Документи за отпуск#
Въведение#
Използваните от служител на фирмата дни отпуск (платен, неплатен или друг вид) трябва да се регистрират в системата. Това става чрез въвеждане на тип документ Отп-Документи за отпуск.
Създаване на нов документ за отпуск#
От ТРЗ || Документи за отпуск чрез десен бутон на мишката върху списъка се избира Нов документ.
Отваря се нова форма за въвеждане на данни.В раздел Документ се попълват:
Док. тип – Избира се тип на документа Отп-Документ за отпуск.
Док. No. – В полето се попълва номер на документа. Ако остане празно, при приключване на документа системата ще генерира пореден номер.
Док. дата – Въвежда се дата на документа. Датата може да съвпада или да се различава от началната дата на отпуска.
Вид документ за отпуск – В това поле се избира вид отпуск. Настройките за отпуск са предварително дефинирани в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ: Видове документи за отпуск.
Служител – От полето се избира служител, за когото се отнася използваният отпуск.
Нач. дата и Крайна дата – В тези полета се въвежда периодът на отпуск - първи и последен ден.
Приключен - След попълване на необходимите полета документът се валидира с бутон [Приключен] от лентата с инструменти.
Запис и изход - Чрез бутона в лентата с инструменти документът се записва и формата се затваря.
Реквизити#
В раздел Документ:
Док. тип – отваря списък за избор от настроените типове на документи за отсъствия;
Док. No. – поле за номер на болничен лист на служителя;
Док. дата – поле за дата на болничен лист;
Вид документ за отпуск - отваря падащ списък за избор на вида на отсъствието;
Видовете документи за отпуск са предварително дефинирани в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ.Служител – отваря форма за избор от списък Служители;
Нач. дата - избор на начална дата на отсъствието;
Крайна дата - избор на крайна дата на отсъствието;
Дата на прекратяване - ;
Работни дни - показва брой работни дни през периода на отсъствието;
От реда за нов запис се обзавежда списък, който съдържа колони:
За година - попълва се година, за която се отнасят използваните работни дни на реда;
Използвани работни дни - брой работни дни в отсъствие;
Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред в документа;
Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;
Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;
Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;
В раздел Допълнителни системата дава възможност за въвеждане на свободен текст с уточнения.
В раздел Ползван платен отпуск:
За година - показва година, за която се отнасят данните на реда;
Полагаеми дни годишен платен отпуск - показва брой дни платен годишен отпуск, полагащ се за избраната година на реда;
Използвани дни: Общо - показва общ брой дни от използвания платен отпуск за годината на текущия ред;
Използвани дни: В текущата година - показва брой дни платен отпуск, полагаем за избраната година на реда и използван в същата година;
Използвани дни: В следващи години - показва брой дни платен отпуск, полагаем за избраната година на реда и използван в следващи години;
Отписани дни поради давностен срок - показва брой дни от натрупан платен годишен отпуск, за които е изтекъл срокът на използване;
Остават дни за използване - показва оставащ брой дни от натрупан платен отпуск;