Нагоре

1.2.2. Автоматичен осчетоводител#

Системата разполага с функционалност Автоматичен осчетоводител, чрез която рутинните счетоводни операции могат да се извършват автоматично. Така, заедно с валидирането на документите в Търговска система, може да се генерира и счетоводен запис/и.

Системата трябва да се конфигурира според счетоводната политика и индивидуалния сметкоплан на всяка фирма. Първият етап в настройките е правилното дефиниране на следните референтни номенклатури:

  • Типове контрагенти

  • Типове продукти и материали

  • Основания за плащане

На следващ етап се настройва Автоматичен осчетоводител, където посочвате как да се осчетоводява всеки един документ от Търговска система, на който ще правите счетоводен запис. Настройките на документи са обособени в отделни групи, както следва:

  • Документи за продажба

  • Документи за покупка

  • Складови документи

  • Касови документи

  • Банкови извлечения

  • Амортизации

  • ТРЗ

Процесът по настройка на автоматичните контировки е следният:

  1. Избира се група функции Счетоводство || Автоматичен осчетоводител. След като се маркира съответната група документи за осчетоводяване, вдясно се отваря списък с настройки.
    За всяка една от тези групи документи задължително се правят настройки във Водеща сметка и в Кореспонденции.

Документи за продажба:

  1. За Водеща сметка трябва да се настроят полета:

  • Док. тип - поле, в което се избира тип на документа от възможните за избраната група документи;
    В случая на Документи за продажба това са всички настроени в системата данъчни документи при продажба: фактури, дебитни и кредитни известия, отчети за извършени продажби, митнически декларации за износ, квитанции и др.

  • Тип Контрагент - в това поле се посочва за кой от предварително въведените типове контрагенти се настройва текущият ред;

  • Валута - поле с възможност за избор на различна валута за всеки ред с настройки;

  • Сметка - в това поле се избира водещата сметка за избрания на реда тип документ;
    Системата предлага под формата на падащ списък настроеният Сметкоплан.

  1. В Кореспонденции се настройват следните полета:

  • Док. тип - поле за избор на типа документ, за който ще се отнася текущият ред с настройки;

  • Тип Продукт/Материал - в полето от опционалното меню се избира тип на продукта, за който се настройва текущият ред;

  • Поделение - в полето може да се избере поделение на потребителя на продукта от списъка с текущо активните;

  • Сметка - в това поле се настройва кореспондираща сметка за избрания Тип продукт/материал;

  • Прикл. сметка - възможност да се избере приключителна сметка на всеки ред за група Документи за продажба;
    Тази настройка работи при генериране на приключителна статия от самия счетоводен документ.

Настройките за всички Групи док. за осчетоводяване са аналогични, като единствено колоните в списъците варират според избраната група.

  1. Запис - Бутон в лентата с инструменти, записващ промените в Автоматичен осчетоводител.

Свързани статии:

Как да настроим Автоматичен осчетоводител за различни групи документи?