Продажба/покупка с няколко складови документа#
Въведение#
В системата се прилага единна схема за частично изписване при продажби и частично заприходяване по покупки на продукти и материали в склада. Това може да се наложи в различни ситуации. Понякога продуктите се доставят на различни етапи. Това трябва да се регистрира в отделни документи с точна дата. При друга ситуация продуктите може да се отнасят за различни складове. Така при продажби може да се издължават с отделни документи от наколко склада. Същото важи и при покупки, когато продуктите трябва да се заприходят в отделни складове.
Регистриране на няколко доставки към една продажба/покупка#
В Търговска система се създава и валидира документ за продажба/покупка. С бутон [Генериране] или [Приключен] от лентата с инструменти се отваря форма за генериране на Свързани документи. Чрез избор на определени опции поетапно се регистрират складовите документи:
Изписване от (склад) / Приход в (склад) — В полето се поставя отметка и от падащото меню се избира склад.
Док. тип - При продажба: Поле за избор на тип складов документ, с който стоките да се издължат. Системата предлага по подразбиране РСД-Разходен складов документ.
При покупка: Системата автоматично създава тип ПСД-приходен складов документ.Складове по подразбиране на продукт/материал - Чрез избор на тази опция се вземат предвид настройките на всеки продукт за склад по подразбиране. Системата ще генерира отделни складови документи, като групира продуктите по складове.
За дата - Избира се дата, която системата да попълни в реквизит Док. дата на складовия документ.
Счетоводно записване - С поставянето на отметка системата автоматично ще осчетоводи складовия документ. За да се обзаведе коректно счетоводната статия, Автоматичен счетоводител трябва да е настроен предварително.
Вид запис - В това поле се избира формата на счетоводния документ. При вариант Една статия системата създава счетоводен документ и включваща продуктите (признаците) в общ списък с една статия.
При вариант Ред-статия системата генерира счетоводен документ с множество статии. За всеки продукт се създава отделна счетоводна статия.Приключване - Не се поставя отметка. По този начин системата генерира складов документ, който остава в състояние на редакция.
Ок - С бутона маркираните опции се потвърждават и системата генерира складов документ.
От раздел Връзки с документи във формата за редакция на продажбата/покупката се отваря складовият документ в редакция.
Съдържанието на складовия документ се коригира, така че да отговаря на реално издълженото/полученото за текущия склад.
След намаляване на количествата или изтриване на редове документът се приключва.
Точки 1, 2 и 3 се повтарят до пълното въвеждане на необходимия брой складови документи.
Във всеки следващ складов документ системата генерира единствено неизписаните/незаприходените продукти и количества.
Последният складов документ може да бъде генериран с Приключване.