Отчитане на разходи за заплати по кост центрове#
Въведение#
Темата представя вариант за отчитане на разходите за заплати и осигуровки по обособени звена и проекти. С този подход се улесняват детайлното управление и анализът на бюджетите на кост центрове.
В тази връзка предварително се дефинират определени настройки.
Настройки#
Продукти
Необходимо е да се създадат отделни продукти от тип услуга за заплати и осигуровки - напр. Заплати (банка), Осигуровки (работодател), Осигуровки (работник). Може да направите това от меню Номенклатури » Продукти и материали.
Центрове на себестойност
Кост центровете служат за аналитично проследяване на приходи и разходи за отделни единици в рамките на организацията.
Номенклатурата трябва да бъде предварително дефинирана. В последствие настройките се прилагат в документите за покупка и са достъпни в справки.
Типове документи
Тази настройка се прилага във връзка с потребителски права за достъп до документи. Когато няма да се прилагат ограничения на достъпа, създаването на нов тип документ не е необходимо. Може да се използва стандартен документ Покупка.
Нов тип документ може да създадете от Номенклатури » Типове документи.
Пример:
Добавете нов тип вътрешнофирмен документ Int-Вътрешен документ за покупка. На реда за въвеждане се обзавеждат колони Код: Int, Име: Вътрешен документ за покупка, Номератор: SUPINT,Посока: Приходен.
Документи в Търговска система#
Документи за покупка
Отчитането на разходи за заплати става чрез въвеждане на вътрешнофирмени документи за покупка. В Търговска система » Документи за покупка се въвеждат отделни документи за работни заплати и за осигуровки.
Реквизити в покупките, на които задължително трябва да обърнете внимание:
- Док. тип - Използва се специално настроеният тип документ Int-Вътрешен документ за покупка.
- Основание за прилагане - Задължително се избира такова, за което не се начислява ДДС (напр. Не участва в дневнниците).
- Контрагент - Избира се настроеният с тип Потребител на продукта контрагент.
- Продукт/материал - При въвеждане на сумите за заплати се използва специално създаденият продукт Заплати (банка).
Разходите за осигуровки се регистрират в отделен документ, като се използват създадените за целта продукти Осигуровки (работодател) и Осигуровки (работник).
Когато разходите се отчитат по кост центрове, сумите за заплати и осигуровки трябва да се разделят според тях. Сумата за всеки структурен център се въвежда на отделен ред. Това позволява всеки отделен разход да бъде отнесен към различен разходен център.
Разпределението по кост центрове може да направите от раздел Списъци » Направления
Накрая приключвате всяка покупка без генериране на свързани документи.
Банкови документи
Направените по банков път плащания за заплати и осигуровки се регистрират чрез въвеждане на банкови извлечения.
Когато попълвате Основание за плащане, трябва да съобразите, че то е свързано с настройките за автоматично осчетоводяване.
Колона Свързан док. се обзавежда задължително. Тук избирате документа за покупка, включващ заплатите или осигуровките, за които се отнася сумата на реда.
Документът се валидира и към него може да генерирате счетоводно записване автоматично.
Автоматичните счетоводните статии винаги се обзавеждат спрямо текущите настройки на Автоматичен осчетоводител.
Счетоводни документи#
Счетоводният документ към БИ може да бъде прегледан/редактиран от раздел Връзки с документи. Записът е достъпен също и от Счетоводство » Счетоводни документи.
В меню Счетоводни документи допълнително трябва въведете и начислението на заплатите и осигуровките. Това става с отделни документи за всяко едно от начисленията.
За всеки от тези счетоводни записи от раздел Документ попълнете Док. тип с РПВ и Док. дата с подходяща дата от месеца.
За по-добра организация може да използвате поле Док. No, като запишете наименование на документа - напр. Заплати 012026.
Всички полета в секция Дневници трябва да останат празни.
Счетоводните операции може да въведете от раздел Счетоводна статия.
Трябва да приключите всички счетоводни документи, за да бъдат валидни за системата.
