Потребители и групи#
Въведение#
Достъпът до Dreem ERP се осъществява чрез потребители, които са предварително настроени.
Според нуждите на дейността в организацията за служителите се определят роли. На тази база се дефинират групите, в които участват отделните потребители. За всички тях се настройват права за достъп и работа с определени функционалности и данни.
Потребители#
Създаване
Нови потребители се създават от Администрация » Потребители и групи.
С маркиране на секция Потребители се отваря списък с въведени до момента потребители.
В списъка е включен и системният потребител Dreem.
Препоръчително е да не се редактира и използва.
Настройка
С десен клик върху списъка вдясно се избира Нов потребител. Системата отваря празна форма за въвеждане на данни.
В раздел Основни се попълват:
Име - В полето се изписва на латиница потребителско име.
Активен - Чрез поставяне/махане на отметка потребителят се маркира като действащ или не, което му дава/отказва достъп до системата.
Без парола - Чрез поставяне на отметка потребителят ще има достъп до системата без парола.
Парола / Пак парола - В полетата се попълва паролата на потребителя. При първото му влизане системата ще има възможност да я смени.
Тези полета са активни, когато поле Без парола не е маркирано.
Данните от секция По подразбиране се прилагат автоматично при генериране на документи от текущия потребител.
Персона - В полето се избира персона от предварително настроен списък със служители за Потребител на продукта.
Данните се използват при генерация на нов документ за автоматично обзавеждане на поле Съставил.Каса - Избира се каса по подразбиране, която системата ще предлага при генерация на касови документи.
Обект - Избира се обект по подразбиране, с който работи избраният потребител.
Системата ще предлага данните при генерация на документи, като прилага настроения за обекта номератор.Склад - В полето се посочва склад по подразбиране. Системата го предлага при генерация на свързани със склад документи.
Участва в рупи - Указва списък с групите, към които е присъединен потребителят.
Участие в нова група се настройва от реда за добавяне на нов запис.
В раздел Допълнителни се настройват задължителните реквизити:
Достъп само за четене - С настройката се указва вид на достъпа - само за преглед на данни или за въвеждане на данни.
Настройката Достъп само за четене: Да може да се използва за одиторски профили.Търговски обект - От полето може да се избере търговски обект по подразбиране.
Системата прилага настройката за автоматично попълване на търговския обект при продажба.Тип - Указва се режим на достъп до мобилната платформа на системата.
При избран тип 0 - Стандартен системата позволява пълен достъп.
За потребители от тип 1 - Интернет е позволен достъп единствено до мобилната платформа.
Запис
Направените настройки могат да бъдат запаметени с бутон [Запис и изход] от лентата с инструменти. С това формата за редакция на потребител се затваря.
Групи#
Създаване
Нови групи с потребители се създават от Администрация » Потребители и групи.
С маркиране на секция Групи се отваря списък с въведени до момента групи потребители. В него са включени и системните настройки Администратори, Всички и Потребител създаване.
Настройка
С десен клик върху списъка вдясно се избира Нова група. Това отваря празна форма за въвеждане на данни.
В раздел Основни се попълват:
Име - В полето се попълва наименование на групата.
Активна - Чрез поставяне/махане на отметка групата се маркира като активна/неактивна. Системата прилага настройките за участниците, когато групата е активна.
Изключваща - Чрез опцията се указва тип на групата потребители.
При тип Включваща избраните в списъка потребители са участници в групата.
При тип Изключваща цитираните потребители са извадени от състава на групата.Потребител - В полето се избират участници в текущата група.
Може да се добавят от списък чрез бутона с трите точки или директно изписване на името в полето.
Потребителите трябва да са създадени предварително.
Раздел Права осигурява бърз достъп до настроените права за текущата група и тяхното управление.
Запис
Модификациите се запазват с бутон [Запис и изход]. Формата за редакция на група се затваря автоматично.
Реквизити#
Реквизити на Потребители#
В раздел Основни:
Име – потребителското име е задължително поле;
Активен - чрез поставяне/махане на отметка потребителят се настройва като активен/неактивен;
Без парола - с поставяне/махане на отметка потребителят се настройва за вход в системата с/без парола;
Парола - в полето се изписва парола за текущия потребител;
Пак парола - в полето се въвежда отново паролата за текущия потребител;
Персона - падащ списък за избор на персона, свързана с текущия потребител;
Обект - отваря списък за избор на обект от предварително настроените за контрагент Потребител на продукта;
Каса - отваря списък за избор на каса, с която работи текущият потребител;
Склад - падащ списък за избор на склад, с който работи текущият потребител;
Участва в групи - поле за избор на групи, в които текущият потребител участва;
Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред;
Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;
Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;
Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;
В раздел Допълнителни:
Реквизити: ОсновниКод - указва код на потребител в системата;
Използва се при генериране на Уникален номер на продажба (УНП).Достъп само за четене - указва достъп само за четене на данни;
Може да се използва за одиторски профили.Работно място с ФУ - указва работно място с фискално устройство по подразбиране за потребителя;
Използва се при продажби за генериране на Уникален номер на продажба (УНП).Търговски обект - указва търговски обект по подразбиране за потребителя;
Използва се за автоматично попълване на търговския обект при продажба.Тип - указва режим на достъп до мобилната платформа на системата;
Тип 1 - Интернет позволява достъп единствено до мобилната платформа, а 0 - Стандартен - пълен достъп.Длъжност - указва длъжност на лицето;
Използва се за справки.Начална страница (URL) - указва адрес в интернет (URL), който се зарежда в контейнера при първоначално стартиране на системата;
Контрол при генериране - указва XML структура за контрол при генериране на документи;
Реквизити: POS терминал
Каса персонално чекмедже - указва каса, чрез която потребителят се отчита със собствено чекмедже;
Достъп до склад - указва склад, до който потребителят има достъп;
Ако е указан склад, операторът има достъп само до POS терминала, настроен да работи с този склад. Ако полето е празно, операторът има достъп до всички POS терминали.Име на оператор - име на оператор, което се отпечатва на фискални бонове;
Номер за ФУ - номер на оператор, който се отпечатва на фискални бонове;
Реквизити: Dreem Mobile
Мобилен склад - указва склад, от който се извършват продажбите на място;
Ако полето е празно, потребителят не може да извършва продажби през мобилните устройства.Мобилна каса - указва каса, която се използва за продажби на място;
Ако полето е празно, потребителят не може да регистрира плащания през мобилните устройства.Подотчетна каса - указва каса на подотчетното лице, която се използва за отчитане на потребителя след Z-отчет;
Безналична каса - указва каса, в която се обработват картови плащания от извършените продажби на място;
Ако полето е празно, потребителят не може да извършва картови плащания през мобилните устройства.Транспортно средство - указва транспортно средство по подразбиране за потребителя;
Достъп до данни - указва достъп до всички документи на контрагентите от Пул контрагенти или само до издадени от потребителя;
Ако полето остане празно, потребителят има достъп само до издадените от него документи.Пул контрагенти - указва групите контрагенти, до които потребителят има достъп;
Тези дименсии служат за филтри при експорт на номенклатура Контрагенти и Обекти за потребителя.Пул контрагенти по подразбиране - указва дименсия по подразбиране при добавяне на нов контрагент през мобилното приложение;
Пул продукти - указва групите продукти, до които потребителят има достъп;
Тези дименсиите се включват в експорта на номенклатура Продукти и материали от Dreem ERP за потребителя.Конфигурация мобилно устройство - указва конфигурация за мобилно устройство като XML структура;
В раздел Списъци:
Достъп до контрагенти - Чрез полета Контрагент и Обект на текущия потребител се дава достъп до избрани контрагенти и обекти.
Шаблон на документи - Възможност за настройка на готов шаблон за документи за заявка.
Ефективни права - Показва обобщен списък с настроените за потребителя права от всички групи, в които попада.
Реквизити на Групи#
В раздел Основни:
Име – наименованието на групата е задължително поле;
Активна - чрез поставяне/махане на отметка групата се настройва като активна/неактивна;
Потребител - отваря форма за избор на потребител, който да участва в текущата група;
Персона - системата обзавежда полето с настроените имена на потребител;
Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред;
Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;
Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;
Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;
В раздел Права:
Функционалност - визуализация на списък с всички функционалности на системата;
Наследяване - с Да/Не показва дали дефинираните права позволяват наследяване на настройките от родителски обекти;
Права - отваря форма за редакция Права на групи;
От тези полета могат да бъдат настроени права върху функционалности за текущата група.Потребител създаване - информация за потребител, добавил текущия ред;
Дата създаване - дата и час на добавяне на текущия ред;
Потребител последна модификация - потребителско име на направилия последните корекции в данните на реда;
Дата последна модификация - информация за дата и час, когато са направени последните изменения в данните на текущия ред;