще разпределите транспортните разходи.
Системата ще добави на отделен ред всеки един от тях, предлагайки сума за разпределяне на база Продажна стойност.
Tip
Общата сума на разходите за разпределяне е винаги без ДДС.
След потвърждаване на избора системата разпределя разхода на избраната за това база.
Освен предложения по подразбиране метод, системата дава възможност за избор между още няколко:
Ръчно - При него системата “отключва” колона Сума за разпределяне и имате пълната свобода да разделите общата сума на разхода по продукти.
Количество по основна мярка - При този метод системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо количествата в основна мерна единица.
Количество по допълнителна мярка - За да използвате този метод, трябва предварително да настроите допълнителни мерки на продуктите.
Нето тегло - При този метод също е нужна предварителна настройка в панел Допълнителни във форма за редакция на продукта.
При разпределението на транспорта системата дава информация с тези настройки в колона Основа за разпределение на единица и Мярка на основата.Нето обем - Методът отново изисква предварителна настройка с нето обем за всеки продукт. Разпределението на разхода ще се извърши на база настроените обеми. Системата визуализира тези настройки в колони Основа за разпределение на единица и Мярка на основата.
Продажна цена - С този метод системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо единичната цена на продуктите.
Справки#
В системата имате възможност да проверите дали има разпределени разходи по продажби в няколко справки.
Разходи по продажби
Първата от тях може да намерите в Други справки » Разходи по продажби. Справката ще покаже списък с продажбите, върху които има разпределени разходи с информация за количеството и цената на всички разходи.
Марж и рентабилност
Информация за разпределените допълнителни разходи ще намерите и в Мениджмънт » Марж и рентабилност. От филтъра на справката избирате специално предназначения за това Шаблон - По документи с информация за допълнителни разходи.
В справката ще получите цялостна информация за продажбите с цена на придобиване, продажна цена (вкл. коригиращи документи), допълнителни разходи, марж и други.
Свързани документи
Освен в посочените справки, информация за разпределени разходи може да видите и от раздел Свързани документи на форма за редакция на документ:
В документа за продажба, към която има допълнителни разходи;
В документа за покупка, съдържащ разпределени разходи по продажба/и;
За да сте сигурни, че желаните покупки са разпределени като разходи по продажби, може да следите колона Разпределено към продажби %. Тя се намира в списък Документи за покупка.
Ако колоната не е видима, се извежда чрез десен и Изглед на списък.
За да разпределим разходи по продажба, трябва документът с продажба на стоките да е приключен.
Документът за покупка, съдържащ разходите за разпределяне, трябва да е в състояние на редакция, докато разпределим разходите.
Върху един Документ за продажба може да разпределим един или няколко разхода.
Може да разпределим един разход както върху една, така и върху няколко Документа за продажба.