Практическо ръководство#
В новата версия на системата Dreem 2.0 данните са превалутирани от лева в евро. Това включва промяна на основната валута на системата, на настройките за валута за всички номенклатури (каси, ценови листи и т.н.), на всички стойности в документи с BGN.
Новите документи с дата от 1 януари 2026 г. ще се обработват в Dreem 2.0 във валута EUR.
В рамките на периода на двойно обращение има някои особености, свързани с превалутирането BGN » EUR. Необходими са няколко допълнителни настройки за отчитането на плащанията в лева.
Във версия Dreem 2.0 задължително се въвеждат начални салда за всяка от касите, вкл. нулевите.
Настройки в Dreem 2.0#
Каси
В новата версия на системата всички каси с валута лева преминават в евро. Това означава, че в Референтни номенклатури » Каси/Работни места реквизит Валута е попълнен с EUR.Единственото изключение е касата за превалутиране лев-евро (напр. Каса BGN). Тя ще се използва за събиране на физическите наличности в лева, затова нейната валута се настройва с BGN.
Пример:
В старата база Dreem 1.5 (BGN):
Като централна каса в лева е използвана Каса Офис. Нейната настройка за валута е BGN.
Касата остава с крайно салдо за 2025 г. (напр. 2550 лв.)
Използвана е валутна каса Каса EUR.
Тя завършва 2025 г. със салдо в евро (напр. 5000 евро).
В новата база Dreem 2.0 (EUR):
Касата Каса Офис ще се запази като централна. Валутата ѝ става EUR. Касата може да бъде свързана с фискално устройство.
Валутната Каса EUR може да се използва, като се преименува на Каса BGN. Нейната настройка за валута се променя на BGN. Касата не може да бъде свързана с фискално устройство.
Наименованията на касите също трябва да бъдат съобразени и адаптирани към промените. Това се отнася за записи, които съдържат в името си напр. лева, евро, BGN, EUR.
Основания за плащане
В Номенклатури » Референтни номенклатури » Основания за плащане се създава ново основание за превалутирането от лева в евро (напр. 5005-Превалутиране BGN » EUR).
Сметкоплан
От Номенклатури » Сметкоплан се добавя отделна транзитна подсметка - напр. 5005-Превалутиране BGN » EUR.
Автоматичен осчетоводител
В Счетоводство » Автоматичен осчетоводител » Касови документи се добавя нова кореспонденция с новите счетоводна сметка и основание за плащане.
Банкови сметки
Валутните настройки на банковите сметки на Потребител на продукта, които до 31 декември 2025 г. са били в BGN, преминават в EUR.
Настройката е достъпна от Номенклатури » Контрагенти.
Начални салда 2026 г. - каси и банкови сметки#
Силно препоръчително е на 31 декември 2025 г. наличностите на парични средства в лева да бъдат прехвърлени от мобилни каси, каси на подотчетни лица и др. в използваната за централна каса (Каса Офис).
Каси
Начално салдо на касата в BGN
Идеята на този документ е общо наличните средства в лева да бъдат регистрирани в една обща каса в Dreem 2.0.Крайното салдо, с което централната каса в лева (Каса Офис) е завършила за 2025 г. (2550 лв.) се прехвърля в Каса BGN с документ за начално салдо, като валута BGN се запазва.
За целта в Търговска система » Касови документи се създава документ от тип НСК-Начално салдо на каса.
В Dreem 2.0 тоталите на документи в поле Стойност са винаги в евро.
Начално салдо на касата в EUR
Крайното салдо за 2025 г. на касата в евро се прехвърля като начално салдо в централната Каса Офис, която вече е с валута EUR.За целта от Търговска система » Касови документи се създава документ от тип НСК-Начално салдо на каса за Каса EUR. Попълва се наличността в евро (5000 EUR).
Банкови сметки
С дата 1 януари 2026 г. се въвежда начално салдо за всяка банкова сметка. За целта в Търговска система » Банкови документи се създават отделни документи от тип НСБ- Начално салдо на банкова сметка.
Чрез онлайн банкирането на съответната банка данните ще са достъпни превалутирани автоматично в евро. Банковите извлечения се въвеждат без особености в новата официална валута.
Касови операции в периода на двойно обращение#
Каси за разплащания с клиенти
Тези каси са настроени и се отчитат изцяло във валута EUR.
Физически наличните парични средства в тях се съхраняват в левове и в евро, но разделени. Касите са свързани с фискално устройство и издават бонове в евро.
За всяко извеждане от касата на парични средства (напр. инкасо, внасяне в банка и др.), които са физически налични във валута BGN, се регистрира разход.
За целта в Търговска система » Касови документи се създава РКО-Разходен касов ордер. В него се попълва равностойност в евро с основание за плащане Превалутиране BGN » EUR.
Документът се валидира и осчетоводява по Дт на с/ка 5005 - Превалутиране BGN » EUR.
Tip
Всички наличности в “BGN” трябва да бъдат изведени от касата по описания начин преди дневния отчет на фискалното устройство с нулиране (“Z отчет”).
Наличностите в “EUR” се извеждата от касата без особености.
Към края на деня касите остават с нулева наличност - физически и документално.
Каса, която служи за целите на превалутирането (Каса BGN)
Физически наличните парични средства в касата се съхраняват в лева. Данните в системата са показани в лева с равностойност в евро.
Касата не е свързана с фискално устройство.
Всички изведени от други каси наличности в лева се регистрират като приход в тази каса.
За целта в Търговска система » Касови документи се създава ПКО-Приходен касов ордер. В него се въвежда точната сума на получените левове.
Използва се основание за плащане Превалутиране BGN » EUR. Сумата се въвежда във валута BGN.
Документът се осчетоводява по Кт на с/ка 5005 - Превалутиране BGN » EUR.
За всяко предаване на парични средства в лева за превалутиране (към банка, инкасо и др.), се регистрира разход на касата.
За целта в Търговска система » Касови документи се създава РКО-Разходен касов ордер. В него се попълва сумата в лева със стандартото основание за плащане при трансфер каса - банка.
Операцията по превалутиране ще бъде завършена с въвеждането в системата на банковите извлечения с превалутираните суми в евро.