Инвентаризация#
Въведение#
Чрез процеса на инвентаризация се съпоставят и управляват данните в системата с фактическите наличности в избран склад.
Проверката се регистрира с Протокол за инвентаризация.
В документа има на разположение инструмент за бърза генерация на списък с продукти за преброяване. При валидирането на данните от проверката автоматично се генерират протоколи за липса и/или излишък. С това количествата в търговския склад се актуализират.
Нов протокол за инвентаризация#
1. Създаване
Нов протокол се създава от списъка с документи в Търговска система » Протоколи за инвентаризация. Празна форма за въвеждане на данни се отваря с десен клик и Нов документ, клавишна комбинация Ctrl + N или от бутон [Нов документ] в лентата с инструменти.
2. Попълване на реквизити
В раздел Основни се попълват следните реквизити:
Док. тип – Системата автоматично попълва това поле с тип на документа Инвентар–Протокол за инвентаризация.
Док. дата – В полето се избира дата, за която се извършва проверка на складовите наличности.
Док. No – Полето може да остане празно и при приклюване на протокола да се генерира пореден номер за текущия склад.
Склад – В това поле се избира склад, за който се извършва проверката на наличности.
МОЛ – Указва материално отговорното лице за текущия склад.
Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.Обект - В полето може да се посочи обект от настроените за контрагент Потребител на продукта.
Съставил - Избира се персона, съставила документа. Полето се обзавежда автоматично с настройките на текущия потребител в системата.
Контрагент – Системата автоматично попълва полето с настроения за Потребител на продукта контрагент.
3. Генериране
От бутон Генериране в лентата с инструменти се отваря форма за създаване Редове на протокол.
Чрез поле Дименсии инвентаризацията може да бъде ограничена за избрани групи продукти. Когато проверката е частична, се маркират една или няколко дименсии. Системата ще генерира данните в документа единствено за тях.
Когато се извършва пълна инвентаризация, поле Дименсии остава празно. Така в протокола се генерира списък с всички налични продукти в избрания склад.
Направеният избор се потвърждава с бутон OK.
Системата генерира списък с продукти за инвентаризация.
Данните в колони Количество и Намерено кол. са попълнени автоматично.
Количество - Показва наличност на продукт в текущия склад към избраната дата.
Намерено кол. - В тези полета трябва да бъдат нанесени фактически установените с преброяване наличности.
Липса и Излишък - Полетата се обзавеждат автоматично с установените разлики между Количество и Намерено кол..
4. Приключване
Протоколът се валидира с бутон [Приключен] от лентата с инструменти. Свързаните документи се генерират автоматично. Могат да бъдат отворени за преглед от раздел Връзки с документи.
При установени липси се генерира складов документ ЛИПСИ-Протокол за липси. Той е разходен тип складов документ и системата обзавежда Цена със среднопретеглени цени за текущия склад.
При установени излишъци се генерира складов документ ИЗЛИШЪК-Протокол за излишък. Той е приходен тип складов документ и цените не се обзавеждат автоматично от системата.
При формираните излишъци също може да бъде приложена среднопретеглена цена след преизчисляване на склада.
Необходима е предварителна настройка в Администрация » Настройки » Излишъка се заприхождава по средна цена: Да.
