Нагоре

Потребители и групи#

Въведение#

Достъпът до Dreem ERP се осъществява чрез потребители, които трябва да бъдат въведени предварително от меню Администрация.

Според нуждите на дейността в организацията, могат да бъдат настроени права за достъп и работа с функционалности и данни. Правата се дефинират по групи, в които участват избрани потребители.

Потребители#

  1. Нови потребители се създават от Администрация || Потребители и групи. След маркиране на раздел Потребители, вдясно се отваря списък с въведени до момента потребители, който включва и системния потребител Dreem.

  1. С десен бутон върху списъка се избира Нов потребител, което отваря празна форма за въвеждане на данни.

В секция Основни се попълват:

  • Име - в полето се изписва на латиница потребителско име;

  • Активен - чрез поставяне на отметка потребителят се маркира като действащ, което му дава достъп до системата;

  • Без парола - чрез поставяне на отметка, потребителят ще има достъп до системата без парола;

  • Парола / Пак парола - попълвате паролата на потребителя. При първото му влизане системата ще има възможност да я смени. Тези полета са активни, когато поле Без парола не е маркирано.

Данните, въведени в секция По подразбиране, ще бъдат прилагани автоматично от системата за документите, които генерира съответният потребител.

  • Персона - поле за избор на персона от предварително настроен списък със служители за контрагент Потребител на продукта;
    Данните се използват при генерация на нов документ за автоматично обзавеждане на поле Съставил.

  • Каса - поле за избор на каса по подразбиране, която системата ще предлага при генерация на касови документи;

  • Поделение - поле за избор на поделение по подразбиране, за което избраният потребител работи;
    Системата ще предлага данните при генерация на документи, като прилага настроения за поделението номератор.

  • Склад - поле за избор на склад по подразбиране, който системата ще предлага при генерация на свързани със склад документи;

  • Участва в рупи - списък с групи, към които е присъединен потребителят;
    Участие в нова група се настройва от реда за добавяне на нов запис.

В секция Допълнителни се настройват задължителните реквизити:

  • Достъп само за четене - поле с настройка за вид на достъпа - само за четене или за въвеждане на данни;
    Настройката Достъп само за четене: Да може да се използва за одиторски профили.

  • Търговски обект - поле за избор на търговски обект по подразбиране;
    Системата прилага настройката за автоматично попълване на търговския обект при продажба.

  • Тип - поле за избор на режим на достъп до мобилната платформа на системата;
    При избран тип 0 - Стандартен системата позволява пълен достъп. За потребители от тип 1 - Интернет е позволен достъп единствено до мобилната платформа.

Групи#

  1. Нови групи с потребители се създават от Администрация || Потребители и групи.
    След маркиране на раздел Групи, вдясно се отваря списък с въведени до момента групи потребители. В него са включени и системните настройки Администратори, Всички и Потребител създаване.

  1. С десен бутон върху списъка се избира Нова група, което отваря празна форма за въвеждане на данни.

В секция Основни се попълват:

  • Име - в полето се попълва наименование на групата;

  • Активна - чрез поставяне на отметка системата отчита настройките за групата и ги прилага за участниците в нея;

  • Потребител - поле за избор на участници в текущата група;
    Потребителите трябва да са предварително настроени. Може да се добавят от списък чрез бутона с трите точки или директно изписване на името в полето.

Секция Права осигурява бърз достъп до настроените права за текущата група и тяхното управление.

  1. Запис и изход - бутон, който запазва модификациите и излиза от формата.

Реквизити#

Реквизити на Потребители#

  1. В раздел Основни:

    • Име – потребителското име е задължително поле;

    • Активен - чрез поставяне/махане на отметка потребителят се настройва като активен/неактивен;

    • Без парола - с поставяне/махане на отметка потребителят се настройва с/без парола за вход в системата;

    • Парола - в полето се изписва парола за текущия потребител;

    • Пак парола - в полето се въвежда отново паролата за текущия потребител;

    • Персона - падащ списък за избор на персона, свързана с текущия потребител;

    • Поделение - поле за избор на поделение от предварително настроените за контрагент Потребител на продукта;

    • Каса - падащ списък за избор на каса, с която работи текущият потребител;

    • Склад - падащ списък за избор на склад, с който работи текущият потребител;

    • Участва в групи - в полето се избират всички групи, в които текущият потребител участва;

  2. В раздел Допълнителни:
    Реквизити: Основни

    • Код - указва код на потребител в системата;
      Използва се при генериране на Уникален номер на продажба (УНП).

    • Достъп само за четене - указва достъп само за четене на данни;
      Може да се използва за одиторски профили.

    • Работно място с ФУ - указва работно място с фискално устройство по подразбиране за потребителя;
      Използва се при продажби за генериране на Уникален номер на продажба (УНП).

    • Търговски обект - указва търговски обект по подразбиране за потребителя;
      Използва се за автоматично попълване на търговския обект при продажба.

    • Тип - указва режима на достъп до мобилната платформа на системата;
      Тип ‘1 - Интернет’ позволява достъпване само на мобилната платформа, а ‘0 - Стандартен’ има пълен достъп.

    • Длъжност - указва длъжност на лицето;
      Използва се за справки.

    • Начална страница (URL) - указва адрес в интернет (URL), който да се зареди в контейнера при първоначално стартиране на системата;

    • Контрол при генериране - указва XML структура за контрол при генериране на документи;

    Реквизити: POS терминал

    • Каса персонално чекмедже - избор на каса, чрез която потребителят се отчита със собствено чекмедже;

    • Достъп до склад - падащ списък за избор на склад;
      Ако полето е празно, операторът има достъп до всички POS терминали. Ако има указан склад, само до POS терминала, който е настроен да работи с този склад.

    • Име на оператор - име на оператор по док. за самоличност, което ще се отпечатва на фискални бонове;

    • Номер за ФУ - номер на оператор, който се отпечатва на фискални бонове;

    Реквизити: Dreem Mobile

    • Мобилен склад - указва склад, от който се извършват продажбите на място;
      Ако полето е празно, потребителят не може да извършва продажби през мобилните устройства.

    • Мобилна каса - указва каса, която се използва за продажби на място;
      Ако полето е празно, потребителят не може да регистрира плащания през мобилните устройства.

    • Подотчетна каса - указва каса на подотчетното лице, която се използва за отчитане на потребителя след Z-отчет.

    • Безналична каса - указва каса, в която се обработват картови плащания от извършените продажби на място;
      Ако полето е празно, потребителят не може да извършва картови плащания през мобилните устройства.

    • Транспортно средство - указва транспортното средство за потребителя, което се предлага по подразбиране;

    • Достъп до данни - указва достъп до собствените или достъп до всички документи на контрагентите от настроения пул;
      Ако полето е празно, дилърът има достъп само до издадените от него документи.

    • Пул контрагенти - указва групите контрагенти, до които потребителят има достъп;
      Това са дименсиите, които служат за филтри при експорт на номенклатурата на контрагентите и поделенията от Dreem за потребителя.

    • Пул контрагенти по подразбиране - указва дименсия по подразбиране при добавяне на нов контрагент през мобилното приложение;

    • Пул продукти - указва групите продукти, до които потребителят има достъп;
      Това са дименсиите, които служат за филтри при експорт на номенклатурата на продуктите от Dreem за потребителя.

    • Конфигурация мобилно устройство - указва конфигурация за мобилно устройство като XML структура;

  3. В раздел Списъци:

    • Достъп до контрагенти - Чрез полета Контрагент и Поделение за текущия потребител се дава достъп до избрани контрагенти и техни поделения.

    • Шаблон на документи - Възможност за настройка на готов шаблон за документи за заявка.

    • Ефективни права - Показва общ списък с настроените права за текущия потребител според групите, в които участва.

Реквизити на Групи#

  1. В раздел Основни:

    • Име – наименованието на групата е задължително поле;

    • Активна - чрез поставяне/махане на отметка групата се настройва като активна/неактивна;

    • Потребител - отваря форма за избор на потребител, който да участва в текущата група;

    • Персона - системата обзавежда поле Персона с настройките на избрания потребител;

  2. В раздел Права:

    • Функционалност - визуализация на списък с всички функционалности на системата;

    • Наследяване - с Да/Не показва дали дефинираните права позволяват наследяване на настройките от родителски обекти;

    • Права - отваря форма за редакция Права на групи;
      От тези полета могат да бъдат настроени права върху функционалности за текущата група.