Начално салдо на склад#
Въведение#
С документ Начално салдо на склад се регистрират наличните продукти и материали към избраната за начална дата.
Начални салда се въвеждат отделно за всеки склад.
Коректното въвеждане на фактически наличности и стойности по цени без ДДС е критично за управлението на складовите операции.
Актуалните начални салда са задължителни при внедряване на Dreem ERP.
В последствие такъв документ може да бъде въвеждан за избран или за всеки нов отчетен период.
Нов документ за начално салдо#
1. Създаване
Нов документ НСС-Началното салдо на склад се въвежда от Търговска система » Складови документи. Чрез десен клик върху списъка със записи се избира опция Нов документ. Това отваря празна форма за ръчно въвеждане на данни.
2. Попълване на реквизити
В раздел Основни на формата за редакция се попълват:
Док. тип – В полето се избира тип на документа НСС–Начално салдо на склад.
Док. дата – От полето се указва дата, към която количествата с продукти ще се отразят в наличността на склада.
Склад – Чрез падащия списък в полето се указва склад, за който се отнасят наличностите по продукти.
МОЛ – Избира се материално отговорното лице за текущия склад.
Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.Обект - В полето може да се посочи обект от настроените за Потребител на продукта.
Съставил - Избира се персона, която съставя документа.
Полето се обзавежда автоматично с настроените данни за текущия потребител.Контрагент – Данните за контрагент Потребител на продукта се обзавеждат автоматично при избиране на тип документ НСС.
От поле Продукт/материал на реда за нов запис се отваря форма за избор на продукти. Въвежда се списък с всички продукти и материали, които са налични в склада към избраната дата.
Продуктите трябва да са предварително създадени в системата. За отделни липсващи номенклатури е възможно ръчно въвеждане на момента от списък Продукти и материали.
При работа с партиди на продукти данните се попълват в Партида. Когато един продукт е наличен в няколко партиди, се въвежда отделен ред за всяка от тях.
С партида са свързани също реквизити Дата на годност на партида и Страна на произход на партида.
Наличностите по продукти се въвеждат в Количество в основната им мерна единица. Тя се указва от реквизит Мярка.
В общия случай основната мерна единица е най-малката мярка за продукта, с която се работи в системата.
В Цена се попълват единичните цени без ДДС за всеки продукт и партида. Обикновено се използва среднопретеглената цена за текущия склад.
3. Приключване
Чрез бутон [Приключен] от лентата с инструменти документът се валидира.
С това складовите наличности са актуализирани и данните от документа стават видими в справките.
4. Запис
Документът се записва и формата се затваря с бутон [Запис и изход] в лентата с инструменти.
Генериране на начално салдо#
Системата разполага с вграден инструмент за автоматична генерация на начални салда. Той е достъпен от Контролен панел » Генериране на начално салдо за склад.
Системата отваря форма за избор на критерии за генерация.
Автоматичната генерация е приложима, когато в базата има данни от минали периоди.
За генерацията на НСС-Начално салдо на склад е необходимо дефиниране на следните критерии:
От дата - В полето се избира дата на началното салдо.
Това предполага всички складови документи до тази дата да са приключени. В противен случай данните в тях няма да участват при формиране на началното салдо.Склад - Чрез този реквизит се указва склад, за който се генерира документ НСС.
Системата позволява да бъде избран един или няколко склада.Стойност без количество в отделен документ - Опцията указва генерация на допълнителен документ НСС. Той включва всички продукти без наличност в склада с остатъчна стойност.
Силно препоръчително е тази опция да бъде активирана.Отделен документ за всяка група продукти - Опцията указва генерация на отделни документи НСС за всяка категория продукти.
Приключване - В полето се указва генериране с приключване на документ НСС. Ако опцията не бъде маркирана, документът остава в състояние на редакция.
OK - Бутонът потвърждава генерацията.
Новосъздадените документи НСС-Начално салдо на склад са в състояние на редакция. Те са достъпни и могат да бъдат приключени от меню Търговска система » Складови документи.
При автоматична генерация на НСС системата обзавежда документа с наличности и със среднопретеглени цени за избрания склад.