Служебно въвеждане/извеждане#
Всяко служебно въвеждане и извеждане на суми се регистрира в касата на търговеца. Тя е свързана с фискално устройство и операциите в нея се отразяват във фискалната памет (КЛЕН).
Оборотите и наличностите в мобилната каса на търговеца винаги трябва да са съвпадат с тези в КЛЕН.
Служебно въведени/изведени суми се отразяват в системата като прехвърляне на средства между портфейли. За целта се въвеждат документи в системата от функционалност Касови документи. Тя е достъпна от основното меню.
Служебното въвеждане прехвърля сума от каса КПЛ Търговец към каса МК Търговец. Служебното извеждане прави обратното.
За създаване на касов документ се избира бутон [Нов].
Това отваря празна форма за въвеждане на данни. Тя се състои от два панела: Основни и Допълнителни.
Основни
В панел Основни се попълват данни в следните полета:
Док. дата - Автоматично е попълнена текуща дата.
Док. тип - За служебно въвеждане се създава ПКО-Приходен касов ордер.
За служебно извеждане - РКО-Разходен касов ордер.Контрагент - Отваря форма за избор от списък Контрагенти.
Задължително се маркира контрагент-потребител на продукта.Персона - Обзавежда се с персона, свързана със служебното въвеждане/извеждане.
Забележка - Празно поле за въвеждане на допълнителни бележки към документа.
Допълнителни
От панел Допълнителни се въвежда сумата, за която се регистрира текущата операция. Това става от поле Сума на реда за нови записи, разположен в горната част на екрана.
Поле Свързан документ се оставя празно.
След като всички данни са въведени, документът трябва да бъде записан от бутон [Запиши]. С това системата извежда форма за потвърждение. В нея има различни опции за приключване и генериране на свързани документи, разделени по секции.
Приключването на документа означава, че сумата по него се добавя към наличността в касата. Това може да стане като се маркира опцията за Приключен.
С бутон [Ok] избраните опции се потвърждават. Системата валидира движението на парични средства в касата и отпечатва касова бележка на ФУ.