Нагоре

1.2.1. Сметкоплан#

Чрез функционалност Сметкоплан може да управлявате настройките на счетоводните сметки спрямо спецификата на дейността в организацията. Може да въвеждате, редактирате и деактивирате сметки. Изтриване се допуска единствено, когато дадена сметка не е била използвана никъде в системата.

Процесът по добавяне на нова счетоводна сметка е следният:

  1. Избира се група функции Номенклатури || Сметкоплан. Чрез десен щрак с мишката върху списъка със сметки се избира Нова сметка (или Нова подсметка). Системата добавя нов ред и автоматично предлага първия незает шифър за групата сметки, която е избрана.

  1. Код — полето може да бъде редактирано, като се избере друг желан код или да се запази предложеният от системата шифър на сметка.

  1. Име — в полето се попълва наименование на сметката.

  1. Тип — в това поле се определя тип на счетоводната сметка: Активна, Пасивна или Активно-пасивна.

  2. Съдържание - в полето се настройва вид на сметката: Стойностна, Количествена или Валутна.

  3. Възможни са допълнителни настройки на сметката чрез поставяне/премахване на отметка в следните колони на списъка:

    • Признак задължителен;

    • Аналитичност задължителна;

    • Партида задължителна;

    • Документ задължителен;

    • Автоматично приключване;

    • Задбалансова;

    • Активна;

  4. Генериране тип продукт, основание за плащане е инструмент за генерация на някои номенклатури и техните осчетоводявания, достъпен чрез десен бутон на мишката върху избрана сметка.

От формата Генериране тип продукт, основание за плащане, според същността на маркираната счетоводна сметка, се избира коя номенклатура да създаде системата:

  • Генериране на тип продукт и настройка на автоматично осчетоводяване за него - системата създава нова референтна номенклатура в Типове продукти и добавя настройка в Автоматичен осчетоводител за автоматични контировки при продажби и/или покупки;

  • Генериране на основание за плащане и съответното му осчетоводяване - системата създава нова референтна номенклатура с избраната сметка в Основания за плащане, както и настройки за касови и/или банкови документи в Автоматичен осчетоводител;

  • Генериране на продукт и признак - системата създава нови номенклатури с името на сметката в списъци Продукти и материали и Счетоводни признаци.

  • Ок - Бутон за потвърждаване на избраните опции.

  1. Запис - Бутон в лентата с инструменти, записващ промените в Сметкоплан.

Свързани статии:

Как да настроим Сметкоплан