Частична доставка#
Въведение#
Във връзка с една сделка може да се наложи частично изписване или заприходяване на продукти и материали в склада.
Като начало сделката се регистрира в системата с документ от съответния тип - Продажба или Покупка. В последствие към нея се добавя необходимият брой складови документи.
Складовите документи трябва да отразяват фактическото движение на продукти по дата и склад.
Така при доставка на траншове се регистрира нов складов документ по дата за всеки прием или изписване.
Същият метод се използва и за заприходяване в различни складове при пълна доставка по покупка.
Регистриране на доставки#
В Търговска система се създава и валидира документ за покупка / продажба.
С бутон [Генериране] или [Приключен] от лентата с инструменти се отваря форма Свързани документи. В нея се избират определени опции, които касаят складови документи:
Изписване от (склад) / Приход в (склад) - Опцията се маркира и от падащия списък се избира склад.
Док. тип - Това поле е активно при документите за продажба.
Позволява избор на тип складов документ, с който стоките да се издължат. Системата предлага по подразбиране РСД-Разходен складов документ.При покупките е заложено системата автоматично да създава тип ПСД-Приходен складов документ.
Складове по подразбиране на продукт/материал - Чрез избор на тази опция се вземат предвид настройките на всеки продукт за склад по подразбиране. Системата ще разпредели продуктите по складове в отделни документи.
За дата - Избира се дата, с която системата попълва реквизит Док. дата в складовия документ.
Счетоводно записване - Опцията указва автоматично създаване на счетоводен запис за складовия документ.
За да се обзаведе коректно счетоводната статия, Автоматичен осчетоводител трябва да бъде предварително настроен.Вид запис - В това поле се избира формата на счетоводния документ.
При вариант Една статия системата създава счетоводен документ и включва продуктите (признаците) като общ списък в една статия.
При вариант Ред-статия се генерира счетоводен документ с множество статии - отделна за всеки продукт.Приключване - За тази опция не се поставя отметка. По този начин системата генерира складов документ, който остава в състояние на редакция. Това позволява коригиране спрямо фактическите стойности на реализираната доставка.
Ок - Този бутон потвърждава маркираните опции и системата генерира складов документ.
Складовият документ се отваря за нанасяне на корекции.
Може да бъде отворен от раздел Връзки с документи на формата за редакция на продажбата/покупката.
Съдържанието на складовия документ се коригира, така че да отговаря на фактически издълженото/полученото за текущия склад.
Могат да бъдат намалени количества или изтрити редове.
Документът се приключва.
Точки 1, 2 и 3 се повтарят за необходимия брой складови документи до пълното регистриране на доставките.
Системата генерира всеки следващ складов документ единствено с остатъчните количества по продукти.
Това позволява последният складов документ да бъде генериран с Приключване.
Свързани статии#
Връзки между документи
Състояния на документите
Документи за покупка
Документи за продажба
Автоматичен осчетоводител