Нагоре

Разчетно–платежни ведомости#

Въведение#

Системата предоставя възможност за генерация на документ, с който автоматично се начисляват заплатите и осигуровките на служителите.
Тази функционалност е достъпна в модул ТРЗ || Разчетно–платежни ведомости.

За автоматичното съставяне на РПВ е необходимо да бъдат извършени предварително следните действия:

  • Дефиниране на настройки в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ;

  • Създаване на номенклатурите със служителите на фирмата;

  • Въвеждане в системата на всички болнични документи;

  • Въвеждане в системата на всички документи за отпуск;

  • Генерация и валидиране на Авансови разчетно-платежни ведомости за дадени аванси на служители;

Съставяне на РПВ#

  1. От ТРЗ || Разчетно–платежни ведомости чрез десен бутон на мишката върху списъка се избира Нов документ.
    Отваря се нова форма за въвеждане на данни.

  2. В раздел Документ се попълват следните реквизити:

    • Док. тип – От полето се избира тип на документа РПВ-Разчетно–платежна ведомост.

    • Док. No. – В полето може да се въведе номер за документа. Ако бъде оставено празно, при валидиране на РПВ системата ще попълни пореден номер.

    • Док. дата – В това поле се попълва дата на начисление на заплатите.

    • Име – Реквизитът дава възможност да се въведе наименование на ведомостта, което се визуализира при печат.

    • Период – В полето се избира месец, за който се отнасят заплати на служителите.

    • Брой раб. дни – Полето се попълва автоматично с брой работни дни за избрания период. Настройките за неработни дни и официални празници се създават в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ: Празници и почивни дни. Системата се актуализира и всички официално приети за неработни дни се попълват автоматично.

    • Авансова РПВ – От бутона […] в края на полето се отваря форма за избор на документи Авансови разчетно–платежни ведомости. Полето трябва да се обзаведе, когато има създаден документ за аванси за същия месец. При изчисление на заплатите системата ще извади сумите на авансите.

  1. Създаване редове на РПВ - Чрез жълтия бутон в лентата с инструменти може автоматично да се генерира ред за всеки настроен служител. Когато всичко е попълнено правилно, останалите полета от списъка във ведомостта ще се обзаведат автоматично.

Всички полета в жълт цвят могат да бъдат коригирани.

  1. В раздел Обща рекапитулация може да се види общата сума на дължимите осигуровки по параграфи.
    Справката може да бъде разпечатана при приключване на документа.

  2. В раздел Направление системата показва списък с всички служители, въведени в текущия документ. Всички или само избрани от тях могат да бъдат разпределени като разход към структурни центрове на себестойност, обект/проект и/или финансова структура.

  3. Чрез бутон Приключен от лентата с инструменти РПВ се валидира и се отваря форма за генерация Свързани документи.

    • Плащане в (каса) — Чрез опцията се избира каса, в която се създава разходен касов ордер. Използва се, когато има изплащане на заплати в брой.

      • За дата - Реквизитът се обзавежда с дата, с която системата попълва Док. дата в касовия документ.

      • Основание: - От падащия списък се посочва основанието за плащане, което системата да обзаведе в касовия документ.

      • Приключване - При поставена отметка системата генерира касов документ и автоматично го приключва. Ако не бъде поставена отметка, системата генерира свързан документ, който остава в състояние на редакция.

    • Генериране на Счетоводно записване - Тази опция генерира свързан счетоводен документ. Когато за тази опция липсва отметка, системата не генерира счетоводен запис към РПВ.

      • Приключване - При поставане на отметка системата валидира счетоводния документ. Ако не бъде поставена отметка, системата генерира счетоводен запис, който остава в състояние на редакция.

    • Печат и Преглед са опции за директен печат или за преглед на екран на документа. Могат да бъдат разпечатани РПВ и Обща рекапитулация.

    • OK - Чрез този бутон се потвърждават избраните във формата опции.

  4. Запис и изход - бутон в лентата с инструменти, който записва документа и затваря формата.

Реквизити#

  1. В раздел Документ:

    • Док. Тип – указва тип на текущия документ;

    • Док. No - поле с номер на документа;

    • Док. дата - поле за избор на дата на документ;

    • Тип РПВ - в полето се отваря падащ списък за избор на тип РПВ;
      Списъкът трябва да е предварително настроен в Номенклатури || Референтни номенклатури.

    • Име – реквизит с наименование на ведомостта, което се визуализира при печат.

    • Период – указва месец, за който се отнасят начислените заплати;

    • Брой раб. дни - указва брой работни дни за избрания период;
      Настройките за неработни дни и официални празници се създават в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ: Празници и почивни дни.

    • Авансова РПВ - отваря форма за избор на документи Авансови разчетно–платежни ведомости;

    На реда за добавяне на нов запис се попълват следните реквизити:

    • Служител - отваря форма за избор от списък Служители;
      Служителите могат да бъдат добавени в момента или предварително настроени от ТРЗ || Служители.

    • Дата на постъпване - реквизитът се обзавежда с настройките на Дата на постъпване за служителя на реда;

    • Категория труд - указва категория труд за служителя на реда;
      Всички категории трябва да са предварително въведени от Номенклатури || Референтни номенклатури.

    • ЕГН - показва настроения ЕГН за служителя на реда;

    • Адрес - показва адреса, настроен за служителя на реда;

    • Удръжки/Надбавки, Обезщ. и Отпуски - ;

    • Основна заплата - указва основна заплата, настроена за служителя на реда;

    • Дни: Отработени - показва брой отработени дни за избрания период в РПВ;

    • Дни: Платен отпуск - показва брой дни използван платен отпуск за избрания период в РПВ;

    • Дни: Болнични - показва брой дни болнични за избрания период в РПВ;

    • Дни: Неплатен отпуск - показва брой дни използван неплатен отпуск за избрания период в РПВ;

    • Дни: Други - показва брой дни други отсъствия за избрания период в РПВ;

    • Дни: Самоотлъчка - показва брой дни самоотлъчка за избрания период в РПВ;

    • Възнагр. за отработено време - сума на възнаграждението спрямо брой отработени дни в месеца;

    • % прослужено време - показва процент на надбавката за придобит трудов стаж и професионален опит;

    • Възнагр. за платен отпуск - сума на възнаграждението за използвания платен отпуск в месеца спрямо данните в поле Дни: Платен отпуск;

    • Обезщ. за сметка на работодателя - сума на изплатените обезщетения за болнични от работодател;

    • Облагаеми: Надбавки - показва сума с настроените надбавки за служителя на реда;

    • Облагаеми: Удръжки - показва сума с настроените удръжки за служителя на реда;

    • Социални разходи: Надбавки - показва раздел Списъци || Вноски: Държавно обществено осигуряване;

    • Социални разходи: Общ % - показва общия процент на настроени за служителя социални разходи;

    • Социални разходи: Сума - показва сума на настроени за служителя социални разходи;

    • Осиг. доход при друг работодател - сумата, върху която се осигурява персоната на реда, при друг работодател;

    • Брутна заплата - показва брутна заплата за служителя;

    • Осигурителен доход - показва сумата, върху която се начисляват осигурителни вноски;

    • Вноски - проценти: ДОО - показва процент на ДОО, спрямо настройките на служителя в раздел Списъци;

    • Вноски - проценти: ДЗПО - показва процент на ДЗПО, спрямо настройките на служителя в раздел Списъци;

    • Вноски - проценти: ЗО - показва процент на ЗО, спрямо настройките на служителя в раздел Списъци;

    • Вноски - суми: ДОО - показва сума на ДОО, изчислена спрямо настройките на служителя в раздел Списъци;

    • Вноски - суми: ДЗПО - показва сума на ДЗПО, изчислена спрямо настройките на служителя в раздел Списъци;

    • Вноски - суми: ЗО - показва сума на ЗО, изчислена спрямо настройките на служителя в раздел Списъци;

    • Вноски - суми: ЗО неплатен отпуск - показва сума на ЗО, изчислена за използван неплатен отпуск от служителя;

    • Вноски - суми: За облагане с ДОД - показва стойност на облагаемия доход;

    • Вноски - суми: ДОД - показва сума на ДОД, изчислена спрямо стойностите на поле Вноски - суми: За облагане с ДОД;

    • Нетна заплата - показва сума след приспадане на всички дължими осигурителни вноски и ДОД от брутната работна заплата;

    • Обезщ. за сметка на обществено осигуряване - ;

    • Необлагаеми: Надбавки - показва необлагаеми надбавки, настроени за служителя в раздел Списъци;

    • Необлагаеми: Удръжки - показва необлагаеми удръжки, настроени за служителя в раздел Списъци;

    • Изравняване ДОД - ;

    • Аванс - показва сума на получен от служителя аванс;

    • Сума за получаване - сумата, която се изплаща на служителя;

    • Брой работни часове - показва дневен брой работни часове, настроени за служителя на реда;

    • Тип работно време - показва типа на работно време, настроен за служителя на реда;

    • ГВРС - указва дали се начислява фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите“;

    • Мин. осигурителен праг - указва текущия минимален осигурителен праг за длъжността на служителя;

    • Макс. осигурителен праг - указва текущия максимален осигурителен праг за длъжността на служителя;

    • Пенсионер - указва дали служителят на реда е пенсионер;

    • Намалена трудоспособност - указва дали служителят на реда е с намалена трудоспособност;

    • Самоосигуряващ се - указва дали служителят на реда е самоосигуряващ се;

    • Вид осигурен - реквизитът се обзавежда с настройките на служителя на реда за вид осигурен;

    • Разходен център - полето се обзавежда с избран Разходен център от раздел Направление;

    • Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред в документа;

    • Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;

    • Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;

    • Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения на текущия ред;

  2. В раздел Допълнителни:
    Системата дава възможност за документа да бъде въведено уточняващо описание в свободен текст.

  3. В раздел Обща рекапитулация:

    • Рекапитулация - показва общо дължима сума от работодател за ДОО, ДЗПО, ЗО;

    • РПВ - показва сума за получаване общо за всички служители в РПВ;

    • НПЗ - ;

    • Общо - показва обща стойност на полета Рекапитулация, РПВ и НПЗ;

    Списъкът, който следва, включва реквизити:

    • Самоосигуряващи се - указва дали лицето е самоосигуряващо се;

    • Код за вид плащане - указва кода, настроен за вид на плащане;
      Настройките се правят предварително в системата от меню Номенклатури || Референтни номенклатури.

    • Работодател - дължими суми - полето се обзавежда със сума, която е за сметка на работодателя;

    • Служител - дължими суми - полето се обзавежда със сума, която е за сметка на служителя;

    • Обща сума - показва общо дължима сума от работодателя и служителя;

    • Наименование за вид плащане - указва име на избрания код за вид плащане;

  4. В раздел Направление:
    Системата показва списък със служители от текуща РПВ. Разходите за всеки от тях могат да бъдат разпределени към структурни центрове на себестойност, обект/проект и/или финансова структура.

  5. В раздел Връзки с документи:
    Този раздел не съдържа реквизити за настройка. В него системата осигурява пряк път до свързани документи. От тук те могат да бъдат отворени и редактирани.

Свързани статии#

Референтни номенклатури за ТРЗ
Номенклатура Служители
Авансови разчетно-платежни ведомости
Болнични документи
Документи за отпуск