Куриерски товарителници#
Въведение#
Системата разполага с инструмент за генерация на куриерски товарителници. За да работи коректно тази функционалност, са необходими предварителни настройки. Достатъчно е те да се конфигурират еднократно.
При интеграция с куриерска услуга се осигурява бърза генерация на товарителници, в които системата автоматично попълва необходимите данни в документа. За целта предварително се дефинират стойности по подразбиране - данни за изпращача, опции за преглед, тест, отказ и други. Системата позволява последваща промяна на тези данни в товарителницата.
Създаване на куриерски товарителници#
Процесът по създаване на товарителница е следният:
От Номенклатури || Контрагенти еднократно се въвежда нова номенклатура с куриерска фирма.
За тип на контрагента трябва да бъде избран Куриер.
Във формата за редакция на избрания куриер се отваря меню Номенклатура от лентата с инструменти. Избира се Настройки на куриерска услугa. Това отваря форма Куриерска услуга. В нея се попълват реквизитите за интеграция с web услугата на куриерската фирма.
В тази форма също могат да бъдат дефинирани и стойности по подразбиране, свързани с данни за изпращача, опции за преглед, тест, отказ и други. Системата ги прилага при генерация на товарителници. При необходимост данните могат да бъдат коригирани.
Нова товарителница се създава в Търговска система || Куриерски товарителници. Това може да стане чрез:
десен бутон на мишката върху списъка с документи и опция Нов документ;
бутон [Нов документ] в лентата с инструменти;
клавишна комбинация Ctrl+N;
Отваря се празна форма за въвеждане на данни.
За дата на документа в раздел Основни системата предлага текуща дата. Полето с дата на доставка се обзавежда автоматично с датата на следващия ден.
Реквизити Съставил и Поделение се обзавеждат автоматично с настройките на текущия потребител. При необходимост могат да бъдат променени.
От поле Контрагент трябва да се въведе клиент, за който се отнася доставката. Доставящата куриерска фирма се избира от падащия списък в поле Куриер.
От раздел Допълнителни се въвежда информация за подател, получател и детайли за доставката. Това са данните, необходими на куриерската фирма за генериране на товарителница.
Част от полетата с реквизити се попълват автоматично, но могат да бъдат променяни.
Задължителните реквизити са маркирани с червен знак.Приключен - бутон в лентата с инструменти, който валидира документа. По този начин системата се свързва с web услугата на куриерската фирма и получава пореден номер на товарителницата.
Чрез бутон Запис и изход от лентата с инструменти документът се записва и формата се затваря.
Реквизити#
В раздел Основни:
Док. No - полето се попълва автоматично с номер на товарителницата след валидиране на документа;
Док. дата - поле за избор на дата, за която се генерира текущата товарителница;
По подразбиране системата предлага текуща дата.Дата на дост. - поле за избор на дата, на която се осъществява доставката от куриер;
Съставил - поле с падащ списък за избор служител;
Номенклатурата със служители трябва да е предварително настроена.Поделение - поле с падащ списък за избор на поделение от предварително настроените в Потребител на продукта;
Контрагент — поле за избор на клиент от списък Контрагенти;
Ако търсеният контрагент не фигурира в съществуващия списък, системата позволява въвеждането му в момента чрез десен бутон и Нов контрагент.Куриер - поле за избор на куриер от предварително настроения в Контрагенти списък;
В раздел Допълнителни:
Реквизити: ПодателОбект - в полето се посочва обект, от който куриерът събира подготвената за изпращане пратка;
Ако се укаже офис на куриер в Изпращане от в един от следващите реквизити, Обект не се взема предвид.Изпращач - указва лице за контакт на подателя;
По подразбиране се взима от Съставил от раздел Основни.Телефон - указва телефон на лице за контакт на подателя;
По подразбиране се взима от настройките на Съставил.Време за предаване - падащ списък за избор на желано време за предаване на пратката към куриер;
Край на работно време - указва край на работното време на обект на подателя;
Изпращане от - полето се попълва, когато пратката се изпраща от офис на куриерската фирма;
Реквизити: Получател
Получател - полето се попълва с физическото/юридическото лице, което е получател на пратката;
Лице за контакт - в полето се попълват имената на получателя;
Полето се обзавежда автоматично с настроената персона за избрания контрагент.
Остава празно ако съвпада с Получател.Телефон - попълва се телефонен номер за контакт с получателя (вкл. за SMS известия);
Ел. поща - указва ел. поща на получател или лице за контакт;
Държава - от падащия списък се избира държава за доставка;
Грда/ населено място - указва населено място на адреса за получаване на пратката;
Пощенски код - указва пощенски код на населеното място за получаване на пратката;
Полето се обзавежда автоматично с пощ. код на избрания за доставка град.Улица / Квартал - указва улицата/квартала на адреса за получаване на пратката, освен ако не се укаже офис на куриер в До поискване от;
Номер (Улица) - указва номер на улица на адреса за получаване на пратката;
Остава празно, ако е избран квартал.Блок (Квартал) - указва номер на блок на адреса за получаване на пратката;
Остава празно, ако е избрана улица.Вход (Квартал) - указва вход на адреса за получаване на пратката;
Остава празно, ако е избрана улица.Етаж (Квартал) - указва етаж на адреса за получаване на пратката;
Остава празно, ако е избрана улица.Апартамент (Квартал) - указва номер на апартамент на адреса за получаване на пратката;
Остава празно, ако е избрана улица.Пояснение - поле за допълнителни уточнения относно адреса за получаване на пратката;
До поискване от - указва офис на куриер, в който да се остави пратката, когато е до поискване от получателя;
Реквизити: Информация
Вид услуга - указва вид на услугата, която се използва за доставка на текущата пратка;
Услуга - в полето се избира услуга на куриера, която се използва за изпращане на текущата пратка;
За сметка на - от полето се посочва кой следва да заплати куриерската такса по доставка на пратката;
Ценова листа - от падащия списък в полето се избира по чия ценова листа се изчислява стойността на куриерската услуга;
Съдържание - в поле с кратко описание на съдържанието на пратката;
Пакетиране - описание на вида, в който е опакована пратката;
По подразбиране се обзавежда с Пакет.Брой колети - от бутон […] в полето се отваря форма за въвеждане на брой и размери на колетите;
Бруто тегло - кг - в полето се въвежда бруто тегло на пратката (вкл. опаковката);
Референция - в полето може да се въведе текст, който да се отпечата на товарителницата;
Допълнителни услуги
Фиксирано време - от полето може да се избере точен час, в който куриер да извърши доставката на адрес;
Сума наложен платеж - когато се дължи наложен платеж, в полето се попълва неговата стойност;
Сума застраховка - в полето може да се попълни сума на застрахователна стойност (обявена стойност);
Обратна разписка - в полето се посочва дали към пратката има обратна разписка;
Обратни документи - в полето се посочва дали към пратката има документи за обратна доставка;
Съботен разнос - в полето се избира дали пратката да бъде включена в съботен разнос на куриера;
Чупливо - с Да/ Не настройка в полето се посочва дали пратката е с чупливо съдържание;
Документи - в полето се избира дали пратката съдържа единствено документи;
Отвори преди плащане - в полето се избира дали се допуска преглед на пратката преди плащане;
Тествай преди плащане - в полето се избира дали е позволено тестване преди плащане на пратката;
Пощенски паричен превод - чрез Да/ Не настройка в полето се посочва дали плащането ще се извърши като ППП;
Клиентска фактура по ППП - попълват се номер и дата на клиентска фактура, които се подават на куриера при плащане с договор за ППП;
Ваучери за връщане - чрез опциите Да/ Не в полето се посочва дали да се генерира ваучер за връщане на стока;
Втори телефон за SMS известяване - указва телефон на подателя, който да се извести със SMS при получаване на пратката;
Отделно лице за контакти на получателя винаги се известява със SMS на неговия телефон.
Реквизити: При отказ от плащане
Услуга за връщане - в полето се избира вид услуга, която куриерската фирма извършва при връщане на отказана пратка;
За сметка на - в полето се посочва за чия сметка е куриерската услуга по връщане на отказана пратка;
Реквизити: Обратна пратка
Услуга за обратна пратка - в полето се избира вид услуга, която куриерската фирма извършва за обратната пратка;
Брой колети - брой колети на обратната пратка;
Реквизити: Тотали
Обща стойност с ДДС - полето показва сума за плащане към куриера;
В раздел Връзки с документи:
Този раздел не съдържа реквизити за настройка. В него системата осигурява пряк път до свързани документи. От тук те могат да бъдат отворени за преглед и редакция.