Производство#
Въведение#
Производствените процеси се регистрират и управляват чрез генерация на специфични складови документи:
Искания за отпускане на материални запаси (ИОМЗ)
Тези документи регистрират разхода на суровини по складове. Осигуряват проследимост на вложените материали, себестойност, партиди, срокове на годност, складове, оператори и др.
ИОМЗ е разходен тип складов документ. След валидиране автоматично се обзавежда с единични среднопретеглени цени и обща стойност.
Протоколи/актове за производство (ППроизв/ АГП)
Тези документи потвърждават приключването на производственото задание. Те регистрират резултата от производството и актуализират наличността на изработени полуфабрикати и готова продукция.
Протоколите/актовете за производство са строго свързани с генерираните към тях ИОМЗ. С валидирането им себстойността на продукцията се обзавежда спрямо стойностите от ИОМЗ.
Настройки#
Във връзка с производството са необходими настройки за продуктите, които ще участват - материали, полуфабрикати и готова продукция.
Складове по подразбиране
Настройката се използва от помощника за генериране на ИОМЗ към протокол за производство. Може да бъде дефинирана за всички материали и продукти, участващи в процесите на производство.
Склад по подразбиране се указва чрез реквизит Склад от формата за редакция на продукт (раздел Основни).
Рецепти
Настроените рецепти се използват като база за генериране на списък със суровини в ИОМЗ.
Настройката е достъпна от форма за редакция на продукт в раздел Списъци » Производство и придобиване. Системата позволява добавяне на множество рецепти за един продукт.
За добавяне на първа рецепта в продукта се избира опцията (Нова рецепта). Това отваря форма за редакция Производство и придобиване.
Секция Основни - В поле Име се попълва наименование на рецептата.
В поле За количество задължително се указва брой единици в основна мярка на продукта, за които се отнася рецептата.
Чрез опцията Активна текущата рецепта се активира/деактивира.
При настроени няколко рецепти една от тях може да бъде маркирана с Подразбиране, така че системата да я третира като предпочитана.Секция Нормативно време - Чрез реквизити Подготовка и Производство може да бъде дефинирана продължителност в минути/часове за всеки от процесите.
OK - С бутон [OK] направените модификации се потвърждават и формата за редакция се затваря.
В дясната част на формата за редакция се активира ред за добавяне на записи. Чрез него се въвеждат необходимите за изпълнение на рецептата суровини.
От поле Продукт/материал се избират участващите в рецептата продукти. За всяка от съставките се попълват Мярка и Количество.
Колоните Цена, ПДЦ (Последна доставна цена без ДДС) и СПЦ (Среднопретеглена цена в склада) се обзавеждат от системата. За целта редовете в списъка се маркират и с десен клик се избира Актуализация цени на съставки на рецепта.
В тотали на формата (долу вдясно) се визуализират стойности за единица основна мярка и общо за количеството по рецепта.
Настройките за Склад и Тип док. участват в генерацията на ИОМЗ при производство.
При дефиниран склад системата автоматично ще изпише суровината от него.
Чрез настроен тип документ се указва вид на разходния складов документ, с който се изписват съставките.
Запис и изход - Чрез бутон [Запис и изход] направените промени се записват и формата се затваря. Промените могат да бъдат записани също с клавишна комбинация Ctrl+S или от меню Номенклатурa » Запис.
Нови документи за производство#
1. Създаване на производствено задание
Документите за производство се създават в Търговска система » Складови документи.
Чрез десен клик вурху списъка се избира Нов документ. Отваря се празна форма за въвеждане на данни.
2. Попълване на реквизити
В раздел Основни се въвеждат следните реквизити:
Док. тип – В полето се избира тип на документа ППроизв-Протокол за производство.
Док. дата – В полето се указва дата за производство.
Док. No – Полето може да остане празно и системата ще генерира пореден номер според избраните тип документ и склад.
Склад – От полето се указва склад, в който ще се заприходи продукцията.
МОЛ – Реквизит за избор на материално отговорното лице за текущия склад. Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.
Обект - В полето може да се посочи обект от настроените за контрагент Потребител на продукта.
Съставил - Избира се персона, която съставя документа. Полето се обзавежда автоматично с настроените данни за текущия потребител в системата.
Контрагент – Данните за контрагент се обзавеждат автоматично при избиране на тип документ ППроизв-Протокол за производство.
От реда за нов запис в поле Продукт/материал се добавят продуктите, които ще се произвеждат.
По всяко време преди валидиране на протокола могат да бъдат попълнени детайли за Партида и Срок на годност на партида.
В Количество се посочва колко от продукта се произвежда в мерната единица, избраната от поле Мярка.
3. Запис
Въведените до момента данни се записват от меню Документ » Запис или чрез клавишна комбинация Ctrl+S.
Протоколът за производство не се валидира на този етап.
Документът се приключва след генериране на ИОМЗ-Искане за отпускане на МЗ и потвърждаване на вложените суровини.
4. Генериране на ИОМЗ
Системата разполага с инструмент за автоматично създаване на исканията за отпускане на материални запаси. Той е достъпен от меню Средства » Генериране през рецепта във формата за редакция на ППроизв.
Генериране през рецепта може да бъде активирано също от списък със складови документи чрез десен клик върху ППроизв и Други средства.
Отваря се помощник за генериране на искания за отпускане на МЗ.
Чрез него се управляват автоматичното създаване на документи и попълване на избрани реквизити.
Док. тип - Реквизитът указва тип на разходния складов документ, с който суровините от рецептата се изписват от склада.
Док. дата - Избира се дата за разходния складов документ.
Реквизити - Реквизитът определя вида на генерацията.
Възможните варианти са:По текущи реквизити - При тази опция системата ще вземе предвид избраните в помощника реквизити за документи.
Склад и тип документ от рецепта - При тази опция генерацията взема предвид настроените в рецептата склад и тип складов документ за всяка суровина.
Склад - Реквизитът указва за кой склад се генерира искането за отпускане на МЗ.
Полето може да бъде обзаведено различно според избрания вид на генерацията:При генерация По текущи реквизити в полето може да бъде избран един склад. Системата ще генерира с този склад общ разходен документ с всички суровини.
Ако суровините имат настроени различни складове по подразбиране, в полето може да се маркира опция (Складове по подразбиране). В този случай те се разпределят по складове в отделни документи.При генерация Склад и тип документ от рецепта реквизитът не се обзавежда. Системата генерира складов документ спрямо настройките по рецепта.
МОЛ - В полето може да бъде указана персона за МОЛ.
Системата взема предвид този реквизит при генерация по текущи реквизити.Обект - В полето може да бъде избран обект.
Системата взема предвид този реквизит при генерация по текущи реквизити.Съставил - Полето може да бъде обзаведено ръчно с избран случител, съставил документа. Системата взема предвид този реквизит при генерация по текущи реквизити.
Приключен - С поставянето/махането на отметка се избира дали системата автоматично да приключи разходния складов документ.
Генериране на док. за прогнозна себест. - .
Генериране на док. за излишък при недостиг - Чрез отметка се избира дали системата автоматично да създаде документ ИЗЛИШЪК с количествата от суровините в недостиг за изпълнение на рецептата.
Генериране по един документ на склад -
Напред - Към следваща стъпка от генерацията на ИОМЗ се преминава с бутон [Напред].
Генериране - Системата информира какви документи е в готовност да създаде. Действието може да бъде потвърдено с поставяне на отметка при Генериране на документи и бутон [Генериране].
След потвърждаване на генерирането на документи процесът не може да бъде отменен.
Системата съобщава за успешно създадените документи.
Помощникът може да бъде затворен с бутон [Изход] или от [x].
5. Приключване на ИОМЗ
Новосъздаденият документ ИОМЗ е достъпен от списък Складови документи или от раздел Връзки с документи на протокола за производство.
Реквизитите в ИОМЗ са обзаведени автоматично. Системата позволява да бъдат редактирани при необходимост.
Искането за отпускане на МЗ трябва да бъде валидирано от бутон [Приключен]. Отваря се форма Свързани документи със следните опции:
Генериране на Счетоводно записване – Опцията указва генериране на свързан счетоводен документ.
За да се обзаведе коректно счетоводната статия, Автоматичен осчетоводител трябва да е предварително настроен.Една статия - При тази опция системата създава счетоводен документ с една статия и общ списък със суровините (признаците).
Ред-статия - С тази опция се генерира счетоводен документ с множество статии - за всяка суровина се създава отделна счетоводна статия.
Приключителна статия - След избор на приключителна сметка и по желание Признак се генерира и приключителна статия в счетоводния документ.
Приключване - Опцията указва автоматично приключване на генерирания счетоводен документ.
Ако не бъде поставена отметка, се генерира счетоводен документ в състояние на редакция.
Печат или Преглед - Отваря се форма за избор на шаблон.
При избрана опция Печат документът се разпечатва директно с избрания шаблон. При опция Преглед документът се отваря на екран преди отпечатване.ОК - Бутонът потвърждава избраните опции и валидира данните. С това участващите в документа суровини се изписват от съответния склад.
Разходният складов документ автоматично се обзавежда с единични среднопретеглени цени и обща стойност.
Приключването на документи се повтаря за всички свързани ИОМЗ.
6. Приключване на ППроизв
За да бъде завършен производственият процес, Протокол за производство трябва да бъде валидиран с бутон [Приключен]. Отваря се форма Свързани документи за избор от опциите:
Генериране на Счетоводно записване – При поставянето на отметка системата ще генерира свързан счетоводен документ.
За да се обзаведе коректно счетоводната статия, Автоматичен осчетоводител трябва да е предварително настроен.Една статия - При тази опция се създава счетоводен документ с една статия, включваща суровините (признаците) в общ списък.
Ред-статия - При тази опция се генерира счетоводен документ с множество статии - за всеки продукт се създава отделна счетоводна статия.
Приключителна статия - След избор на приключителна сметка и по желание Признак се генерира и приключителна статия в счетоводния документ.
Приключване - Опцията указва автоматично приключване на генерирания счетоводен документ.
Ако липсва отметка, системата генерира счетоводен документ в състояние на редакция.
Печат или Преглед - Отваря се форма за избор на шаблон.
При избрана опция Печат документът се разпечатва директно с избрания шаблон. При опция Преглед документът се отваря на екран преди отпечатване.ОК - С бутона избраните опции се потвърждават и данните се валидират. Това добавя готовата продукция към наличността в съответния склад.
Протоколът за производство автоматично се обзавежда с цени спрямо стойностите в ИОМЗ.
Свързани статии#
Продукти и материали
Типове документи
Автоматичен осчетоводител
Производство с полуфабрикати