Бекофис система#
Регистрирането на продажби на крайни клиенти чрез Dreem POS е възможно след конфигуриране на определени параметри в бекофис системата Dreem ERP. Те служат за коректното обзавеждане на задължителните реквизити в документите, които системата създава автоматично.
След като операторът потвърди плащане от клиента, продажбата в Dreem POS се приключва. С това системата автоматично регистрира набор от документи, достъпни в Dreem ERP:
Продажба - вътрешнофирмен документ, който регистрира реализираната продажба на клиент на дребно;
РСД - складов документ, с който продадените стоки се изписват от склада на обекта;
ПКО - отделни касови документи, с които получените плащания в брой, с карта и пр. се регистрират по съответните каси на обекта;
Фактура - данъчен документ, който е свързан с дадена Продажба;
Данъчните документи се издават единствено по желание на клиента. За останалите продажби без фактури в последствие се генерират отчети за продажба в бекофис системата.
Необходимите настройки за генерация на тези документи включват ценови листи, номенклатури, каси/работни места, поделения, складове, потребители.
Поделение#
Въвеждането на отделни обекти за Потребител на продукта служи за коректното отчитане на продажби и издаване на фактури. Списък с поделения (обекти) се настройва в раздел Списъци от форма за редакция на контрагента.
Всяко поделение може да се настрои с отделен Номератор за вътрешнофирмени и за данъчни документи.
Каса#
За различните видове плащания (в брой, с карта и т.н.) Dreem POS регистрират касови документи в различни каси. За целта всяко работно място в обекта трябва да има създадени отделни каси - напр. Каса Магазин София (1), Каса Магазин София (2) за плащанията в брой, Каса Магазин София (1) (безналични), Каса Магазин София (2) (безналични) за картови разплащания.
Касите се настройват от Номенклатури || Референтни номенклатури.
Склад#
Всеки от настроените обекти на Потребител на продукта може да оперира с отделен склад.
Складовете се създават предварително в Номенклатури || Контрагенти. В последствие всеки обект се обвързва със собствен склад. Настройката е достъпна от форма за редакция на Потребител на продукта в раздел Списъци || Поделения.
Ценови листи#
Отделните обекти могат да работят с обща или с различни ценови листи (ЦЛ) за клиенти на дребно.
Ценовите листи се дефинират от Номенклатури || Ценови листи.
Всички ценови листи за крайни клиенти се настройват като Ритейл. При тях системата прилага закръгление на цената с ДДС до втори знак.
В бекофис системата има възможност за настройка и на промоционални ценови листи. За всяка от тях се настройва определен период на валидност и приоритет за определяне на водеща ЦЛ при съвпадение на артикули в няколко.
Продукти#
Номенклатурата със стоки трябва да бъде създадена предварително от Номенклатури || Продукти и материали.
При работа с баркод четец е необходима настройка на баркодове за продуктите. За всеки продукт могат да се въведат повече от един баркод в една или няколко мерни единици.
Важна настройка за всички продукти е добавянето им към избраната за клиент на дребно ценова листа.
В Dreem POS се визуализират единствено продуктите, включени в настроената за клиент на дребно ценова листа.
Контрагенти#
Необходимо условие за правилното функциониране на Dreem POS е създаването на контрагент, който се прилага общо за клиенти на дребно.
Тази номенклатура се прилага в Локални настройки на фронтофис системата.
За тези контрагенти реквизитът “Код” трябва да съдържа думата “Клиент”, изписана на кирилица.
Друга задължителна настройка за контрагента е свързване с ценовата листа за клиенти на дребно.
Настройката е достъпна от форма за редакция на контрагента в раздел Допълнителни || Ценова листа.
Потребители#
За установяване на самоличност в Dreem POS са необходими оторизирани потребители. Затова те трябва да бъдат предварително създадени в бекофис системата.
Нов потребител се създава от Администрация || Потребители и групи. От менюто избираме опция Потребители. Чрез десен щрак с мишката върху списъка се избира Нов потребител. Отваря се форма Потребител за въвеждане на данни.
В раздел Основни е желателно да се попълнят всички реквизити. Когато всеки потребител се обвърже с поделение, каса и склад, системата автоматично прилага тези реквизити при създаване на документ.
От поле Име се въвежда потребителско име за текущия потребител.
Реквизитите По подразбиране се попълват чрез избор от предварително настроени списъци с номенклатури:
- Персона - В това поле се отваря падащ списък за избор на служител. Те се настройват като Персони в Потребител на продукта.
- Поделение - Реквизитът се обзавежда, като се избира обект от настроените за Потребител на продукта.
- Каса - В полето се избира касата, с която текущият потребител ще работи.
- Склад - От падащия списък се избира склад, в който текущият потребител създава документи за изписване/връщане на стоки.
В раздел Допълнителни от Реквизити: POS терминал могат да се дефинират:
Каса персонално чекмедже - Когато операторът се отчита от собствена каса-чекмедже, се избира настроена за целта каса в Dreem ERP.
Достъп до склад - Настройка на склад, свързан с POS терминала, до който текущият потребител има достъп.
Ако полето остане празно, операторът има достъп до всички POS терминали.Име на оператор - Име на оператор, което ще се отпечатва при издаване на фискални бонове.
Номер за ФУ - Номер на оператор, който ще се отпечатва при издаване на фискални бонове.
С бутон [Запис и изход] направените настройки се записват и формата се затваря.