Продажба#
Създаване и попълване#
Продажби се създават през функционалност Документи за продажба, достъпна от основното меню.
Чрез бутон [Нов] се отваря празна форма за въвеждане на данни. Тя се състои от два панела: Основни и Допълнителни.
Основни
В този раздел се попълват основните данни за документа:
Контрагент - Отваря списък Избор - Контрагент. С избора на клиент в продажбата се добавя данните с име, адрес, данъчен номер, персона и др. С бутон [Избор] маркираният контрагент се добавя в продажбата.
Обект - Отваря падащ списък за избор на обект, за който се отнася текущата продажба.
Начин на плащане - Полето се обзавежда с предпочитания начин на плащане за клиента. От падащия списък може да бъде избран друг метод.
Падеж - Попълва се дата, на която се очаква плащане по текущия документ.
Забележка - Поле за въвеждане на коментар към текущата продажба.
Някои полета (напр. начин на плащане, падеж) могат да се обзавеждат автоматично. За целта от бекофис системата предварително се дефинират настройки за контрагент.
Допълнителни
В раздела се въвежда списък с продукти, количества, цени и търговски отстъпки. Данните за продаваните продукти се въвеждат от реда за добавяне на записи. Той се намикра в началото на списъка.
Продукт/Услуга - Отваря списък Избор - Продукт/материал. Продуктите могат да бъдат търсени по име, избрани от купуваните от клиента или от наличните в склада. С бутон [Избор] маркираните продукти се добавят в продажбата.
Колич. - Маркира се продадено количество от продукт.
Цена/Цена с ДДС - Обзавежда се с единична цена без ДДС/с ДДС според типа да продажбата (ритейл/неритейл). Типът на продажбата се определя от настроената за клиента ценова листа.
ТО% - Позволява добавяне на процент с намаление за всеки ред. Полето се обзавежда автоматично, ако в бекофис системата има заложена търговска отстъпка за клиента.
Стойност - Системата показва стойност на реда за избрания продукт спрямо количество, цена и отстъпка.
Системата автоматично калкулира общата стойност на документа с и без ДДС.
Запис и приключване#
След като всички данни са въведени в продажбата, документът трябва да бъде записан.
За целта се използва бутон [Запиши]. С това системата извежда форма за потвърждение. В нея има различни опции за приключване и генериране на свързани документи, разделени по секции.
Приключен
Приключването на документа означава, че работата по него е завършена. Това може да стане като се маркира опцията за Приключен. С това продажбата става валидна за системата.
Когато опцията за приключване е маркирана, системата активира останалите предложения за плащане и издаване на данъчен документ.
Документът може да остане в редакция. За целта опцията за приключване остава немаркирана. С това системата позволява да бъде отворен и редактиран на по-късен етап.
Плащане
За регистриране на получено от клиента плащане се маркира полето с мобилната каса на оператора. Според метода се избира В брой или С карта.
При тази операция системата изисква да бъде издаден фискален касов бон. За тази цел задължително трябва да има свързано фискално устройство.
Стойността на вземането от клиента се визуализира в поле Сума. Може да бъде редактирана, когато плащането е частично.
Ако няма плащане в брой, с приключването на продажбата системата отпечатва документа на фискалното устройство с нулево плащане.
Издаване
При приключване на продажба системата може да издаде данъчен документ. Това се постига с маркиране на опцията от секция Издаване.
Типът на данъчния документ зависи от типа на контрагента. За юридически лица се издава Фактура за продажба, докато за физически лица – Отчет на продажба.
При едновременно маркиране на опциите Издаване и Плащане системата отпечатва на фискалното устройство данъчния документ заедно с плащането.
Документът за плащане и данъчният документ се осчетоводяват автоматично от системата при запис.
Следваща операция
Системата дава възможност документите да бъдат отпечатани, изпратени на клиента по имейл и записани като файл чрез експорт.