Нагоре

2.4.4. Документи за отпуск#

Използваните от служител на фирмата дни отпуск (платен, неплатен или друг вид) трябва да се регистрират в системата. Това става чрез въвеждане на тип документ Отп-Документи за отпуск.

  1. От ТРЗ || Документи за отпуск чрез десен бутон на мишката върху списъка се избира Нов документ.
    Отваря се нова форма за въвеждане на данни.

  2. В раздел Документ се попълват:

  • Док. тип – поле за избор на тип документ - Отп-Документ за отпуск;

  • Док. No. – поле с номер на документа;
    Полето може да се попълни ръчно. Ако остане празно при приключване на документа системата ще генерира пореден номер.

  • Док. дата – в полето се попълва дата на документа;
    Датата може да съвпада или да се различава от началната дата на отпуска.

  • Вид документ за отпуск – поле с опционално меню за избор на вида отпуск;
    настройките за отпуск са предварително дефинирани в Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ: Видове документи за отпуск.

  • Служител – поле за избор на служител, за когото се отнася използваният отпуск;

  • Нач. дата – попълвате първия ден на отпуската

  • Крайна дата – попълвате последния ден на отпуската

  1. Приключен - След попълване на необходимите полета документът се валидира с бутон Приключен от лентата с инструменти.

  2. Запис и изход - бутон в лентата с инструменти, който записва документа и затваря формата.