Нагоре

1.2.3. Счетоводни настройки#

За системата са необходими глобални счетоводни настройки, на чиято база по подразбиране се прилагат счетоводни документи и сметки, извършват се различни проверки и генерации.

Процесът по конфигуриране на счетоводните настройки е следният:

  1. Избира се група функции Администрация || Настройки, където в секция Група: Счетоводни настройки е списъкът с реквизитите, достъпни за настройка.
    На всяка от посочените опции в колона Име съответства жълто поле за настройка в колона Стойност.

  • Неизвестна сметка - настройката се прилага, когато липсва настроена счетоводна сметка за операцията в Автоматичен осчетоводител;

  • Сметка ДДС за покупки - избраната сметка се прилага при осчетоводяването на фактура за покупка на реда с ДДС;

  • Сметка ДДС за покупки при режим касова отчетност - избраната сметка се прилага на реда с ДДС в счетоводната статия при осчетоводяване на фактура за покупка (касова отчетност);

  • Сметка разсрочен ДДС за покупки - настроената счетоводна сметка се прилага при осчетоводяване на фактура за покупка с разсрочен ДДС;

  • Сметка ДДС за продажби - избраната счетоводна сметка се прилага при осчетоводяване на фактура за продажба на реда с ДДС в счетоводния документ;

  • Сметка ДДС за продажби при режим касова отчетност - настроената сметка се прилага за ред с ДДС в счетоводната статия при осчетоводяване на фактура за продажба (касова отчетност);

  • Сметка плащания в брой по фактури - поле за избор на счетоводна сметка, която да се прилага при генериране на плащане в брой по фактура за продажба в счетоводството;

  • Сметка плащания с наложен платеж по фактури - поле за избор на счетоводна сметка, която да се прилага при генериране на плащане с наложен платеж по фактура за продажба в счетоводството;

  • Вид документ за плащания с наложен платеж по фактури - поле за избор на вид документ, който се създава автоматично при генериране на плащане с наложен платеж по фактура за продажба в счетоводството;

  • Сметка плащания Online по фактури - избира се счетоводна сметка,която се прилага при генериране на Online плащане по фактура за продажба в счетоводството;

  • Вид документ за Online плащания по фактури - избира се вид документ, който се създава автоматично при генериране на Online плащане по фактура за продажба в счетоводството;

  • Сметка подотчетни лица при покупки - избира се сметка, която се прилага при генериране на запис в счетоводството при покупки на подотчетни лица;

  • Вид документ за авансови отчети на подотчетни лица - настройка за вид документ, който се създава автоматично при генериране на авансов отчет в счетоводството при покупки на подотчетни лица;

  • Група за плащания - поле за избор на счетоводна група сметки, която да се прилага при изчисляване на сума на плащания по счетоводни документи в справки;

  • Сметка за положителна курсова разлика - в полето се избира счетоводната сметка, по която се отразяват положителните курсови разлики при осчетоводяване на банкови и касови документи във валута;

  • Сметка за отрицателна курсова разлика - в полето се избира счетоводната сметка, по която се отразяват отрицателните курсови разлики при осчетоводяване на банкови и касови документи във валута;

  • Нулеви Интрастат декларации за пристиганията - поле с настройка, позволяваща/забраняваща при приключване на Интрастат декларации да се генерират нулеви документи;

  • Нулеви Интрастат декларации за изпращанията - поле с настройка, позволяваща/забраняваща при приключване на Интрастат декларации да се генерират нулеви документи;

  • Задължителни счетоводни наличности при приключване на фактура - поле с настройка, указваща дали системата да проверява счетоводните наличности към датата на документа при приключване на фактура;

  • Сметка стоки - поле за избор на сметка, която се използва при проверка на наличността на счетоводния склад при приключване на фактура;

  • Синхронизиране цени складови документи търговска/счетоводна система - поле с настройка за синхронизиране на цени от търговската към счетоводната система;
    Ако опцията не е включена, цените на генерирания счетоводен складов документ се вземат от складовия документ в търговската система;

  • Списък сметки за преизчисляване на склада - настройката се използва при преизчисляване на склада: системата прави проверка дали избраната сметка съществува в този списък;
    Ако списъкът е празен, проверката се игнорира.

  • Равнение на счетоводен и данъчен амортизационен план - поле с настройка, указваща дали да се поддържат еднакви стойности в счетоводен и данъчен амортизационен план, при което се поддържат еднакви дати и суми за равнозначност на плановете;

  • Закръгляване до годишната квота на счетоводен и данъчен амортизационен план - поле с настройка за изравняване на сумата на месечните амортизации до сумата на годишната амортизация; Опцията се отнася за годините след 2019 година (включително).

  • Сметка разходи за бъдещи периоди - поле за избор на счетоводна сметка, която системата прилага при генериране на счетоводни документи за отложени разходи;

  • Документ за разходи за бъдещи периоди - избира се вид документ, който системата създава при генериране на счетоводни документи за отложени разходи;

  • Сметка разходи в минал период - поле за избор на счетоводна сметка, която системата прилага при генериране на счетоводни документи за разходи в минал период;

  • Документ за разходи в минал период - избира се вид документ, който системата създава автоматично при генериране на счетоводни документи за разходи в минал период;

  • Сметка приходи за бъдещи периоди - избира се сметка, която системата да прилага при генериране на счетоводни документи за отложени приходи;

  • Документ за приходи за бъдещи периоди - избира се вид документ, който системата създава при генериране на счетоводни документи за отложени приходи;

  • Сметка приходи в минал период - поле за избор на счетоводна сметка, която системата прилага при генериране на счетоводни документи за приходи в минал период;

  • Документ за приходи в минал период - избира се вид документ, който системата създава при генериране на счетоводни документи за приходи в минал период;

  1. Запис - Бутон в лентата с инструменти, записващ направените промени.