Нагоре

Документ по имейл#

Системата дава възможност за бързо изпращане на един или няколко документа по електронна поща.

Опцията е достъпна, когато потребителят има настроен имейл клиент (напр. Outlook).

  1. Настройки на Контрагент - Настройте имейл за контрагент от формата редакция в раздел Допълнителни » Реквизити: Други адреси. Попълнете реквизит Ел. пощи с имейл на контрагента. Потвърдете добавените настройки със запис.

  1. Избор на документи - Документи за изпращане можете да изберете по няколко начина:

  • През списък с документи: Маркирайте избраните документи в списъка със записи. От основното меню изберете Файл » Изпращане ел. поща (Ctrl+Shift+M).

  • От форма за редакция: Отворете избрания документ.
    В меню Документ изберете Изпращане ел. поща (Ctrl+Shift+M).

И в двата случая системата отваря форма за избор Изпращане документи.

В раздел Изпращане изберете шаблон за документите.
Ако не желаете да отваряте имейла за преглед, маркирайте опция Директно изпращане (без преглед).

От раздел Документи можете да добавите или откажете изпращане на свързани документи.
Продължете с потвърждаване на избраните от бутон Изпрати.

  1. Изпращане - Отваря се форма за изпращане с добавени прикачени файлове за избраните документи. Автоматично е попълнен и текст към съобщението от предварително настроен шаблон. Текстът може да бъде редактиран по всяко време преди документът да бъде изпратен.

Ако няма предварително настроен имейл за получателя, въведете на момента в поле To.

Завършете процеса без особености.