Начално салдо на склад#
Въведение#
С документ Началното салдо на склад се отразяват количествата на наличните продукти и материали към определен момент. Това е задължително при внедряване на Dreem ERP. В последствие начално салдо на склад може да бъде въвеждано в началото на нов отчетен период.
Точното въвеждане на началното салдо е критично за управлението на складовите операции.
Необходимо е да се въведат начални салда отделно за всеки склад. Освен актуални количества те трябва да съдържат и стойности по цени без ДДС.
Въвеждане на начално салдо#
Процесът по въвеждане на документ НСС-Началното салдо на склад е следният:
От Търговска система » Складови документи чрез десен бутон на мишката се избира Нов документ. Отваря се празна форма за въвеждане на нов складов документ.
В раздел Основни се попълват реквизити:
Док. тип – избира се тип на документа да бъде НСС – Начално салдо на склад;
Док. дата – поле за избор на дата, към която количествата на продуктите ще се отразят в наличността на склада;
Склад – поле за избор на склад, за който се отнасят началните салда;
МОЛ – избира се материално отговорното лице за текущия склад;
Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.Поделение - в полето може да се посочи поделение от предварително настроените в контрагент Потребител на продукта;
Съставил - избира се персона, съставила документа;
Полето се обзавежда автоматично с настроените данни за текущия потребител на системата.Контрагент – данните за контрагент се обзавеждат автоматично при избиране на тип документ НСС;
От реда за добавяне на нов запис в поле Продукт/материал се отваря форма за избор на продукти. Въвежда се списък с всички продукти и материали, които са налични в склада към избраната дата на документа. Продуктите трябва да са предварително създадени в системата. За отделни липсващи номенклатури е възможно ръчно въвеждане в момента чрез десен бутон и Нов продукт.
От полетата в колона Партида могат да се попълват партиди на продукти. Когато един продукт е наличен в няколко партиди, се въвежда отделен ред за всяка от тях. Обикновено с партида са свързани и реквизити Дата на годност на партида и Страна на произход на партида, които се попълват в съответната колона.
Наличните количества по продукти се въвеждат от Количество в съответната им мерна единица. Реквизит Мярка трябва да съдържа основните мерни единици, с които е настроен всеки един продукт.
В складови документи продуктите се отразяват с настроените им основни мерни единици. В общия случай това е най-малката мярка, в която продуктът съществува в системата.
От полета Цена за всеки продукт и партида се попълват единичните цени без ДДС. Обикновено се използва среднопретеглената цена за текущия склад.
Чрез бутон [Приключен] от лентата с инструменти документът се валидира.
С това складовите наличности са актуализирани и данните от документа стават видими в справките.
Генериране на начално салдо#
Системата разполага с вграден инструмент за автоматична генерация на начално салдо за склада. Той е достъпен от Контролен панел » Генериране на начално салдо за склада.
Автоматичната генерация е приложима, когато в базата има реални данни от минали периоди.
За генерацията на НСС-Начално салдо на склад е необходимо дефиниране на следните критерии:
От дата - В полето се избира дата на началното салдо.
Това предполага всички складови документи до тази дата да бъдат валидирани. В противен случай няма да участват при формиране на началното салдо.Склад - Чрез обзавеждане на този реквизит се указва склад, за който се генерира документ тип НСС. Системата дава възможност за избор на един или множество складове.
Стойност без количество в отделен документ - Чрез опцията се указва генерация на допълнителен документ НСС. Той включва всички продукти без наличност в склада с остатъчна стойност.
Силно препоръчително е тази опция да бъде активирана.Отделен документ за всяка група продукти - Опцията указва генерация на отделни документи НСС за всяка категория продукти.
Приключване - С поставяне на отметка в полето се указва на системата да генерира документ НСС в състояние Приключен. Ако опцията не бъде маркирана, документът остава в състояние на редакция.
Генерацията се потвърждава с бутон [OK]. Новосъздадените начални салда са достъпни в Търговска система » Складови документи.
При автоматичната генерация на НСС системата обзавежда документа както с наличностите, така и със среднопретеглени цени за всеки склад.