Производство с полуфабрикати и пакетиране#
Въведение#
Dreem ERP осигурява ефективно управление на производствените процеси с актуални складови наличности и проследимост на вложени суровини и себестойност на всеки от етапите.
Tip
Системата позволява да реализирате множество междинни етапи до произвеждането на крайния продукт.
Често свързани с процеса на производство са операциите по изготвяне на полуфабрикати и пакетиране на стоките.
Отделните операции могат да бъдат регистрирани в различни складове и да бъдат осчетоводени автоматично. За целта в Автоматичен осчетоводител се конфигурират настройки за Складови документи по типове продукти, документи и складове.
Чрез вградения инструмент за производство системата попълва автоматично данните в участващите документи. В тази връзка са необходими определени настройки за типове документи и за продуктите, които ще участват в процесите на производство.
Настройки#
Типове документи
Във връзка с производствените процеси е необходимо да създадете нови типове приходни и разходни складови документи.
Може да изберете свободно техните наименования. Често използвани за приходните документи са АГП-Акт за готова продукция и ППроизв-Протокол за производство. Към разходните документи могат да бъдат настроени напр. ИОМЗ-Искане за отпускане на материални запаси.
Всички нови подтипове документи добавяте към Група: Производство и Модул: Складови документи.
В колона Изисква контрагент Потребител на продукта поставяте отметки. С това системата автоматично ще обзавежда реквизит Контрагент в избраните документи с Потребител на продукта.
Системата позволява създаване на множество подтипове приходни и разходни документи. За всеки от тях може да бъде настроено автоматично осчетоводяване по отделна счетоводна сметка за различните складове.
Трябва да вземете предвид желаната аналитичност на счетоводно отчитане, когато дефинирате настройките на типове документи.
Продукти
Препоръчително е за всички материали, полуфабрикати и готова продукция да се дефинират тип на продукта и складове по подразбиране. Това включва настройка на реквизити Тип и Склад в панел Основни от формата за редакция на продукт.
Tip
Дефинирането на Тип за продуктите дава възможност в последствие да направите индивидуални настройки за автоматично осчетоводяване.
Вграденият в системата механизъм за производство изисква настройка на рецепти за продуктите (полуфабрикати и готова продукция). Нова рецепта се добавя от форма за редакция на избрания продукт в раздел Списъци » Производство и придобиване.
Системата позволява създаване на различни вариации на рецепти за един продукт - напр. в различни мерни единици.
Автоматичен осчетоводител
Протоколи за производство#
С протоколите за производство първоначално отразявате производствените задания, а в последствие финализирате процесите на производство.
Полуфабрикатите се използват като входен материал в следващите етапи на производство на готова продукция. Следователно тяхното изготвяне трябва да бъде завършено преди това на готовата продукция.
Полуфабрикати#
В Търговска система » Складови документи създавате нов документ от тип ППроизв_ПФ. Във формата избирате полуфабрикатите, които се произвеждат.
Задължително трябва да посочите какво количество от полуфабриката се произвежда в избраната мерната единица. Спрямо тези данни системата ще приложи настроената рецепта при генерация на ИОМЗ.
Може да попълните Партида и Срок на годност на партида по всяко време преди приключването на документа.
Въведените до момента данни може да запишете с [Ctrl+S] или от меню Документ » Запис.
На този етап протоколът за производство не се приключва.
Трябва да го валидирате след генериране на ИОМЗ и потвърждаване на вложените суровини.
Системата създава автоматично исканията за отпускане на материални запаси чрез вграден инструмент Генериране през рецепта. Той е достъпен от формата за генерация на ППроизв_ПФ в меню Средства или от списък със складови документи чрез десен бутон върху ППроизв_ПФ и Други средства.
Със стартирането на помощника за автоматично създаване на ИОМЗ управлявате генерацията и обзавеждането на избрани реквизити на документи.
Имайки предвид направените предварителни настройки, в помощника попълвате следните полета:
Док. дата - Изберете дата, за която ще се генерира разходният складов документ ИОМЗ_МАТ.
Реквизити - Това поле определя вида на генерацията.
Подходящата опция в случая е Склад и тип документ от рецепта. При нея генерацията взема предвид настроените в рецептата на полуфабриката склад на изписване и тип складов документ за всяка суровина.Приключен - Изберете дали да поставите отметка, с което ИОМЗ_МАТ автоматично ще се приключи. В обратния случай документът остава в редакция и позволява да нанесете корекции.
Генериране на док. за излишък при недостиг - Може да изберете дали системата автоматично да създаде документ ИЗЛИШЪК за суровините в недостиг за изпълнение на рецептата.
Генериране по един документ на склад - .
На следващия етап от генерацията на ИОМЗ системата информира какви документи е в готовност да създаде. Може да потвърдите действието с отметка при Генериране на документи и бутон [Генериране]. Имайте предвид, че след тази стъпка не може да откажете генерацията.
Системата съобщава за успешно генерираните документи.
Може да се навигирате до новосъздадения ИОМЗ_МАТ от раздел Връзки с документи на протокола за производство или от списъка със складови документи.
Реквизитите в ИОМЗ_МАТ са обзаведени автоматично. Системата позволява да нанасяте корекции при необходимост.
Трябва да валидирате документа, като на тази стъпка системата дава възможност да генерирате счетоводно записване.
С това участващите в документа суровини се изписват от съответния склад. Тъй като ИОМЗ е разходен тип складов документ, след валидиране автоматично се обзавежда със среднопретеглени цени за склада.
Формираната стойност на ИОМЗ ще се прехвърли като обща стойност за произведеното количество полуфабрикат.
Трябва да завършите процеса по производство на полуфабрикат, като се навигирате до ППроизв_ПФ. Валидирате документа със счетоводно записване.
Валидирането на протокола отразява завършен междинен етап от производството и увеличаване наличността на полуфабриката в склада.
Готова продукция#
Следващия етап на производствената поръчка реализирате с протокол за производство на готова продукция. Той отразява операцията по приема на готова продукция в склада.
Създавате и попълвате протокола по познатия начин. За тип на документа избирате настроения за целта ППроизв_ГП.
Чрез помощника Генериране през рецепта системата създава един или няколко свързани ИОМЗ спрямо настройките в рецептата на произвеждания продукт.
Документите се приключват в познатия ред. Първо се валидират разходните складови документи със съставките по рецепта.
Следва валидирането на протокола за производство. С това се формира себестойността на готовата продукция.
ППроизв придобива стойност, която е сбор от стойностите на всички свързани ИОМЗ.
Пакетиране#
Протоколът за пакетиране на продукция е окончателният документ, с който потвърждавате приключването на производствената поръчка.
Стъпките за създаване на складовите документи са същите. Различен е отново типът на протокола за пакетиране. Избирате предварително настроеният тип документ ППроизв_П.
Преминавате през генерация на искане за отпускане на МЗ.
Приключвате документите в същата последователност - от разходен към приходен складов документ. Така системата попълва среднопретеглените цени в разходните и прехвърля сумата в стойността на приходните.
Уверете се, че сте валидирали всички документи, касаещи производствения процес.
Tip
Настройки за автоматично осчетоводяване може да добавяте и редактирате по всяко време.
Трябва да съобразите дали е необходима генерация на нови счетоводни записи към складовите документи.
Свързани статии#
Продукти и материали
Типове документи
Автоматичен осчетоводител
Производство