Производство с полуфабрикати и пакетиране#
Въведение#
Dreem ERP осигурява ефективно управление на производствените процеси - актуални складови наличности с проследимост на вложени суровини и себестойност на всеки от етапите.
Системата дава възможност да реализирате множество междинни етапи до произвеждането на крайния продукт.
С процеса на производство често са свързани операциите по изготвяне на полуфабрикати и пакетиране на стоките. Те могат да бъдат регистрирани в различни складове и да бъдат осчетоводени автоматично.
Чрез вградения инструмент за производство системата автоматично попълва данните в участващите документи. В тази връзка са необходими определени настройки. Това включва типове документи и продукти, които ще участват в процесите на производство.
Настройки#
Типове документи
Във връзка с производствените процеси е необходимо да създадете нови типове приходни и разходни складови документи.
Техните наименования могат да бъдат свободно избрани - напр. АГП-Акт за готова продукция или ППроизв-Протокол за производство за приходните документи. Към разходните документи може да бъде добавен ИОМЗ-Искане за отпускане на материални запаси.
Системата позволява създаване на множество подтипове приходни и разходни документи.
Когато дефинирате тези настройки, трябва да вземете предвид желаната аналитичност на счетоводно отчитане. За всеки от тях с отделна счетоводна сметка може да бъде настроено автоматично осчетоводяване за различните складове.
Настройте всички нови подтипове документи с Група: Производство и Модул: Складови документи.
Поставете отметка в колона Изисква контрагент Потребител на продукта. С това системата автоматично ще обзавежда реквизит Контрагент: Потребител на продукта в избраните документи.
Продукти
Препоръчително е да се дефинират тип на продукта и складове по подразбиране за всички материали, полуфабрикати и готова продукция. Това включва попълване на реквизити Тип и Склад в раздел Основни от формата за редакция на продукт.
Дефинирането на Тип за продуктите дава възможност в последствие да бъдат добавени индивидуални настройки за автоматично осчетоводяване.
Механизмът за производство изисква настройка на рецепти за продуктите (полуфабрикати и готова продукция). Нова рецепта се добавя от форма за редакция на избрания продукт в раздел Списъци » Производство и придобиване.
Системата поддържа вариации на рецепта за един продукт - напр. в различни мерни единици.
Автоматичен осчетоводител
В Автоматичен осчетоводител се конфигурират настройки в секция Складови документи по типове продукти, документи и складове.
Tip
Настройки за автоматично осчетоводяване може да добавяте и редактирате по всяко време. При промяна трябва да съобразите дали е необходима генерация на нови счетоводни записи към складовите документи.
Протоколи за производство#
С протоколите за производство първоначално отразявате производствените задания, а в последствие финализирате процесите на производство.
Полуфабрикатите се използват като входен материал в следващите етапи на производство на готова продукция. Следователно тяхното изготвяне трябва да бъде завършено преди това на готовата продукция.
Полуфабрикати#
Нов протокол за производство може да създадете в Търговска система » Складови документи. Той трябва да съдържа полуфабрикатите с количествата, които ще се произвеждат в избраната мерната единица. Спрямо тези данни при генерацията на ИОМЗ системата прилага настроената рецепта.
Може да попълните Партида и Срок на годност на партида по всяко време преди приключването на документа.
Запишете въведените до момента данни с клавишна комбинация Ctrl+S или от меню Документ » Запис.
На този етап протоколът за производство не се приключва.
Трябва да го валидирате след потвърждаване на вложените суровини с приключен ИОМЗ.
Системата създава автоматично исканията за отпускане на МЗ чрез вграден инструмент Генериране през рецепта. Той е достъпен от меню Средства във форма за редакция на документ ППроизв.
Може да стартирате генерацията на ИОМЗ и от списък Складови документи. За целта с десен клик върху ППроизв_ПФ избирате Други средства » Генериране през рецепта.
Чрез помощника за автоматично създаване на ИОМЗ управлявате генерацията и указвате реквизити на документи.
Предвид направените предварителни настройки при стартиране на помощника попълвате следните полета:
Док. дата - Посочете датата, за която се генерира разходният складов документ ИОМЗ_МАТ.
Реквизити - Това поле определя вида на генерацията.
Подходящата опция в случая е Склад и тип документ от рецепта. При нея генерацията взема предвид настройките за тип документ и склад на изписване за суровините от рецептата на полуфабриката.Приключен - Чрез отметка указвате ИОМЗ_МАТ да се генерира и приключи автоматично.
Оставете празно, ако желаете документът да остане в редакция и да нанесете корекции.Генериране на док. за излишък при недостиг - С опцията указвате дали системата да създаде документ ИЗЛИШЪК със суровините в недостиг за изпълнение на рецептата.
Генериране по един документ на склад - .
На следващия етап от генерацията системата информира какви документи е в готовност да създаде. Може да потвърдите действието с отметка при Генериране на документи и бутон [Генериране]. Имайте предвид, че след тази стъпка не може да откажете генерацията.
Системата съобщава за успешно генерираните документи.
Новосъздадения ИОМЗ_МАТ е достъпен от раздел Връзки с документи на протокола за производство или в списъка със складови документи.
Реквизитите в ИОМЗ_МАТ са обзаведени автоматично. Системата позволява да нанасяте корекции при необходимост. Накрая трябва да валидирате документа. На тази стъпка системата дава възможност да генерирате и счетоводно записване.
С това участващите в документа суровини се изписват от избрания склад.
Тъй като ИОМЗ е разходен тип складов документ, се обзавежда автоматично със среднопретеглените цени за склада.
Формираната стойност на ИОМЗ се прехвърля като обща стойност за произведеното количество полуфабрикат.
Трябва да завършите процеса по производство на полуфабрикат.
Навигирате се до ППроизв_ПФ и приключвате документа със счетоводно записване.
Валидирането на протокола отразява завършен междинен етап от производството и увеличаване наличността на полуфабриката в склада.
Готова продукция#
Реализирате следващия етап на производствената поръчка с протокол за производство на готова продукция. Документът се създава по познатия начин. Разликата е в реквизит Док. тип - избирате настроения за операцията ППроизв_ГП.
Стартирате помощника Генериране през рецепта. Спрямо настройките в рецептата на участващите продукти ще се създадат един или няколко свързани ИОМЗ.
Документите се приключват в познатия ред.
Първи се валидират разходните складови документи - ИОМЗ_ПФ, ИОМЗ_МАТ или друго.
Следва валидирането на протокола за производство - ППроизв_ГП. С това се формира себестойността на готовата продукция.
ППроизв_ГП придобива стойност, която е сбор от стойностите на всички свързани ИОМЗ.
Пакетиране#
Производствената поръчка ще бъде финализирана с пакетиране на готовата продукция.
Следвате същите стъпки при създаване на документи - протокол за производство, генериране на свързано искане за МЗ, валидиране на ИОМЗ и на протокола.
В нов складов документ избирате настроения за целта тип ППроизв_П.
Преминавате през меню Средства » Генериране през рецепта за създаване на искане за МЗ.
Документите се приключват в последователност от разходен към приходен складов документ. Така системата попълва среднопретеглените цени в разходните и прехвърля сумата в стойността на приходните документи.
Уверете се, че сте валидирали всички документи, касаещи производствения процес.
Свързани статии#
Продукти и материали
Типове документи
Автоматичен осчетоводител
Производство