Нагоре

Импорт на продукти#

Системата разполага със средство за добавяне на списък продукти в номенклатурите.

Инструментът за импорт позволява едновременно да бъдат направени множество настройки. Това включва основни реквизти, вендор кодове, фасети на мерки, баркодове, прикачени файлове, дименсии, ценови листи и други.

За да използвате тези предимства, предварително трябва да форматирате данните в електронна таблица (файл). Колоните във файла трябва да имат заглавия. Именно по тях след това ще указвате на кой продуктов реквизит отговаря всяка една колона.

Опцията Импорт ще откриете в Номенклатури » Продукти и материали от меню Средства.

Използвайки помощника за импортиране, ще преминете през следните стъпки:

  • Избор на файл, съдържащ данните за нови продукти

  • Преглед на съдържанието на файла и конфигурация на импорта

  • Контрол на входните данни

  • Импорт на редовете в номенклатурата

На следващата стъпка трябва да посочите източник на данни, като изберете файла с данни за новите продукти.

Системата ще покаже съдържанието на файла, което ще видите като списък с продукти вляво. Вашата задача е да конфигурирате импорта чрез списъка с реквизити вдясно.

Целта е да приравните настройките в двата списъка - Съдържание на файл и Структура.

По този начин дефинирате настройките, като указвате на кой реквизит ще отговаря всяка колона от файла.

С преминаване напред системата прави нужните проверки.

Ако изведе съобщение за грешка, трябва да отстраните нередностите и да направите повторен опит за импорт.
При успешно преминаване системата извежда опис на записите, които е в готовност да създаде. Ако сте съгласни, поставете отметка при Запис на импортирани данни и потвърдете импорта.

Веднъж потвърдени и записани, новите настройки не могат да бъдат отменени или върнати стъпка назад.

С приключване на процеса по импортиране системата затваря помощника. Новодобавените продукти са видими в списъка след неговото опресняване.

Пълен списък с реквизити на продукти, достъпни за настройка при импорт:

- Основни реквизити

 
Име
Код
Основна мярка
Тип - код
Тип - име
Склад
Счет. отчитане по признаци - да/не
Счет. отчитане по количество - да/не
Забележка
Допълнително име
Валута по подразбиране
Допълнителна мярка
Нето тегло - число
Бруто тегло - число
Нето обем - число
Бруто обем - число
Прецизност в осн. мярка - число
Прецизност крайна цена с ДДС - число
Продукт трансформиране при фактуриране - код
Продукт трансформиране при фактуриране - име
Счетоводен продукт - код
Счетоводен продукт - име
Гаранционен срок - число
Мярка на гаранционния срок - число
Срок на годност - число
Мярка на срок на годност - число
Производител
Вносител
ДДС% - число
Разрешено включване ДДС в цената - да/не
Интрастат допълнителна мярка
Интрастат - код по КН
Партида по подразбиране
Клас по подразбиране
Експлоатационна информация
Данъчна група за касова бележка
Текст на етикет
Задължителна партида - да/не
Амбалаж - да/не
Публична информация
Описание
Сорт
Калибър
Произход
Опаковка
Вендор кодове

- Динамични реквизити

 
*Фасети на мерки
*Баркодове
*Прикачени файлове
*Дименсии
*Цени без ДДС
*Цени с ДДС

Съдържанието на динамичните реквизити се променя спрямо съществуващите в системата настройки.
Например, списъкът към Цени без ДДС ще включва единствено ценовите листи без настройката Ритейл. Докато ЦЛ, настроени като Ритейл, се визуализират в списъците на Цени без ДДС и в Цени с ДДС.