Производство с полуфабрикати и пакетиране#
Въведение#
Dreem ERP осигурява ефективно управление на производствените процеси - актуални складови наличности, проследимост на вложени суровини и себестойност на всеки от етапите.
Системата дава възможност да реализирате множество междинни фази до получаване на готова продукция. Производството може да включва операции като изготвяне на полуфабрикати, пакетиране и други.
Отделните етапи могат да бъдат регистрирани в различни складове и да бъдат осчетоводени автоматично.
Чрез вградения инструмент за производство системата автоматично попълва данните в участващите документи. В тази връзка са необходими определени настройки. Това включва типове документи и продукти, които ще участват в процесите на производство.
Настройки#
Типове документи
Във връзка с производствените процеси е необходимо да създадете нови типове приходни и разходни складови документи.
Техните наименования могат да бъдат свободно избрани - напр. АГП-Акт за готова продукция или ППроизв-Протокол за производство за приходните документи. Към разходните документи може да бъде добавен ИОМЗ-Искане за отпускане на материални запаси.
Системата позволява създаване на множество подтипове приходни и разходни документи.
Когато дефинирате тези настройки, вземете предвид желаната аналитичност на счетоводно отчитане. За всеки от тях може да бъде настроено автоматично осчетоводяване с отделна счетоводна сметка.
Настройте всички нови подтипове документи с Група: Производство и Модул: Складови документи.
Поставете отметка в колона Изисква контрагент Потребител на продукта. С това системата автоматично ще обзавежда реквизит Контрагент: Потребител на продукта в избраните документи.
Продукти
Препоръчително е да се дефинират тип на продукта и складове по подразбиране за всички материали, полуфабрикати и готова продукция. Това включва попълване на реквизити Тип и Склад в раздел Основни от формата за редакция на продукт.
Дефинирането на Тип за продуктите дава възможност в последствие да бъдат добавени индивидуални настройки за автоматично осчетоводяване.
Механизмът за производство изисква настройка на рецепти за продуктите (полуфабрикати и готова продукция). Нова рецепта се добавя от форма за редакция на избрания продукт в раздел Списъци » Производство и придобиване.
Системата поддържа вариации на рецепта за един продукт - напр. в различни мерни единици.
Автоматичен осчетоводител
В Автоматичен осчетоводител се конфигурират настройки в секция Складови документи по типове продукти, документи и складове.
Tip
Настройки за автоматично осчетоводяване може да добавяте и редактирате по всяко време. При промяна трябва да съобразите дали е необходима генерация на нови счетоводни записи към складовите документи.
Производство#
Първоначално отразявате в системата всяко производствено задание чрез приходен складов документ - акт или протокол за производство. На тази база в последствие ще финализирате всеки от етапите на производство.
Полуфабрикатите се използват като входен материал в следващите етапи на производство на готова продукция. Следователно тяхното изготвяне трябва да бъде завършено преди това на готовата продукция.
Полуфабрикати#
Нов документ за производство може да създадете в Търговска система » Складови документи. Той трябва да съдържа полуфабрикатите с количествата, които ще се произвеждат в избраната мерната единица. Спрямо тези данни системата прилага настроената рецепта при генерацията на ИОМЗ.
Може да попълните Партида и Срок на годност на партида по всяко време преди приключването на документа.
Запишете въведените до момента данни (клавишна комбинация Ctrl+S или меню Документ » Запис).
На този етап документът за производство не се приключва.
Трябва да бъде валидиран след потвърждаване на вложените суровини с приключен документ ИОМЗ.
Системата създава автоматично исканията за отпускане на МЗ чрез вграден инструмент Генериране през рецепта.
Той е достъпен от:
формата за редакция на акта/протокола за производство в меню Средства;
списък Складови документи и десен клик върху документа в меню Други средства.
Чрез помощника за автоматично създаване на ИОМЗ управлявате генерацията и указвате реквизити на документи.
Предвид направените предварителни настройки при стартиране на помощника попълвате следните полета:
Док. дата - Посочете датата, за която се генерира разходният складов документ ИОМЗ_МАТ_ПФ.
Реквизити - Това поле определя вида на генерацията.
Подходящата опция в случая е Склад и тип документ от рецепта. При нея генерацията взема предвид настройките за тип документ и склад на изписване за суровините от рецептата на полуфабриката.Приключен - Чрез отметка указвате ИОМЗ_МАТ_ПФ да се генерира и приключи автоматично.
Оставете празно, ако желаете документът да остане в редакция, за да нанесете корекции.Генериране на док. за излишък при недостиг - С опцията указвате дали системата да създаде документ ИЗЛИШЪК със суровините в недостиг за изпълнение на рецептата.
Генериране по един документ на склад - .
На следващия етап от генерацията системата информира какви документи е в готовност да създаде. Може да потвърдите действието с отметка при Генериране на документи и бутон [Генериране]. Имайте предвид, че след тази стъпка не може да откажете генерацията.
Системата съобщава за успешно генерираните документи.
Новосъздаденият ИОМЗ_МАТ_ПФ е добавен в списъка със складови документи. Той е достъпен също от раздел Връзки с документи на АПФ.
Реквизитите в ИОМЗ_МАТ_ПФ са обзаведени автоматично. Системата позволява да нанасяте корекции при необходимост. Накрая трябва да валидирате документа. С това участващите в него суровини се изписват от избрания склад.
Всяко ИОМЗ е разходен тип складов документ и се обзавежда автоматично със среднопретеглените цени за склада.
Формираната стойност на ИОМЗ се прехвърля като обща стойност и в документа за производство.
На тази стъпка има възможност да генерирате и счетоводно записване.
Трябва да завършите процеса по производство на полуфабрикат.
Навигирате се до АПФ и приключвате документа със счетоводно записване.
Валидирането на АПФ отразява завършен междинен етап от производството. Наличността на полуфабриката в склада е увеличена.
Готова продукция#
Производствената поръчка ще бъде финализирана с пакетиране и заприходяване на готовата продукция.
Процесът следва същите стъпки при създаване на документи.
Регистрирате в редакция приходен складов документ АГП за заприходяване на готова продукция.
Стартирате помощника Генериране през рецепта.
Спрямо настройките на произвеждания продукт се създадат един или няколко свързани документа ИОМЗ.
Документите се приключват в последователност от разходен към приходен складов документ. Така системата автоматично попълва среднопретеглени цени в разходните и формира стойността на приходните документи.
В АГП себестойността на готовата продукция се формира като сбор от стойностите на свързаните му ИОМЗ.
Уверете се, че сте валидирали всички документи, касаещи производствения процес.
Свързани статии#
Продукти и материали
Типове документи
Автоматичен осчетоводител
Производство