Нагоре

Състояния на документите

Документите в системата имат три състояния - Редакция, Приключен и Анулиран. Те определят степента им на завършеност и валидността им по отношение на справките.

В общия случай анулираните документи и тези в състояние на редакция не участват в справки. Изключения правят няколко специфични справки.

1. Редакция — неактивна чернова;
   Документите в редакция са т.нар. чернови, които са неактивни за печат от форма за редакция и не участват в справки. Могат да бъдат разпечатани от списък с документи.
   При запис получават служебни номера като E1, E2 и т.н.

2. Приключен — валиден документ;
   Това са активните документи в система, които са валидни за печат и справки.
   При валидиране всеки документ получава пореден номер в системата според дефинираните в Номератори.

3. Анулиран — отменен и унищожен;
   Документи в системата, които са унищожени по някаква причина и придобиват неактивно състояние. Анулираните документи не участват в справки, но са активни за печат.
   Системата не променя номерата на документите при анулирането им.

Единствените документи в системата, които могат да бъдат свободно изтрити, са счетоводните документи. Условието е предварително да бъдат анулирани.