Нагоре

Болнични документи#

Въведение#

Всеки болничен документ, представен от служител на организацията, трябва да бъде регистриран в системата. Това става чрез въвеждане на документи от тип Болн-Болничен документ.

Нов болничен документ#

1. Създаване

Нов болничен документ се добавя от меню ТРЗ » Болнични документи. Чрез десен клик върху списъка със записи се избира Нов документ.
Отваря се празна форма за въвеждане на данни.

2. Попълване на реквизити

В раздел Документ се попълват следните данни от болничния лист:

  • Док. тип – Избира се тип на документа Болн-Болничен документ.

  • Док. No. – В полето се попълва номер на представения болничен лист.

  • Док. дата – Въвежда се дата на болничния лист, представен от служителя.

  • Вид болничен документ – Чрез реквизита се указва вид на отсъствието, посочено в болничния лист.
    Видовете болнични документи се дефинират предварително в Номенклатури » Референтни номенклатури » ТРЗ: Видове болнични документи.

  • Серия - Полето се използва за попълване на серия от болничния лист.

  • Продължение - Когато текущият болничен лист е продължение на предходен, в полето се поставя отметка.

  • Служител – От полето се избира служител, за когото се отнася болничният документ.

  • В отпуск от / до – В тези полета се попълват първи и последен ден от болничния лист.

При регистриране на документ от вид Бременност и раждане в раздел Майчинство се попълват реквизити Дата на термина и Дата на раждане.

3. Приключване

След попълване на необходимите полета документът трябва да се валидира. Използва се бутон [Приключен] от лентата с инструменти.

4. Запис

Чрез бутон [Запис и изход] в лентата с инструменти документът се записва и формата се затваря.

Реквизити#

  1. В раздел Документ:

    • Док. тип – отваря списък за избор от настроените типове на документи за отсъствия;

    • Док. No. – поле за номер на болничен лист на служителя;

    • Док. дата – поле за дата на болничен лист;

    • Вид болничен документ – отваря падащ списък за избор на причина за отсъствие;
      Видовете болнични документи са предварително дефинирани в Номенклатури » Референтни номенклатури » ТРЗ: Видове болнични документи.

    • Серия - попълва се серия на болничен лист;

    • Продължение - указва дали текущият документ е продължение на вече представен първичен болничен лист;

    • Служител – отваря форма за избор от списък Служители;

    • В отпуск от / до – реквизитите указват периода на отсъствие;

  2. В раздел Майчинство:

    • Дата на термина - указва дата, определена за термин на раждане;

    • Дата на раждане - указва дата на раждане;