Разходи за придобиване#
Въведение#
Системата разполага с инструмент за разпределяне на разходите по придобиване - транспорт, опаковка и други. Това осигурява точна информация за фактическата себестойност на закупените продукти и материали.
Сумата на разходите за разпределяне е винаги без ДДС.
Препоръчително е за различните разходи да се създадат отделни продукти от тип, настроен като услуга.
Разпределяне на разходи#
Процесът по разпределяне на разходи по покупка е следният:
Покупка със стоки - Предварително документите за придобиване на стоките трябва да се валидират в системата. Това са документите от тип Покупка-Документ за покупка и тип ПСД-Приходен складов документ.
Покупка с разходи по придобиване - В отделен нов документ за покупка се въвеждат направените разходи по придобиване. Полетата с реквизити от секции Общи, Собствени и Доставчик се попълват без особености.
В редовете на документа се използват създадените за целите на разпределението продукти - напр. Логистични услуги по придобиване, Опаковане и т.н.Разпределение - От меню Средства се избира опция Разпределение на разходи за придобиване. Това отваря форма за избор на свързани документи.
На този етап формата съдържа единствено ред с разходите за разпределяне. Трябва да се добавят документите, към които се отнасят тези разходи. Чрез десен клик върху реда се използва опция Добавяне на редове от ПСД.
Системата отваря форма за избор Складови документи. Тя съдържа списъци Складови документи и Документи за покупка. Работи се по избор в един от двата списъка. Могат да бъдат маркирани един или няколко документа ПСД / Покупка.
С бутон [Напред] се продължава към следваща стъпка.
Системата показва съдържанието на избраните документи. От списъка с продукти се маркират тези, върху които да се разпределят разходите.
Бутон [Избор] ги добавя в списъка на форма Разпределение на разходи за придобиване.
Преизчисляване на разходи - Разходите за разпределение се изчисляват по продукти след избиране на метод за разпределение.
Чрез оформения списък системата дава детайлна информация в следните колини:Ред от свързан документ - По редовете в тази колона се виждат всички разходи по придобиване и избраните продукти, върху които те ще се разпределят.
Свързан документ - Тези полета се обзавеждат автоматично с тип, номер и дата на документа, в който участва продуктът на текущия ред.
Метод за разпределение - Полето се обзавежда автоматично с метод Отчетна стойност. При него системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо единичната цена на продуктите.
Методът за разпределение може да бъде променен чрез падащия списък в полето.Сума за разпределяне - Данните в тези полета се обзавеждат автоматично спрямо избрания метод за разпределение.
Единствено при избран метод Ръчно в колона Сума за разпределяне се допуска редакция на стойностите.
Сума на единица - Тези полета показват сумите на разпределените разходи за единица продукт.
Прилагане на промяна в отчетни цени - Към последна стъпка в разпределението на разходи се преминава с бутон OK. Това отваря форма за потвърждаване на разпределението със следните опции:
Да - Избраното разпределение се потвърждава. Формата с редове от свързани документи се затваря автоматично.
С това цените на придобиване в складовите документи са актуализирани.Не - Разпределението се отхвърля. Формата с редове от свързани документи се затваря.
Отказ - Разпределението се прекъсва. Формата с редове от свързани документи остава на екран.
Свързани статии#
Продукти и материали
Документи за покупка
Разпределение на разходи за придобиване