Нагоре

Куриерски товарителници#

Въведение#

Системата разполага с инструмент за генерация на товарителници чрез интеграция с куриерска услуга. За да функционира коректно, е необходимо настройките да се конфигурират предварително. Това включва дефиниране на стойности по подразбиране - данни за изпращача, опции за преглед, тест, отказ и други.
Системата автоматично попълва необходимите данни в документа, като позволява последваща редакция на товарителницата.

Настройки#

От функционалност Номенклатури » Контрагенти еднократно се въвежда нов контрагент с куриерска фирма.

За тип на контрагента трябва да бъде избран Куриер.

Във формата за редакция на избрания куриер се отваря меню Номенклатура от лентата с инструменти. Избира се Настройки на куриерска услугa. Това отваря форма Куриерска услуга. В нея се попълват реквизитите за интеграция с web услугата на куриерската фирма.
В тази форма също могат да бъдат дефинирани и стойности по подразбиране, свързани с данни за изпращача, опции за преглед, тест, отказ и други. Системата ги прилага при генерация на товарителници. При необходимост данните могат да бъдат коригирани.

Нова товарителница#

1. Създаване

Нова товарителница се създава в Търговска система » Куриерски товарителници. Празна форма за въвеждане на данни може да се отвори чрез:

  • десен клик върху списъка с документи и опция Нов документ;

  • бутон [Нов документ] в лентата с инструменти;

  • клавишна комбинация Ctrl+N;

2. Попълване на реквизити

В раздел Основни на формата за редакция се попълват:

  • Док. дата - Реквизитът указва дата на товарителницата.
    Системата предлага по подразбиране текуща дата.

  • Дата на дост. - Полето се обзавежда автоматично със следваща дата спрямо текущата.

  • Съставил и Обект - Реквизитите се обзавеждат автоматично с настройките на текущия потребител. При необходимост могат да бъдат променени.

  • Контрагент - В полето се отваря форма Контрагенти за избор на клиент, за който се отнася доставката.

  • Куриер - От падащия списък в полето се избира куриерска фирма.

В раздел Допълнителни:

В раздела се въвежда информация за подател, получател и детайли на доставката. Част от полетата с реквизити се попълват автоматично, като могат да бъдат редактирани.
Всички задължителни реквизити са маркирани с червен символ.

3. Приключване

С бутон [Приключен] в лентата с инструменти документът се валидира. Системата се свързва с уеб услугата на куриерската фирма и получава пореден номер на товарителницата.

4. Запис

Чрез бутон Запис и изход от лентата с инструменти документът се записва и формата се затваря.

Реквизити#

  1. В раздел Основни:

    • Док. No - указва номер на товарителницата;
      Полето се попълва автоматично след валидиране на документа.

    • Док. дата - указва дата, за която се генерира текущата товарителница;
      По подразбиране системата предлага текуща дата.

    • Дата на дост. - указва дата, на която куриер да осъществи доставката;

    • Съставил - отваря падащ списък за избор на служител;
      Номенклатурата със служители трябва да е предварително настроена.

    • Обект - поле с падащ списък за избор на обект от предварително настроените в Потребител на продукта;

    • Контрагент - поле за избор на клиент от списък Контрагенти;
      Ако търсеният контрагент не фигурира в списъка, системата позволява въвеждането му в момента с десен клик и Нов контрагент.

    • Куриер - поле за избор на куриер от предварително настроения в Контрагенти списък;

  1. В раздел Допълнителни:
    Реквизити: Подател

    • Обект - указва обект, от който куриерът събира подготвената за изпращане пратка;
      Ако се избере офис на куриер в Изпращане от в един от следващите реквизити, Обект не се взема предвид.

    • Изпращач - указва лице за контакт с подателя;
      По подразбиране се взима от Съставил в раздел Основни.

    • Телефон - указва телефон на лице за контакт с подателя;
      По подразбиране се взима от настройките на персоната в Съставил.

    • Време за предаване - отваря списък за избор на желано време за предаване на пратката към куриер;

    • Край на работно време - указва край на работното време за обект на подателя;

    • Изпращане от - полето се попълва, когато пратката се изпраща от офис на куриерската фирма;

    Реквизити: Получател

    • Получател - указва получател на пратката;

    • Лице за контакт - в полето се попълват имената на получателя;
      Полето се обзавежда автоматично с настройката за избрания контрагент.
      Остава празно ако съвпада с Получател.

    • Телефон - попълва се телефонен номер за контакт с получателя (вкл. за SMS известия);

    • Ел. поща - указва имейл на получател или лице за контакт;

    • Държава - отваря падащ списък за избор на държава за доставка;

    • Грда/ населено място - указва населено място на адреса за получаване на пратката;

    • Пощенски код - указва пощенски код на населеното място за получаване на пратката;
      Полето се обзавежда автоматично с пощ. код на избрания за доставка град.

    • Улица / Квартал - указва улица/квартал на адреса за получаване на пратката, освен ако не се укаже офис на куриер в До поискване от;

    • Номер (Улица) - указва номер на улица на адреса за получаване на пратката;
      Остава празно, ако е избран квартал.

    • Блок (Квартал) - указва номер на блок на адреса за получаване на пратката;
      Остава празно, ако е избрана улица.

    • Вход (Квартал) - указва вход на адреса за получаване на пратката;
      Остава празно, ако е избрана улица.

    • Етаж (Квартал) - указва етаж на адреса за получаване на пратката;
      Остава празно, ако е избрана улица.

    • Апартамент (Квартал) - указва номер на апартамент на адреса за получаване на пратката;
      Остава празно, ако е избрана улица.

    • Пояснение - поле за допълнителни уточнения относно адреса за получаване на пратката;

    • До поискване от - указва офис на куриер, в който да се остави пратката, когато е до поискване от получателя;

    Реквизити: Информация

    • Вид услуга - указва вид на услугата, която се използва за доставка на пратка;

    • Услуга - указва услуга на куриера, която се използва за изпращане на пратка;

    • За сметка на - от полето се посочва кой следва да заплати куриерската такса по доставка на пратката;

    • Ценова листа - от падащия списък в полето се избира по чия ценова листа се изчислява стойността на куриерската услуга;

    • Съдържание - попълва се кратко описание на съдържанието на пратката;

    • Пакетиране - указва вида на опаковане на пратката;
      По подразбиране се обзавежда с Пакет.

    • Брой колети - от бутон […] в полето се отваря форма за въвеждане на брой и размери на колетите;

    • Бруто тегло - кг - указва бруто тегло на пратката (вкл. опаковката);

    • Референция - в полето може да се въведе текст, който да се отпечата на товарителницата;

    Допълнителни услуги

    • Фиксирано време - отваря падащ списък за избор на точен час, в който куриер да извърши доставката на адрес;

    • Сума наложен платеж - указва стойност, когато се дължи наложен платеж;

    • Сума застраховка - в полето може да се попълни сума на застрахователна стойност (обявена стойност);

    • Обратна разписка - указва дали към пратката има обратна разписка;

    • Обратни документи - указва дали към пратката има документи за обратна доставка;

    • Съботен разнос - в полето се избира дали пратката да бъде включена в съботен разнос на куриера;

    • Чупливо - с Да/ Не настройка в полето се посочва дали пратката е с чупливо съдържание;

    • Документи - указва дали пратката съдържа единствено документи;

    • Отвори преди плащане - указва дали е позволен преглед на пратката преди плащане;

    • Тествай преди плащане - указва дали е позволено тестване преди плащане на пратката;

    • Пощенски паричен превод - указва дали плащането ще се извърши като ППП;

    • Клиентска фактура по ППП - попълват се номер и дата на клиентска фактура, които се подават на куриера при плащане с договор за ППП;

    • Ваучери за връщане - указва дали да се генерира ваучер за връщане на стока;

    • Втори телефон за SMS известяване - указва телефон на подателя, който да се извести със SMS при получаване на пратката;
      Отделно лице за контакти на получателя винаги се известява със SMS на неговия телефон.

    Реквизити: При отказ от плащане

    • Услуга за връщане - в полето се избира вид услуга, която куриерската фирма извършва при връщане на отказана пратка;

    • За сметка на - в полето се посочва за чия сметка е куриерската услуга по връщане на отказана пратка;

    Реквизити: Обратна пратка

    • Услуга за обратна пратка - в полето се избира вид услуга, която куриерската фирма извършва за обратната пратка;

    • Брой колети - брой колети на обратната пратка;

    Реквизити: Тотали

    • Обща стойност с ДДС - полето показва сума за плащане към куриера;

  2. В раздел Връзки с документи:
    Този раздел не съдържа реквизити за настройка. В него системата осигурява пряк път до свързани документи. От тук те могат да бъдат отворени за преглед и редакция.

Свързани статии#

Контрагенти