Състояния на документите#

Документите в системата имат три състояния - Редакция, Приключен и Анулиран. Те определят степента им на завършеност и валидността им по отношение на справките.

В общия случай анулираните документи и тези в състояние на редакция не участват в справки. Изключения правят няколко специфични справки.

Редакция (неактивна чернова)
Това е първоначалното състояние за всеки нов документ. В последствие той може да бъде приключен или анулиран.
Документите в редакция са т.нар. чернови, които не участват в справки.

Приключен (валиден документ)
Това са активните документи в системата, които са валидни за всички справки.
В състояние Приключен могат да преминат както документи в редакция, така и анулирани документи.

При валидиране документът получава пореден номер в системата според дефинираните в Номератори.

Анулиран (отменен и унищожен)
Това са документи, които по някаква причина са унищожени и придобиват неактивно състояние. Те не участват в справки.
Системата не променя номерата на документите при анулирането им.
В състояние Анулиран могат да преминат както документи в редакция, така и приключени документи.

Анулираните документи не се изтриват от системата.
Единствено анулирани счетоводни записи могат да бъдат изтривани свободно.

Tip

Промяна в състоянието за избрани или за всички документи може да бъде ограничено чрез настройка на права по групи потребители.