1.3.1. Референтни номенклатури за ТРЗ#
За коректната работа на модул ТРЗ е необходимо конфигуриране на някои задължителни параметри.
Тези настройки се правят предварително в Референтни номенклатури. Голяма част от тях са системно въведени и се актуализират автоматично.
Процесът по добавяне на нова референтна номенклатура е следният:
Избира се група функции Номенклатури || Референтни номенклатури || ТРЗ.
Нова референтна номенклатура се добавя чрез реда за нов запис, стоящ в началото на всеки списък.
След попълване на всички колони промените трябва да бъдат записани.
Национална класификация на икономическите дейности – поле Код се попълва, като може да се използва абревиатура на наименованието на дейността. В колона Национална класификация на икономическите дейности се посочва основната дейност на предприятието. Попълват се задължително и полета с Процент трудова злополука и От дата.
Ако има самоосигуряващи се лица, Процент трудова злополука на реда трябва да е 0.Национална класификация на професиите и длъжностите – в отделни записи се въвеждат всички длъжности и професии, на които има назначени служителите във фирмата, включително самоосигуряващи се лица.
Категории труд - за улеснение номенклатурата е системно въведена;
Основно изискване е да има настроена категорията по подразбиране (според категория труд, отнасяща се до по–голямата част от служителите).Минимална работна заплата - в съответните колони се попълват брутна и нетна минимална РЗ, година и месец, от които са валидни;
Процент прослужено време – чрез тази настройка се посочва процент, с който се увеличава РЗ според годините трудов стаж на служителя.
Попълват се задължително колони Минимален бр. години стаж и Процент. По желание се попълва колона Максимален бр. години стаж.Минимален осигурителен праг - настройката изисква за всяка година да се попълва минимален и максимален осигурителен праг за всяка една от длъжностите във фирмата.
Полета Национална класификация на икономическите дейности и Национална класификация на професиите и длъжностите се обзавеждат от падащи списъци, които трябва да са предварително въведени (т.2 и т. 3).
В номенклатурата се добавя и ред за самоосигуряващи се лица, където Пореден номер на основната икономическа дейност на осигурителя е 9999.Данък - настройката за ДОД изисква въвеждане на отделен ред за всяка година със съответния процент, който се начислява.
За да се активира ежемесечно начисляване на данък, трябва да се постави отметка в поле Месечен.Удръжки/Надбавки - настройката позволява да се въведе списък с различни удръжки и/или надбавки, които да се отнесат по колони от Декларация 1;
За всяка удръжка/надбавка се поставя отметка в необходимите колони: Дължат се осигуровки, Социален разход, Начислява се ДОД, % просл. време, Следи се в картона на служителя и Не е база за изчисление на отпуск.Типове РПВ - за добавяне на нова номенклатура системата изисква попълване на поле Код и поле с наименование - Типове РПВ.
Кодове за вид плащане - настройката е системно въведена;
За добавяне на нов запис се попълват поле Код и наименованието му в поле Кодове за вид плащане.Празници и почивни дни - настройката е системно въведена и включва всички дни за годината, официално приети за неработни;
Системата дава възможност да се добавят нови записи. Попълват се дата, наименование и в колона Тип денят се посочва като Официален празник или Почивен.Вид осигурен - в тази номенклатура се настройва списък с кодове и вид осигурен според указанията за попълване на Декларация 1.
Видове документи за отпуск - системно въведени настройки, включващи необходимите видове документи за отпуск;
Видове болнични документи - системно въведени настройки, включващи необходимите видове болнични документи;
Осигуровки - системно въведена номенклатура, включваща необходимите настройки за осигуровки;
Процент на осигуровки – при тази настройка се въвежда списък с данни за проценти от заплатата, които се начисляват за осигуровки;
В полета % за сметка на служителя и % за сметка на работодателя се посочва каква част от съответните осигуровки се разпределят за служител и работодател.
Настройките се попълват с отделен ред за всяка година.Данъчни облекчения за лица с намалена трудоспособност - при тази настройка се въвежда списък по години с месечната сума на данъчното облекчение;
Запис - Бутон в лентата с инструменти, който записва промените.