Продукти и материали#
Въведение#
В номенклатура Продукти се включват всички услуги, стоки, продукти, материали и други артикули, с които ще се работи.
За цялостното функциониране на Продукти е необходимо предварително да бъдат настроени свързаните с тях референтни номенклатури. Такива са Тип, Мярка, Фасети на мерки, Потребителски дименсии и други.
Създаване на нов продукт#
В меню Номенклатури » Продукти и материали с десен клик върху списъка с продукти се избира Нов продукт.
Отваря се форма Продукт/материал за въвеждане на данни. Задължителните реквизити са маркирани с червен символ.
Като минимум за създаване на нов продукт системата изисква попълване с валидни данни на полетата за име, тип и мерна единица.
Тип на продукта е референтна номенклатура, свързана пряко с настройките на Автоматичен осчетоводител. Спрямо него системата генерира счетоводните записвания по продукт. Чрез типа на продукта се определя дали артикулът е стока, услуга, ДМА или др.
В общия случай при настройка на мерна единица се избира най-малката мярка, в която се отчита и се оперира с продукта.Ако основната мярка на продукт се промени, след като той вече участва във валидирани складови документи, в склада ще има наличности в различни мерни единици.
От реда за нов запис могат да се добавят клиентски ценови листи, в които продуктът участва. В последствие от списъка могат да се коригират, изтриват и добавят данни с ценови условия.
Запис и изход - Чрез бутона в лентата с инструменти настройките се запаметяват и формата за редакция се затваря.
Реквизити#
В раздел Основни:
Код – в полето се попълва код в цифри, букви и/или други знаци;
Системата автоматично обзавежда полето с пореден номер, ако бъде оставено празно.Активен - чрез поставяне/махане на отметка продуктът се маркира като активна/неактивна номенклатура;
Име – попълва се наименование на продукта;
Реквизитът е задължителен.Тип – в полето се отваря падащ списък за избор на тип за продукта;
Списъкът трябва да е предварително настроен в Номенклатури » Референтни номенклатури.
Реквизитът е задължителен.Мярка – указва основна мерна единица, в която системата ще обработва количествата на продукта в складови документи;
Реквизитът е задължителен.Склад – поле за избор на склад, който системата третира като склад по подразбиране;
Група - отваря списък за избор на основна дименсия, към която продуктът принадлежи;
Списъкът трябва да е предварително настроен в Номенклатури » Потребителски дименсии.
Името на реквизита варира според наименованието на дефинираната Дименсия за групи в меню Администрация » Настройки » Продукти и материали.
В дясната част може да се показва изображение от настроените в раздел Списъци: Прикачени файлове.
От реда за добавяне на нов запис се въвежда списък с ценови листи.
Икона - полето съдържа изображение със символ, който варира според състоянието на реда/настройката;
Ценова листа - отваря се падащ списък за избор на ценова листа, в която текущият продукт участва;
Списъкът трябва да е настроен предварително в Номенклатури » Ценови листи.Мярка - указва мерна единица, за която се настройва цена в ценовата листа на реда;
Цена - в полето се въвежда цена без ДДС за мерната единица и ценовата листа на реда;
Цена с ДДС - въвежда се цена с ДДС за избраните мярка и ценова листа на реда;
Валута - отваря списък за избор на валута за цената по ценова листа;
Курс - в полето се попълва курс за избраната валута на реда;
ДДС вкл. в цената - указва дали ДДС е включен в цената;
ДДС ставка - показва ДДС ставката, настроена за продукта;
Забележка - поле за попълване на свободен текст с уточняваща информация;
Автоматична генерация - показва дали ценовата листа на реда има настройка за автоматична генерация на цените;
Активна - с поставяне/махане на отметка настройката на реда се маркира като активна/неактивна номенклатура;
Тип - показва настроения тип за ценовата листа на реда;
Ритейл - показва дали ценовата листа на реда е настроена като Ритейл;
Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред;
Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;
Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;
Дата последна модификация - дата и час на последно направените изменения в данните на текущия ред;
В раздел Допълнителни:
Реквизити: ДименсииГрупа - В тази секция с отделни полета се визуализират дименсии, отнасящи се за продукти. Използват се за групиране на списък с продукти.
Настройват се по желание. Избират се дименсиите (категориите), към които продуктът принадлежи.
Реквизитите с дименсии са променливи, като зависят от индивидуалните настройки в базата. Достъпни за настройка са предварително настроените списъци с дименсии за продукти, създадени от Номенклатури » Потребителски дименсии.
Реквизити: Основни
Валута по подразбиране – поле за избор на валута от предварително въведен списък;
Използва се при въвеждани на ценови листи или при избор на продукт/материал в редовете на документ, за който няма цена по ценова листа.Продажна мярка - указва мерна единица, която се обзавежда при избор на продукта в документи за заявка/продажба;
Допълнителна мярка - указва допълнителна мярка, в която се визуализират количества и цени;
Използва се при печат на складови документи, на ценови листи и на етикети на продукт/материал.Ценообразуване при заприходяване в склада - поле за избор на метод на ценообразуване на компонентите, от които е съставен текущият (комплексният) продукт;
Използва се при разпадане на комплексен продукт при генериране на складов документ от покупка/продажба.
Реквизити: Счетоводно отчитане
По признаци – с настройка Да/Не указва дали този продукт автоматично се прехвърля в списъка със счетоводни признаци;
По количество – с настройка Да/Не указва дали счетоводното отчитане на продукта е по количество;
Реквизити: Мерки
Нето тегло - кг - попълва се стойност на нето тегло за продукта в килограми;
Използва се за ценообразуване при генериране на складов документ от покупка/продажба и при Интрастат.
Настройката е свързана с реквизит Ценообразуване при заприходяване в склада.Бруто тегло - кг - попълва се стойност на бруто тегло за продукта в килограми;
Използва се при калкулиране на колона Бруто тегло в редове на документи от Търговска система и при печат на документи за заявка.Нето обем - л - попълва се стойност на нето обем за продукта в литри;
Използва се за ценообразуване при генериране на складов документ от покупка/продажба.
Настройката е свързана с реквизит Ценообразуване при заприходяване в склада.Бруто обем - л - попълва се стойност на бруто обем за продукта в литри;
Използва се при калкулиране на колона Бруто обем в редове на документи от Търговска система и при печат на документи за заявка.Прецизност в осн. мярка - настройка на автоматично закръгляване на колона Количество в осн. мярка до указания брой знаци след десетична запетая;
Използва се в редовете на документи за заявка/продажба.Прецизност крайна цена с ДДС - настройка за автоматично закръгляване на колона Крайна цена с ТО и ДДС до указания брой знаци след десетична запетая;
Използва се в редовете на документ за заявка/продажба.Прецизност крайна цена с TO% - настройка на автоматично закръгляване на колона Крайна цена с ТО до указания брой знаци след десетична запетая;
Използва се в редовете на документ за продажба.
Реквизити: Трансформиране при фактуриране
Продукт - избор на събирателен продукт за трансформация при фактуриране на продажби;
Настройката е за счетоводни цели. Използва се при генериране на фактура от продажба за подмяна на няколко продукта в редовете към един събирателен продукт във фактурата.Мярка - избор на мерна единица на събирателен продукт за трансформация;
Използва се при генериране на фактура от продажба при подмяна на продукт за да укаже мярката на реда на фактурата.Счетоводен продукт - избор на събирателен продукт за трансформация при осчетоводяване на фактури;
Използва се при генерация на счетоводен запис на фактура. Подменя няколко продукта от редовете към един събирателен продукт в счетоводния документ.
Реквизити: Нормативна цена
Използва за заприходяване в склад - с Да/Не се включва/изключва използването на нормативната цена на продукта;
Използва се при избор на продукта в редовете на складов документ и при генерация на ПСД от покупка.Цена по подразбиране - избор на цена по подразбиране, която служи за определяне на цена на придобиване на продукта;
Използва се при избор на продукта в редовете на складов документ и при генерация на ПСД от покупка.
Реквизити: Срокове
Гаранционен срок - поле с размер на гаранционния срок според настроената Мярка на гаранционен срок;
Използва се за атрибут Гаранционен срок при печат на етикет за крайни клиенти от меню Номенклатури » Печат етикети.Мярка на гаранционен срок - избор на мерна единица на реквизит Гаранционен срок;
Използва се при печат на етикет за крайни клиенти от меню Номенклатури » Печат етикети.Срок на годност - обзавежда атрибут Срок на годност при печат на етикет за крайни клиенти от меню Номенклатури » Печат етикети.
Мярка на срок на годност - избор на мярка на атрибут Срок на годност при печат на етикет за крайни клиенти от меню Номенклатури » Печат етикети.
Реквизити: Внос
Производител - избор на производител за текущия продукт от списък Контрагенти;
Използва се в редовете на документ за продажба и за атрибут Производител при печат на етикет за крайни клиенти от меню Номенклатури » Печат етикети.Вносител - избор на вносител за текущия продукт от списък Контрагенти;
Използва се за информация за вносител при печат на етикет за крайни клиенти от меню Номенклатури » Печат етикети.
Реквизити: Данъци и такси
Данъчна група - избор на данъчна група от предварително настроен списък - А, Б, В или Г;
Използва се при отпечатване на касова бележка на фискален принтер за атрибут ДДС група в редовете.ДДС ставка - полето се обзавежда автоматично с настроената ставка след избор на реквизит Данъчна група;
Използва се при въвеждане на ценови листи за калкулация на колона Цена с ДДС.Акциз за осн. мярка - в полето се попълва стойност на акциз за текущ продукт;
Използва се за стойност по подразбиране на колона Акциз за осн. мярка при въвеждане на акциз на партиди в покупки и приход в склада.Еко такса - попълва се при наличие на еко такса;
Използва се само за документация на продукт/материал. Не се използва никъде от системата.Митническа тарифа - поле за избор от предварително настроен списък с митнически тарифи;
Използва се при ценообразуване с включени транспортни разходи.Разрешено включване ДДС в цената - с Да/Не се позволява/отказва включване на ДДС в цената за текущия продукт;
Използва се в редове на продажба, за да определи дали е разрешено включване на колона ДДС вкл. в цената.
При настройка Да продуктът не участва при генериране на фактура. При настройка Не продуктът задължително се фактурира.
Реквизити: Интрастат
Интрастат код - въвежда се код, който се използва при Дневници и декларации за Интрастат.
Интрастат допълнителна мярка - избор на допълнителна мярка за Интрастат;
Използва се при създаване и печат на Дневници и декларации за Интрастат. Не всички продукти имат допълнителна мярка.
Реквизити: Отпечатване
Отпечатване само на обща стойност - с Да/Не указва дали при печат на документи за продажба се визуализира само общата стойност за продукта;
Обикновено се използва за отпечатване на търговски отстъпки.Партида по подразбиране - въвеждане на постоянна партида за текущия продукт;
Използва се при печат на продажба/фактура за колона Партида, ако на реда в документа не е указана партида.Клас по подразбиране - поле за въвеждане в свободен текст на клас по подразбиране за текущия продукт;
Използва се при печат на ценови оферти и при печат на продажби за колона Клас, ако на реда на документа не е указан.Експлоатационна информация - избор на шаблон с въведен текст, касаещ експлоатацията на текущия продукт;
Използва се при печат на етикет за крайни клиенти от меню Номенклатури » Печат етикети.Текст на етикет - избор на шаблон с въведена информация за текущия продукт, която се печата на етикет;
Използва се при печат на етикети за складови локации от функционалност Печат на етикети в меню Номенклатури » Печат етикети.Описание - поле за попълване на текст с особености и изисквания към продукта/материала;
Сорт - информация за сорт на текущия продукт, която се използва при печат на ценови оферти.
Калибър - информация за калибър на текущия продукт, която се използва при печат на ценови оферти.
Произход - информация за произход на текущия продукт, която се използва при печат на ценови оферти.
Опаковка - информация за опаковка на текущия продукт, която се използва при печат на ценови оферти.
Разрешително - поле за въвеждане на номер на Разрешително;
Използва се при печат на продажба/фактура.Концентрация - поле за въвеждане на концентрация за текущ продукт;
Използва се при печат на продажба/фактура.Пределна цена с ДДС - стойност на пределна цена, която се визуализира за текущия продукт при печат на продажба/фактура.
Ценова група - въвеждане на ценовата група, която се визуализира за текущия продукт при печат на продажба/фактура.
Реквизити: Центрове на себестойност при продажби
Структурен център на себестойност - отваря форма за избор на структурен център, към който се отнася този продукт;
Използва се за автоматично попълване на центрове на себестойност при продажби.Обект/проект - отваря форма за избор на обект/проект, към който се отнася този продукт;
Използва се за автоматично попълване на центрове на себестойност при продажби.Друг център на себестойност - отваря форма за избор на допълнителен структурен център, към който се отнася този продукт;
Използва се за автоматично попълване на центрове на себестойност при продажби.Направление - отваря предварително настроен списък за избор на направление, към който се отнася този продукт;
Използва се за автоматично попълване на центрове на себестойност при продажби.
Реквизити: Задължителни партида и дата на годност
Документи за продажба - настройка на проверка за въведена стойност в колони Партида и Дата на годност при приключване на документи за продажба в Търговска система.
Документи за покупка - настройка на проверка за въведена стойност в колони Партида и Дата на годност при приключване на документи за покупка в Търговска система.
Складови документи - настройка на проверка за въведена стойност в колони Партида и Дата на годност при приключване на складови документи в Търговска система.
Реквизити: Разрешен в редове на
Документи за продажба - с Да/Не се включва/изключва проверка дали продуктът може да участва в основните видове документи;
Прилага се при приключване на документи за продажба в Търговска система.Документи за покупка - с Да/Не се включва/изключва проверка дали продуктът може да участва в основните видове документи;
Прилага се при приключване на документи за покупка в Търговска система.Документи за заявка - с Да/Не се включва/изключва проверка дали продуктът може да участва в основните видове документи;
Прилага се при приключване на документи за заявка в Търговска система.Складови документи - с Да/Не се включва/изключва проверка дали продуктът може да участва в основните видове документи;
Прилага се при приключване на складови документи за инвентаризация в Търговска система.
Реквизити: Други
Минимално кол. за заявка - минимален праг на заявените количества към доставчик;
Използва се в редове на документ за заявка към доставчик и справка Номенклатури » Достигнати мин/макс количества по складове за стойности на колона Минимално кол. за заявка.Приоритет - обзавежда атрибут Приоритет при Печат на етикети в Номенклатури;
Амбалаж - с Да/Не потвърждава/ отказва дали системата трябва да третира текущия продукт като амбалаж;
Указва дали продуктът да участва в редовете при генериране на Депозитни разписки.Основен вариант - отваря форма за избор на продукт, който е основен вариант на текущия при преглед по категории на сайт;
Основният вариант съдържа дефиниция на дименсиите, по които се визуализират вариантите на продукта.
Забележка – поле за свободно въвеждане на текст - коментар, допълнителни характеристики и пр.;
В раздел Списъци:
Списъци
Фасети на мерки - настройват се съотношения между основната мерна единица на продукта и всички останали мерни единици, които ще се прилагат за него в системата;
Мин/Макс количества - настройват се минимално и/или максимално допустими количества за продукта в един или няколко склада;
Съставни продукти - опция за създаване на списък с продукти и количества, от които текущият продукт е съставен;
Амбалаж - дефиниране на продукти с количества, настроени като Амбалаж за текущия продукт;
Нормативни цени - настройка за базови цени по доставчици;
Баркодове - въвеждат се наличните баркодове отделно за всяка мерна единица;
Вендор кодове/имена - настройка с код и/или име на продукта, с които продуктът се идентифицира при клиент/доставчик;
Складови локации - указва разположение по складови локации за текущ продукт;
Прикачени файлове - добавяне на файлове с различен формат, съдържащи например изображения, инструкции, гаранционни условия и др.;
Свързани продукти - дефиниране на подобни продукти и на продукти, които се продават заедно;
Права на групи - дефиниране на права по групи за достъп до доставни цени за текущ продукт;
Дейности - дефиниране на процеси и дейности, към които може да се отнася текущият продукт;
Доставни цени - списък с цени от последно реализираните покупки по доставчици;
Предпочитани доставчици - списък с основните/предпочитаните доставчици, стойности на минимално количество и стъпка за заявка;
Дефиниция на варианти - ;
Материал в рецепти - списък с рецепти, в които текущият продукт участва като материал;
Търговски отстъпки - конфигуриране на списък с настройки за схеми с търговски отстъпки;
Производство и придобиване
(Нова рецепта) - функция за създаване на една или множество рецепти за продукта;
В групи Контрол, Търговска система, Счетоводна система, Организация и Производство са достъпни всички генерирани в системата документи, включващи избрания продукт.