Нагоре

Състояния на документите

Документите в системата имат три състояния - Редакция, Приключен и Анулиран. Те определят степента им на завършеност и валидността им по отношение на справките.

В общия случай анулираните документи и тези в състояние на редакция не участват в справки. Изключения правят няколко специфични справки.

1. Редакция — неактивна чернова;
   Документите в редакция са т.нар. чернови, които не участват в справки.

2. Приключен — валиден документ;
   Това са активните документи в системата, които са валидни за всички справки.
   При валидиране всеки документ получава пореден номер в системата според дефинираните в Номератори.

3. Анулиран — отменен и унищожен;
   Това са документи, които по някаква причина са унищожени и придобиват неактивно състояние.
   Анулираните документи не участват в справки.
   Системата не променя номерата на документите при анулирането им.

Документи, които могат да бъдат свободно изтривани в системата, са счетоводните записи. Условието е предварително да бъдат анулирани.