Производство#
Въведение#
Dreem ERP разполага с механизъм за управление на производствените процеси чрез генерация на специфични складови документи:
Искания за отпускане на материални запаси (ИОМЗ)
Те регистрират разхода на суровини по складове. С това се осигурява проследимост на вложените материали, себестойност, партиди, срокове на годност, складове, оператори и др.
ИОМЗ е разходен тип складов документ и след валидиране автоматично се обзавежда с единични среднопретеглени цени и обща стойност.
Протоколи/актове за прозиводство на готова продуктция ( ППроизв/ АГП)
Те регистрират резултата от производството.
С това системата поддържа актуални складовите наличности с изработени полуфабрикати и готова продукция.
Протоколите/актовете за прозиводство са строго свързани с генерираните към тях искания за отпускане на МЗ. След валидиране се обзавеждат с цените от ИОМЗ.
Настройки#
Във връзка с производството са необходими някои настройки на продуктите, които ще участват - материали, полуфабрикати и готова продукция.
Складове по подразбиране - Складове по подразбиране може да се дефинират за всички материали и продукти, участващи в процесите на производство. Настройката се използва от помощника за генериране на ИОМЗ към протоколите за производство.
Настройката на реквизит Склад е достъпна в панел Основни от формата за редакция на продукт.
Рецепти - Настройката се използва за генериране на списък със суровини в ИОМЗ към протоколите за производство.
Системата позволява добавяне на множество рецепти за един продукт.
Настройката е достъпна от форма за редакция на избрания продукт в раздел Списъци || Производство и придобиване. За добавяне на първа рецепта в продукта се избира опцията (Нова рецепта). Това отваря форма за редакция Производство и придобиване.
Секция Основни - Избира се наименование за рецептата и се попълва в поле Име.
В поле За количество задължително се въвежда брой единици в основна мярка на продукта, за които се отнася текущата рецепта.Чрез опцията Активна настройката с текуща рецепта се активира/деактивира.
При настроени няколко рецепти една от тях може да бъде маркирана с Подразбиране, така че системата да я третира като предпочитана.
Секция Нормативно време - Чрез реквизити Подготовка и Производство може да бъде дефинирана продължителност в минути/часове за всеки от процесите.
OK - Направените модификации трябва да бъдат потвърдени с бутон [OK].
С това системата затваря формата за редакция.
Вдясно на екран се активира нов ред за добавяне на записи.Съставки - От поле Продукт/материал се избират необходимите продукти за изпълнение на рецептата. За всяка от съставките се попълват мерни единици и количества по рецепта.
Себестойност - Колоните Цена, ПДЦ (Последна доставна цена без ДДС) и СПЦ (Среднопретеглена цена в склада) се обзавеждат от системата. По желание се маркира един, няколко или всички редове от списъка и с десен бутон на мишката се избира Актуализация цени на съставки на рецепта.
В тотали на формата (долу вдясно) се визуализират стойности за единица основна мярка и общо за количеството по рецепта.
Склад и тип документ за Генериране през рецепта - Настройките в полета Склад и Тип док. определят генерацията на разходни складови документи към протоколите за производство.
За всяка съставка може да бъде дефиниран склад, в който автоматично се регистрира разходът за продукта при производство.
От поле Тип док. се избира вид на разходния складовия документ със съставки, който системата ще създаде автоматично в избрания склад при производство.
Запис и изход - Промените могат да бъдат записани с клавишна комбинация [Ctrl + S] или от меню Номенклатурa || Запис.
Създаване на Протокол за производство#
Протоколът за производство е документът, отразяващ движението в склада за прием на готова продукция.
С неговото валидиране се потвърждава приключването на производственото задание.
Процесът по въвеждане на Протокол за производство е следният:
От Търговска система || Складови документи чрез десен бутон на мишката се избира Нов документ. Отваря се форма за въвеждане и редакция на складов документ.
В раздел Основни се въвеждат следните реквизити:
Док. тип – В полето се избира тип на документа ППроизв_ПФ-Протокол за производство на ПФ.
Док. дата – Това е поле за избор на дата, за която количествата на продуктите трябва да се намалят от наличността на текущия склад.
Док. No – Полето може да остане празно и системата ще генерира пореден номер за типа документ в текущия склад.
Склад – От полето се избира склад, в който да се заприходи произведеният полуфабрикат.
МОЛ – Реквизит за избор на материално отговорното лице за текущия склад. Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.
Поделение - В полето може да се посочи обект от настроените за контрагент Потребител на продукта.
Съставил - Избира се персона, която съставя документа. Полето се обзавежда автоматично с настроените данни за текущия потребител в системата.
Контрагент – Данните за контрагент се обзавеждат автоматично при избиране на тип документ ППроизв_ПФ-Протокол за производство на ПФ.
От реда за добавяне на нов запис в поле Продукт/материал се избират полуфабрикатите, които се произвеждат.
В полета Партида и Срок на годност на партида се попълва съответната информация за партида на полуфабриката и срока на годност.
Задължително в поле Количество се посочва колко от полуфабриката се произвежда в мерната единица, избраната от поле Мярка.
Запис - Въведените до момента данни се записват чрез клавишна комбинация [Ctrl+S] или от меню Документ || Запис.
Протоколът за производство не се валидира на този етап.
Документът се приключва след генериране на ИОМЗ-Искане за отпускане на МЗ и потвърждаване на вложените суровини.
Генериране на ИОМЗ - Системата създава автоматично исканията за отпускане на материални запаси чрез вграден инструмент. Той е достъпен от:
Форма за генерация на ППроизв_ПФ в меню Средства || Генериране през рецепта;
Списък със складови документи чрез десен бутон върху ППроизв_ПФ и избор на Други средства || Генериране през рецепта;
Отваря се помощник за създаване на ИОМЗ. Той дава възможност за управление на генерацията и за автоматично попълване на избрани реквизити на документи.
Док. тип - От полето за този реквизит се избира желаният тип разходен складов документ, с който системата да изпише от склада суровините от рецептата на полуфабриката.
Док. дата - С избраната в полето дата ще се генерира разходният складов документ.
Реквизити - Обзавеждането на това поле определя вида на генерацията. Възможните варианти са:
По текущи реквизити - При избор на тази опция системата ще вземе предвид текущо попълнените в помощника реквизити на документите.
Склад и тип документ от рецепта - При тази опция генерацията взема предвид настроените за всяка суровина склад на изписване и тип складов документ от рецептата на полуфабриката.
Склад - Реквизитът определя за кой склад се генерира разходният документ със суровини.
Полето може да бъде обзаведено различно според избрания вид на генерацията:При избрана генерация По текущи реквизити в полето ръчно може да бъде избран определен склад. При това положение системата ще генерира общ разходен документ за този склад с всички суровини.
Ако за суровините имат настроени и се използват различни складове по подразбиране, в полето може да се избере (Складове по подразбиране). В този случай системата ще генерира отделни разходни складови документи, като разпредели суровините за всеки склад.При генерация Склад и тип документ от рецепта реквизитът не се обзавежда. Системата генерира складов документ спрямо настройките в рецептата на полуфабриката.
МОЛ - Полето може да бъде обзаведено ръчно с избрана за МОЛ персона. Системата взема предвид този реквизит при генерация по текущи реквизити.
Поделение - Полето може да бъде обзаведено ръчно с избран обект. Системата взема предвид този реквизит при генерация по текущи реквизити.
Съставил - Полето може да бъде обзаведено ръчно с избран случител, съставил документа. Системата взема предвид този реквизит при генерация по текущи реквизити.
Приключен - С поставянето/махането на отметка се избира дали системата автоматично да приключи разходния складов документ.
Генериране на док. за прогнозна себест. - .
Генериране на док. за излишък при недостиг - С поставянето/махането на отметка се избира дали системата автоматично да създаде документ ИЗЛИШЪК с количествата от суровините в недостиг за изпълнение на рецептата.
Генериране по един документ на склад - .
Напред - Към следваща стъпка от генерацията на ИОМЗ се преминава с бутон [Напред].
Системата информира какви документи е в готовност да създаде. Действието може да бъде потвърдено с поставяне на отметка при Генериране на документи и бутон [Генериране].
Генерирането на документи не може да бъде отменено след приключване на помощника.
Системата съобщава за успешно генериран/и документ/и. Помощникът може да бъде затворен с бутон [Изход] или от [x]
ИОМЗ - Новосъздаденият документ ИОМЗ е достъпен от списък с документи или от раздел Връзки с документи на протокола за производство.
Реквизитите в ИОМЗ са обзаведени автоматично, като системата позволява да бъдат редактирани при необходимост.
Приключен - Искането за отпускане на МЗ трябва да бъде валидирано от бутон [Приключен].
На тази стъпка системата дава възможност за автоматично създаване на счетоводно записване. Във форма Свързани документи са достъпни следните опции:
Генериране на Счетоводно записване – при поставянето на отметка системата ще генерира свързан счетоводен документ;
За да се обзаведе коректно счетоводната статия, Автоматичен счетоводител трябва да е предварително настроен.Една статия - при избор на тази опция системата създава счетоводен документ с една статия, включваща суровините (признаците) в общ списък;
Ред-статия - с тази опция системата генерира счетоводен документ с множество статии - за всяка суровина от протокола се създава отделна счетоводна статия;
Приключителна статия - при тази опция, след избор на приключителна сметка и по желание Признак, системата ще генерира и приключителна статия в счетоводния документ;
Приключване - при поставена отметка системата генерира счетоводния документ и автоматично го приключва;
Ако не бъде поставена отметка, системата генерира счетоводен документ, който остава в състояние на редакция.
Печат и Преглед - опциите се активират чрез поставяне на отметка и позволяват преглед на документите на екран или директното им отпечатване (след избор на шаблон);
Бутон ОК потвърждава избраните опции и валидира данните. С това участващите в документа суровини се изписват от съответния склад.
Разходният складов документ автоматично се обзавежда с единични среднопретеглени цени и обща стойност.
Приключването на документи се повтаря за всички свързани ИОМЗ.
ППроизв - За да бъде завършен производственият процес, Протокол за производство трябва да бъде валидиран от бутон [Приключен]. На тази стъпка системата дава възможност за неговото автоматично осчетоводяване.
Отваря се форма Свързани документи. В нея отново са достъпни стандартните за складов документ опции за генерация документи.
С бутон ОК избраните опции се потвърждават и данните се валидират. С това готовата продукция се заприходява в съответния склад.
Протоколът автоматично се обзавежда с цени спрямо стойностите в ИОМЗ.
Свързани статии#
Продукти и материали
Типове документи
Автоматичен осчетоводител
Производство с полуфабрикати