Нагоре

Изпращане на документ по имейл

Системата дава възможност за бързо изпращане на документи по електронна поща. Тази опция е достъпна, когато потребителят има настроен е-mail клиент (напр. Outlook).

1. Настройки на Контрагент — Настройка на ел. поща може да се направи от форма за редакция на контрагент. Това става от раздел Реквизити: Други адреси в поле Ел. пощи.
   Направените промени трябва да бъдат записани.

2. Изпращане на документи — Един или няколко документа могат да бъдат изпратени от списък с документи. Избраните записи се маркират предварително и се избира опцията Изпращане ел. поща. Тя е достъпна от основното меню 1.Файл || Изпращане ел. поща, от бутона в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация Ctrl+Shift+M.

Друг вариант за изпращане е от форма за редакция на избрания документ.
Опцията е достъпна от меню 1.Документ || Изпращане ел. поща, от бутона в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация Ctrl+Shift+M.

3. Избор на документи — На следваща стъпка системата отваря форма за избор Изпращане документи.
   Тук в секция Изпращане може да бъде отбелязано Директно изпращане (без преглед). В този случай имейлът се изпраща без преглед.
   В секция Документи могат да бъдат потвърдени или отказани свързаните документи, подготвени за изпращане.

4. Изпращане — Бутон Изпрати отваря форма за изпращане на съобщение, съдържащо избраните документи като прикачени файлове. Системата автоматично обзавежда текст на съобщението, който е настроено предварително.
   Текстът може да бъде редактиран или изтрит преди изпращане на документа.

Ако е-mail на получателя не е предварително настроен през форма Контрагент, може да се въведе и в момента на изпращане през поле To.