Болнични документи#
Въведение#
Всеки болничен документ, представен от служител на фирмата, трябва да се регистрира в системата. Това става чрез въвеждане на документи от тип Болн-Болничен документ.
Създаване на нов болничен документ#
От меню ТРЗ || Болнични документи чрез десен бутон на мишката върху списъка се избира Нов документ.
Отваря се празна форма за въвеждане на данни.В раздел Документ се попълват следните данни от болничния лист:
Док. тип – Избира се тип на документа Болн-Болничен документ.
Док. No. – В полето се попълва номер на болничния лист, представен от служителя.
Док. дата – Въвежда се дата на болничния лист, представен от служителя.
Вид болничен документ – В това поле се избира вида на отсъствието, посочено на болничния лист. Видовете болнични документи са предварително дефинирани в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ: Видове болнични документи.
Серия - Това поле се използва за попълване на серия от болничния лист.
Продължение - Когато болничният лист е продължение на вече представен такъв, в полето се поставя отметка.
Служител – От полето се избира служител, за когото се отнася болничният документ.
В отпуск от / до – В тези полета се попълват първи и последен ден от болничния лист,
При регистриране на документ от вид Бременност и раждане в раздел Майчинство се попълват реквизити Дата на термина и Дата на раждане.
След попълване на необходимите полета документът се валидира с бутон [Приключен] от лентата с инструменти.
Запис и изход - Чрез бутона в лентата с инструменти документът се записва и формата се затваря.
Реквизити#
В раздел Документ:
Док. тип – отваря списък за избор от настроените типове на документи за отсъствия;
Док. No. – поле за номер на болничен лист на служителя;
Док. дата – поле за дата на болничен лист;
Вид болничен документ – отваря падащ списък за избор на причина за отсъствие;
Видовете болнични документи са предварително дефинирани в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ: Видове болнични документи.Серия - попълва се серия на болничен лист;
Продължение - указва дали текущият документ е продължение на вече представен първичен болничен лист;
Служител – отваря форма за избор от списък Служители;
В отпуск от / до – реквизитите указват периода на отсъствие;
В раздел Майчинство:
Дата на термина - в полето се избира дата, определена за термин на раждане;
Дата на раждане - в полето се попълва дата на раждане;