Протоколи за инвентаризация#
Въведение#
Чрез процеса на инвентаризация в избран склад се осъществява проверка между фактически наличното и наличностите в системата. Това се отразява с документ в Търговска система || Протоколи за инвентаризация.
Системата разполага с инструмент за генерация на частична или пълна инвентаризация. След обработка и валидиране на тези документи автоматично се генерират като свързани ЛИПСИ и/или ИЗЛИШЪК.
Чрез Протоколи за инвентаризация се актуализират единствено количествата в търговския склад.
Създаване на протоколи за инвентаризация#
Процесът по създаване на Протокол за инвентаризация е следният:
В Търговска система || Протоколи за инвентаризация се създава Нов документ. Това може да се направи чрез десен бутон на мишката, чрез бутон Нов документ в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация Ctrl + N.
Отваря се празна форма за въвеждане на нов протокол за инвентаризация.В раздел Основни се попълват следните реквизити:
Док. тип – Системата автоматично попълва това поле с тип на документа Инвентар – Протокол за инвентаризация.
Док. дата – В полето се избира дата, за която се извършва проверката на складовите наличности.
Док. No – Полето може да остане празно и при приклюване на протокола системата ще генерира пореден номер за текущия склад.
Склад – В това поле се избира склад, за който се извършва проверката на наличности.
МОЛ – избира се материално отговорното лице за текущия склад;
Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.Поделение - В полето може да се посочи обект от настроените за контрагент Потребител на продукта.
Съставил - Избира се персона, съставила документа. Полето се обзавежда автоматично с настройките на текущия потребител в системата.
Контрагент – Системата автоматично попълва полето с настроения за Потребител на продукта контрагент.
Чрез бутон Генериране от лентата с инструменти се отваря форма за създаване Документ за ревизия. В нея, от предварително настроен списък, могат да бъдат избрани конкретни дименсии продукти.
Ако инвентаризацията е частична, тук се избират желаните една или няколко дименсии. В този случай системата генерира наличност към дата на документа единствено за тях.
Когато се извършва пълна инвентаризация, поле Дименсии остава празно. Така в протокола системата ще генерира списък с всички налични продукти в избрания склад.
С бутон OK направеният избор се потвърждава. Системата генерира списъка с продукти, при което обзавежда паралелно колони Количество и Намерено кол..
Количество - това са наличностите по продукти за текущия склад към избраната в документа дата;
Намерено кол. - в това поле се нанасят фактически установените при проверката наличности;
За улеснение системата е обзавела колоната с данните от колона Количество. Коригират се единствено полетата с разминавания.Липса и Излишък - в тези колони се обзавеждат с данни само полетата на редове с разминавания между Количество и Намерено кол.;
Системата попълва тези полета при запис или при валидиране на документа.
С бутон Приключен от лентата с инструменти протоколът се валидира.
При установени липси системата генерира за тях складов документ ЛИПСИ - Протокол за липси. Той е разходен складов документ, затова системата обзавежда Цена със среднопретеглени цени за текущия склад.
При установени излишъци системата генерира за тях складов документ ИЗЛИШЪК - Протокол за излишък. Той е приходен складов документ и цените не се обзавеждат автоматично от системата.
При наличие на излишъци от Контролен панел || Преизчисляване на склада може да се направи преизчисляване на склада с предварителна настройка Администрация || Настройки || Излишъка се заприхождава по средна цена: Да.
Свързаните документи могат да се видят и отворят от раздел Връзки с документи.
