Споделяне на документи чрез EDI#
Въведение#
Dreem ERP разполага с инструмент за електронен обмен на документи. Преносът на данни се осъществява чрез импорт и експорт на файлове в стандартизиран електронен формат.
Настройки#
За да реализирате трансфер на данни, е необходима предварителна подготовка на системата. Това включва някои бързи настройки.
Обърнете внимание, че всяка промяна в настройките трябва да бъде записвана, за да влезе в сила.
Номенклатури#
Референтни номенклатури
В списъка с референтни номенклатури Мерки се попълват реквизитите в колона Код по EDI.
Контрагенти и Обекти на контрагенти
За контрагентите и обектите задължително се добавя GLN (Global Location Number).
Този код служи за идентифициране на всяка от участващите страни при обмена на данни.
Реквизит Номер на локация (GLN) е достъпен в раздел Допълнителни на формите за редакция за номенклатури Контрагенти и Обекти на контрагенти.
Продукти и материали
Задължителните настройки на продуктите включват добавяне на Баркод и Вендор код за участващите номенклатури.
Също така трябва да бъде създаден нов продукт Неизвестен продукт (служебен). Системата го прилага при импорта за липсващи в базата артикули.
Администрация#
Настройки
В секция Група: Продукти и материали се дефинира настройка за Неизвестен продукт/материал. Чрез нея се указва продуктът, който ще замени неидентифицираните артикули при импорта на документи.
Обмен на документи#
Импорт EDI документ#
В системата може да бъде извършен импорт на документи за покупка и за заявка.
Създавате нов документ и в празната форма за редакция избирате меню Документ » Импорт EDI.
На следваща стъпка избирате файла с документа за импорт.
След потвърждаване на импорта данните от файла се попълват в документа.
Продължавате с обработката му без особености.
Експорт файл#
Експорт чрез EDI може да бъде направен за документите за продажба и заявка.
Навигирате се до избрания тип документ и го отваряте. В меню Документ посочвате опция Експорт EDI файл.
Отваря се прозорец за избор на папка, в която да запишете XML файлa.
С потвърждаването на пътя експортът се финализира.
Системата извежда информативно съобщение с резултата.
