Нагоре

Разпределение на разходи за придобиване#

Въведение#

Получените от доставчик стоково-материални запаси се регистрират в системата с въвеждането на документи за покупка. Към тях се генерират складови документи и с това продуктите се заприходяват по покупна цена (без ДДС). Към разходите по закупуване трябва да се включват също вносни мита и такси, невъзстановими данъци и акцизи, разходи по доставка, товаро-разтоварни операции, монтаж и др.

Всички тези разходи, свързани със закупуване, преработка и доставка, ще формират доставната стойност на стоково-материалните запаси.

Системата разполага със средство за автоматично разпределяне на разходите по покупки. Като резултат в справките ще разполагате с реалната себестойност на продукти и материали.

Tip

Препоръчително е за различните разходи, които ще разпределяте, да въведете отделни продукти при продажба, при придобиване и като общи разходи. Всички те трябва да бъдат от тип на продукта, настроен като услуга. Спрямо типа се добавят и настройките за автоматично осчетоводяване.

Пример:
За транспортните разходи може да създадете следните три продукта: Транспорт (по придобиване), Транспорт (при продажба) и Транспорт (общи разходи).

Методи за разпределение#

Системата позволява избор от няколко различни метода за разпределение в отделните документи. При всеки от тях инструментът за разпределение използва различна база при автоматичните изчисления. Чрез тях имате възможност да променяте метода спрямо вида на разхода и/или типа на стоките.

  • Ръчно - При него системата “отключва” колона Сума за разпределяне и имате пълната свобода да разделите общата сума на разхода по продукти.

  • Количество по основна мярка - При този метод системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо количествата в основна мерна единица.

  • Количество по допълнителна мярка - За да използвате този метод, трябва предварително да настроите допълнителни мерки на продуктите.
    В примера за всички продукти има добавена допълнителна мярка Кашон, съдържащ 10 броя шампоан. Ето как би изглеждало примерното разпределение на разходите:

  • Нето тегло - При този метод също е нужна предварителна настройка в панел Допълнителни във форма за редакция на продукта.
    При разпределението на транспорта системата дава информация с тези настройки в колона Основа за разпределение на единица и Мярка на основата.

  • Нето обем - Методът отново изисква предварителна настройка с нето обем за всеки продукт. Разпределението на разхода ще се извърши на база настроените обеми. Системата визуализира тези настройки в колони Основа за разпределение на единица и Мярка на основата.

  • Отчетна цена - С този метод системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо единичната цена на продуктите.

  • Отчетна стойност - С този метод системата разпределя общата сума на разхода спрямо стойността на продуктите.

Стоки и разходи за придобиване в отделни документи#

В много случаи разходите за придобиване и покупката на стоки са в отделни документи или от различни контрагенти.
Може да вземем за пример транспортни разходи с различен доставчик от този на стоките.

Покупката на стоките регистрирате в системата като въведете Покупка-Документ за покупка и ПСД-Приходен складов документ.

Създавате отделен документ Покупка с разхода за транспортни услуги. Използвайте настроения за целта продукт Транспорт (по придобиване). Стартирате разпределението от Средства » Разпределение на разходи за придобиване.

Опцията Разпределение на разходи за придобиване е активна единствено, когато документът е в състояние на редакция.

Системата ще отвори формата за избор на свързани документи.
Чрез десен бутон на мишката върху реда с разходите избирате Добавяне на редове от ПСД. С това отваряте форма за избор от списъците със складови документи и покупки. Вие решавате с кой от двата списъка ще работите.

Ако изберете списък Складови документи, трябва да посочите ПСД с доставката на стоките, върху които ще разпределяте транспортните разходи.
Избирайки Документи за покупка, ще посочите вътрешнофирмения документ Покупка.

Да намерите бързо и лесно точния документ зависи от зададените за списъка филтри.
Може да маркирате едновременно няколко документа, когато разходът за разпределяне е общ за тях.

На следващата стъпка маркирате продуктите, върху които ще разпределите транспортните разходи. Системата добавя всеки един от тях на отделен ред. Поле Метод за разпределение е обзаведено по подразбиране. От падащия списък имате възможност да изберете различен метод.

Tip

Общата сума на разходите за разпределяне е винаги без ДДС.

След като потвърдите избора, системата ще преразпредели разхода. Промяната в цените се прилага в складовите документи.

Стоки и разходи за придобиване в общ документ#

Има случаи, в които доставчикът включва допълнителни услуги във фактурата със стоки (напр. транспортни разходи).
В тази ситуация процесът по разпределяне на разхода има една особеност.

Общият документ Покупка трябва да е бил приключен със свързан към него ПСД. След това покупката се връща в състояние на редакция.

От формата за редакция на документа избирате Средства » Разпределение на разходи за придобиване и следвате стъпките.

На стъпката за избор на документ със стока маркирате или текущата Покупка, или генерирания към нея ПСД.

Продължавате напред с избор на метод за разпределението на разхода. Завършвате процеса с потвърждаване на промените и приключване на покупката.

Справки#

В системата имате възможност да проверите за разпределени разходи по придобиване по няколко начина и в различни справки.

За да сте сигурни, че желаните покупки са разпределени като разходи, може да следите колона Разпределено като разходи за придобиване %. Тя се намира в списък Документи за покупка. Ако не е видима, се извежда чрез Изглед на списък.

Информация за разпределени разходи може да видите и от раздел Свързани документи в документа с разхода.

Счетоводни данни#

Най-подходящият начин разпределянето на разходи по придобиване да се отрази счетоводно е чрез използване на транзитна сметка от гр. 30. Обикновено това е с/ка 301.
Уверете се, че в Номенклатури » Сметкоплан за тази сметка има поставена отметка в колона Признак задължителен. Същото важи и за сметка 304. Така в генерираните счетоводни записи системата ще цитира отделните продукти.

Въведените през списък Продукти и материали номенклатури се визуализират в Счетоводство като списък Признаци.

Следващите задължителни настройки са в Счетоводство » Автоматичен осчетоводител.

За група Документи за покупка трябва да направите настройки в Кореспонденции. Създават се отделни редове за всички типове продукти, които ще се осчетоводяват през транзитната сметка. Като резултат стоките и допълнителните разходи се отнасят по с/ка 301 при осчетоводяване на фактурите за покупка.

Необходими са настройки и за група Складови документи.
Целта е стоките да се прехвърлят по основната с/ка 304 с осчетоводяването на ПСД.
Настройте за Водеща сметка в документ тип ПСД осчетоводяването на транзитната с/ка 301 да е в кредит. В Кореспонденции направете настройка за осчетоводяване на приходните документи по дебита на с/ка 304.

Когато сте изпълнили задължителните условия, в счетоводните документи ще имате подобни записвания:

  • В документа за доставка на стоки счетоводната статия е една. Единствената особеност тук е, че стоките са заприходени чрез избраната за транзитна с/ка 301.

ФПок (доставка на стоки)

Статия

Дт Сметка

Кт Сметка

Признак

Сума

301

Хартиен плик

357.20

301

Хартиени кашони

1086.49

301

Опаковка вакуум 100 г

15.00

4531

291.74

4011

1750.43

  • При осчетоводяването на фактурата за транспорт като разход за разпределение отново участва транзитната сметка.
    Сумата от нея (41.67 евро) ще бъде разпределена към доставната стойност на продуктите.

ФПок (разходи за разпределение)

Статия

Дт Сметка

Кт Сметка

Признак

Сума

301

Транспорт

41.67

4531

8.33

4011

50.00

  • Същинското разпределение на разходи става в ПСД. В този счетоводен документ за всеки продукт се генерира отделна статия. Доставната цена и разпределените разходи от с/ка 301 формират новата себестойност на продукта в с/ка 304.

ПСД (доставка на стоки)

Статия 1

Дт Сметка

Кт Сметка

Признак

Сума

304

Хартиен плик

377.60

301

Хартиен плик

367.40

301

Транспорт

10.20