Нагоре

Номератори#

Въведение#

Чрез функционалност Номератори системата позволява настройка на автоматични броячи за номера.
Дефинират се различни номератори по типове документи и номенклатури - контаргенти, продукти, дименсии, разходни центрове и други.
Системата осигурява възможност номераторите от външни системи да бъдат продължени.

Препоръчително е да се дефинира отделен брояч за всеки обект на организацията.
Когато липсва настроен номератор, системата стартира такъв с номер 0000000001.

Добавяне на номератор#

  1. Създаване

Броячи за документи и номенклатури се създават от Администрация » Номератори.
Нов номератор се създава чрез попълване на полетата в реда за добавяне на нов запис.

  1. Настройка

С ляв клик в секция Номера на документи или Кодове на номенклатури се избира желаната група документи или номенклатури.
Нов брояч се добавя от списъка вдясно.

  • Номера на документи - От поле Док. тип се избира за кой тип документи се отнася броячът.
    В поле Приключени се дефинира формат на номерацията - може да се настрои различен префикс (напр. 2500000000, SF00000000 и под.). В това поле се вижда номер на последен приключен документ за вече действащи номератори.

    Когато се продължава номератор от външна система, в поле Приключени се изписва номер на последния издаден документ.

    Някои колони с настройки (Обект, Каса, Склад, Куриер) се показват при избор на определена група документи.

  • Кодове на номенклатури - От поле Номенклатура се избира за кой вид данни се отнася броячът.
    В поле Авт. код се дефинира начален код за номенклатурата на реда. Допуска се единствено числова стойност.
    При вече действащ номератор полето автоматично се обзавежда с номер на последния запис.

  1. Запис

Направените модификации влизат в сила след запазване с бутон [Запис] в лентата с инструменти.

Реквизити#

  • Група - полето се обзавежда с група документи/номенклатури, в която попада избраният тип;

  • Док. тип - в това поле се избира тип на документа, за който се дефинира номератор;

  • Обект - падащ списък за избор на обект на Потребител на продукта от предварително въведените;
    Колоната е достъпна при настройка на брояч за Продажби.

  • Каса - поле за избор на каса, за която да се настрои отделен номератор;
    Колона Каса се извежда при настройка на Касови документи.

  • Склад - поле за избор на склад, за който се настройва отделен номератор;
    Колоната се извежда при избор на Складови документи.

  • Куриер - в полето се посочва куриер;
    Колоната се визуализира единствено при **Куриерски товарителници.

  • Приключени - в това поле се вижда номер на последния валидиран (приключен) документ;
    Когато се продължава номератор от външна система, в това поле се изписва номер на последния издаден документ.

  • Номенклатура - отваря падащ списък за избор на вид номенклатура;

  • Авт. код - указва пореден номер (числова стойност) на последно записаната в системата номенклатура;