Нагоре

Документ по имейл

Системата дава възможност за бързо изпращане на документи по електронна поща. Опцията е достъпна, когато потребителят има настроен имейл клиент (напр. Outlook).

1. Настройки на Контрагент — Настройка на ел. поща може да се направи от форма за редакция на контрагент. Това става от раздел Реквизити: Други адреси в поле Ел. пощи.

   Направените промени трябва да бъдат записани.

2. Изпращане на документи — Един или няколко документа могат да бъдат изпратени от списък с документи. Избраните записи се маркират предварително и се избира опцията Изпращане ел. поща. Тя е достъпна от основното меню Файл » Изпращане ел. поща, от бутона в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация Ctrl+Shift+M.

Друг вариант за изпращане е от форма за редакция на избрания документ.
Опцията е достъпна от меню Документ » Изпращане ел. поща, от бутона в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация Ctrl+Shift+M.

3. Избор на документи — На следваща стъпка системата отваря форма за избор Изпращане документи. В раздел Изпращане може да бъде отбелязано Директно изпращане (без преглед). В този случай имейлът се изпраща без да се отваря за преглед.

   От раздел Документи могат да бъдат потвърдени или отказани свързаните документи, подготвени за изпращане.

4. Изпращане — Бутон Изпрати отваря форма за изпращане на съобщение, съдържащо прикачени файлове с избраните документи. Автоматично е попълнен текст към съобщението от предварително настроен шаблон. Текстът може да бъде редактиран по всяко време преди документът да бъде изпратен.

   Ако е-mail на получателя не е предварително настроен през форма Контрагент, може да се въведе и в момента на изпращане (поле To).