Нагоре

2.4.2. Разчетно–платежни ведомости#

Системата предоставя възможност за генерация на документ, с който автоматично се начисляват заплатите и осигуровките на служителите.
Тази функционалност е достъпна в модул ТРЗ || Разчетно–платежни ведомости.

За автоматичното съставяне на ведомостта е необходимо да бъдат извършени предварително следните действия:

  • Дефиниране на настройки в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ;

  • Създаване на номенклатурите със служителите на фирмата;

  • Въвеждане в системата на всички болнични документи;

  • Въвеждане в системата на всички документи за отпуск;

  • Генерация и валидиране на Авансови разчетно-платежни ведомости за дадени аванси на служители;

  1. От ТРЗ || Разчетно–платежни ведомости чрез десен бутон на мишката върху списъка се избира Нов документ.
    Отваря се нова форма за въвеждане на данни.

  2. В раздел Документ се попълват:

  • Док. тип – поле за избор на тип на документа - РПВ-Разчетно–платежна ведомост;

  • Док. No. – поле с номер на документа;
    Ако полето остане празно, при валидиране на РПВ системата ще попълни пореден номер.

  • Док. дата – в това поле се попълва дата на начисление на заплатите;

  • Име – в това поле може да се въведе наименование на ведомостта, което се визуализира при печат;

  • Период – в полето се избира месеца, за който се начисляват заплати на служителите;

  • Брой раб. дни – в полето се попълват автоматично брой работни дни за избрания период;
    Настройките за неработни дни и официални празници се създават в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ: Празници и почивни дни.
    Системата се актуализира и всички официално приети за неработни дни се попълват автоматично.

  • Авансова РПВ – в това поле се отваря форма за избор на документи * Авансови разчетно–платежни ведомости*;
    Полето трябва да се обзаведе, когато има създаден документ за аванси през същия месец. При изчисление на раплатите системата ще извади сумите на авансите.

  • Създаване редове на РПВ - чрез жълтия бутон в лентата с инструменти може автоматично да се генерира ред за всеки настроен служител;
    Ако всичко е попълнено правилно, останалите полета във ведомостта ще се обзаведат автоматично.

  1. В раздел Обща рекапитулация може да се види общата сума на дължимите осигуровките по параграфи.
    Справката може да бъде разпечатана при приключване на документа.

  2. Чрез бутон Приключен от лентата с инструменти РПВ се валидира и се отваря форма за генерация Свързани документи.

    • Плащане в (каса) — чрез тази опцията може да се избира каса, за която се създава разходен касов ордер;
      Използва се, когато има изплащане на заплати в брой.

      • За дата - избира се дата, с която системата попълва Док. дата в касовия документ;

      • Основание: - от опционално меню се посочва основанието за плащане, което системата да обзаведе в касовия документ;

      • Приключване - при поставена отметка системата генерира касов документ и автоматично го приключва;
        Ако не бъде поставена отметка, системата генерира свързания документ, който остава в състояние на редакция.

    • Генериране на Счетоводно записване - опция за автоматична генерация на свързан счетоводен документ;
      Когато за тази опция липсва отметка, системата не генерира счетоводен запис към РПВ.

      • Приключване - при поставена отметка системата генерира счетоводния документ и автоматично го приключва;
        Ако не бъде поставена отметка, системата генерира счетоводен запис, който остава в състояние на редакция.

    • Печат и Преглед - опции за директен печат на документа, или за преглед на екран на документа;
      Могат да бъдат разпечатани РПВ и Обща рекапитулация.

    • OK - чрез този бутон се потвърждават избраните във формата опции;

  3. Запис и изход - бутон в лентата с инструменти, който записва документа и затваря формата.