Обекти на контрагенти#
Въведение#
Всяко подразделение на контрагент може да бъде въведено като негов обект. Това позволява дефиниране на индивидуални ценови листи, отстъпки, отговорен търговец и други характеристики за всяко от тях.
Системата използва тези параметри при генериране на справки за контрагента.
Списъците с обекти и адреси на доставка са достъпни също от форма за редакция на контрагент, раздел Списъци.
Създаване на нов обект#
Обекти се добавят от меню Номенклатури » Обекти на контрагенти. Празна форма за въвеждане на данни се отваря с десен бутон на мишката върху списъка и Нов обект, с клавишна комбинация [Ctrl + N] или от бутона за Нов в лентата с инструменти.
В раздел Основни се попълват задължителните полета с Име и Контрагент, към който принадлежи обектът. Могат да бъдат добавени и данни за код, адрес и отговорен търговец за обекта.
Препоръчително е да се посочи Тип на обекта - напр. магазин, склад, ресторант, временен обект и други. Опциите за избор се настройват педварително от Референтни номенклатури.В раздели Допълнителни и Списъци има множество настройки като ценова листа, схема с отстъпки, адрес на доставка, кост центрове, вендор кодове, списъци с издадени за обекта документи и други.
Запис и изход - С бутона се записват всички направени промени и се затваря формата за редакция.
Реквизити#
В раздел Основни:
Код - в полето може да се попълва код с цифри, букви и/или други знаци;
Системата автоматично обзавежда полето с пореден номер, ако бъде оставено празно.Активен - чрез поставяне/махане на отметка обектът се настройва като активна/неактивна номенклатура;
Име – поле с наименование на обекта;
Реквизиът е задължителен.Адрес – поле с адрес на обект;
Тип – отваря списък за избор на тип обект;
Типовете се въвеждат предварително в Номенклатури » Референтни номенклатури » Търговска система: Типове търговски обекти.ДДС/ Ид. No – записва се ДДС или идентификационния номер (булстат) номер на контрагента.
Търговец – отваря списък за избор на служител, отговарящ за отношенията с обекта;
Контрагент - отваря форма за избор на контрагент, към който принадлежи обектът;
В раздел Допълнителни:
Реквизити: Дименсии
Група - В тази секция се визуализират с отделни редове всички предварително дефинирани дименсии в Контрагенти и обекти. Настройват се по желание. Използват се при групиране на списък.
Реквизити: Каталог
Клиентски номер за продажба - номер на контрагент при регистриране на поръчки от каталога;
Клиентски номер за фактура - номер на контрагент при регистриране на фактура по поръчка;
Реквизити: Основни
Ценова листа - настройка на индивидуална ценова листа за обекта, която системата прилага автоматично в продажби;
Схема ТО - избор на схема с отстъпка, която се прилага винаги за този обект;
Номер на локация (GLN) - в полето се попълва GLN (Global Location Number) на обекта;
Използва се при обмен на документи по система EDI.
Реквизити: Допълнителни
Адрес на доставка - указва адрес на доставка на обект;
Подизпълнител - указва подизпълнител на обекта;
Телефони - показва телефонен номер при печат на документи за продажба;
Факс - документация на обект - не се използва никъде от системата;
Ел. пощи - имейл за изпращане на документи в PDF формат;
Съдържа фирмени ел. пощи, разделени с [;].
Реквизити: Продажби
Банкова сметка по подразбиране - указва банкова сметка по подразбиране на обекта;
МОЛ по подразбиране - указва МОЛ по подразбиране на обекта;
Склад - указва временен склад на обекта;
Реквизити: Транспорт
Вид транспорт - поле с падащ списък за избор на вид на транспорта по подразбиране;
Използва се при създаване на нов документ за заявка.Транспортна фирма - поле за избор на транспортна фирма по подразбиране от списък с контрагенти;
Използва се за обзавеждане на транспортна фирма при създаване на нов документ за заявка.Час на доставка - указва час на доставка за обекта
Реквизити: Центрове на себестойност при продажби
Структурен център на себестойност - поле за избор на структурен център от предварително настроените в Номенклатури » Центрове на себестойност;
Използва се за автоматично попълване на центрове на себестойност при продажби.Обект/проект - поле за избор на обект, проект или др. от предварително настроените в Номенклатури » Центрове на себестойност;
Използва се за автоматично попълване на центрове на себестойност при продажби.Друг център на себестойност - поле за избор на допълнителен структурен център от предварително настроените в Номенклатури » Центрове на себестойност;
Използва се за автоматично попълване на центрове на себестойност при продажби.
Забележка – поле за свободно въвеждане на текст - коментар, допълнителни особености и пр.;
В раздел Списъци:
Вендор кодове - използва се в Потребител на продукта;
Добавя се списък с контрагенти и техните кодове, с които идентифицират Потребител на продукта.Прикачени файлове - възможност за добавяне на множество прикачени файлове, предварително настроени в Номенклатури » Медия каталог;
В секции Търговска система и Организация са достъпни всички документи, генерирани в системата, с избрания обект.