Производство с полуфабрикати и пакетиране#
Въведение#
Dreem ERP осигурява ефективно управление на производствените процеси - актуални складови наличности с проследимост на вложени суровини и себестойност на всеки от етапите.
Системата дава възможност да реализирате множество междинни етапи до произвеждането на крайния продукт.
С процеса на производство често са свързани операциите по изготвяне на полуфабрикати и пакетиране на стоките. Те могат да бъдат регистрирани в различни складове и да бъдат осчетоводени автоматично. За целта в Автоматичен осчетоводител се конфигурират настройки за Складови документи по типове продукти, документи и складове.
Чрез вградения инструмент за производство системата попълва автоматично данните в участващите документи. В тази връзка са необходими определени настройки. Това включва типове документи и продукти, които ще участват в процесите на производство.
Настройки#
Типове документи
Във връзка с производствените процеси е необходимо да създадете нови типове приходни и разходни складови документи.
Може да изберете свободно техните наименования. Често използвани за приходните документи са АГП-Акт за готова продукция и ППроизв-Протокол за производство. Към разходните документи може да бъде добавено напр. ИОМЗ-Искане за отпускане на материални запаси.
Системата позволява създаване на множество подтипове приходни и разходни документи.
Когато дефинирате тези настройки, трябва да вземете предвид желаната аналитичност на счетоводно отчитане. За всеки от тях може да бъде настроено автоматично осчетоводяване в отделна счетоводна сметка за различните складове.
Настройте всички нови подтипове документи с Група: Производство и Модул: Складови документи.
Поставете отметка в колона Изисква контрагент Потребител на продукта. С това системата автоматично ще обзавежда реквизит Контрагент: Потребител на продукта в избраните документи.
Продукти
Препоръчително е да се дефинират тип на продукта и складове по подразбиране за всички материали, полуфабрикати и готова продукция. Това включва попълване на реквизити Тип и Склад в раздел Основни от формата за редакция на продукт.
Дефинирането на Тип за продуктите дава възможност в последствие да бъдат добавени индивидуални настройки за автоматично осчетоводяване.
Механизмът за производство изисква настройка на рецепти за продуктите (полуфабрикати и готова продукция). Нова рецепта се добавя от форма за редакция на избрания продукт в раздел Списъци » Производство и придобиване.
Системата поддържа вариации на рецепта за един продукт - напр. в различни мерни единици.
Автоматичен осчетоводител
Протоколи за производство#
С протоколите за производство първоначално отразявате производствените задания, а в последствие финализирате процесите на производство.
Полуфабрикатите се използват като входен материал в следващите етапи на производство на готова продукция. Следователно тяхното изготвяне трябва да бъде завършено преди това на готовата продукция.
Полуфабрикати#
В Търговска система » Складови документи създавате нов ППроизв_ПФ и избирате полуфабрикатите, които се произвеждат. Посочвате какво количество от полуфабриката се произвежда в избраната мерната единица. Спрямо тези данни при генерацията на ИОМЗ системата прилага настроената рецепта.
Може да попълните Партида и Срок на годност на партида по всяко време преди приключването на документа.
Въведените до момента данни може да запишете с [Ctrl+S] или от меню Документ » Запис.
На този етап протоколът за производство не се приключва.
Трябва да го валидирате след генериране на ИОМЗ и потвърждаване на вложените суровини.
Системата създава автоматично исканията за отпускане на материални запаси чрез вграден инструмент Генериране през рецепта. Той е достъпен от меню Средства във форма за редакция на ППроизв_ПФ.
Може да стартирате генерацията на ИОМЗ и от списък със складови документи. За целта с десен клик върху ППроизв_ПФ избирате Други средства » Генериране през рецепта.
Със стартирането на помощника за автоматично създаване на ИОМЗ управлявате генерацията и обзавеждането на избрани реквизити на документи.
Предвид направените предварителни настройки в помощника попълвате следните полета:
Док. дата - Изберете датата, за която се генерира разходният складов документ ИОМЗ_МАТ.
Реквизити - Това поле определя вида на генерацията.
Подходящата опция в случая е Склад и тип документ от рецепта. При нея генерацията взема предвид настройките за склад на изписване и тип складов документ за всяка суровина от рецептата на полуфабриката.Приключен - Чрез отметка указвате ИОМЗ_МАТ да се генерира и приключи автоматично.
Документът може да остане в редакция, което ще позволи да нанесете корекции.Генериране на док. за излишък при недостиг - Може да изберете дали системата да създаде документ ИЗЛИШЪК със суровините в недостиг за изпълнение на рецептата.
Генериране по един документ на склад - .
На следващия етап от генерацията на ИОМЗ системата информира какви документи е в готовност да създаде. Може да потвърдите действието с отметка при Генериране на документи и бутон [Генериране]. Имайте предвид, че след тази стъпка не може да откажете генерацията.
Системата съобщава за успешно генерираните документи.
Може да се навигирате до новосъздадения ИОМЗ_МАТ от раздел Връзки с документи на протокола за производство или от списъка със складови документи.
Реквизитите в ИОМЗ_МАТ са обзаведени автоматично. Системата позволява да нанасяте корекции при необходимост. Накрая трябва да валидирате документа. На тази стъпка системата дава възможност да генерирате и счетоводен документ.
С това участващите в документа суровини се изписват от съответния склад. Тъй като ИОМЗ е разходен тип складов документ, след валидиране автоматично се обзавежда със среднопретеглени цени за склада.
Формираната стойност на ИОМЗ се прехвърля като обща стойност за произведеното количество полуфабрикат.
Трябва да завършите процеса по производство на полуфабрикат.
Навигирате се до ППроизв_ПФ и в алидирате документа със счетоводно записване.
Валидирането на протокола отразява завършен междинен етап от производството и увеличаване наличността на полуфабриката в склада.
Готова продукция#
Следващия етап на производствената поръчка реализирате с протокол за производство на готова продукция. Той отразява операцията по приема на готова продукция в склада.
Създавате и попълвате протокола по познатия начин. За тип на документа избирате настроения за целта ППроизв_ГП.
Чрез помощника Генериране през рецепта системата създава един или няколко свързани ИОМЗ спрямо настройките в рецептата на произвеждания продукт.
Документите се приключват в познатия ред. Първо се валидират разходните складови документи със съставките по рецепта.
Следва валидирането на протокола за производство. С това се формира себестойността на готовата продукция.
ППроизв придобива стойност, която е сбор от стойностите на всички свързани ИОМЗ.
Пакетиране#
Протоколът за пакетиране на продукция е окончателният документ, с който потвърждавате приключването на производствената поръчка.
Стъпките за създаване на складовите документи са същите, но типът на приходния складов документ отново е различен. Избирате настроеният за целта ППроизв_П.
Преминавате през Средства » Генериране през рецепта за създаване ИОМЗ.
Приключвате документите в същата последователност - от разходен към приходен складов документ. Така системата попълва среднопретеглените цени в разходните и прехвърля сумата в стойността на приходните документи.
Уверете се, че сте валидирали всички документи, касаещи производствения процес.
Tip
Настройки за автоматично осчетоводяване може да добавяте и редактирате по всяко време. При промяна трябва да съобразите дали е необходима генерация на нови счетоводни записи към складовите документи.
Свързани статии#
Продукти и материали
Типове документи
Автоматичен осчетоводител
Производство