Нагоре

2.1.1. Работа със списъци#

Въвеждането на данни в системата става на два етапа - дефиниране на настройки и последващо попълване на данни в документи чрез формите за редакция.
Създаването на номенклатури е представено в раздел Настройки. След въвеждането им те могат да бъдат използвани при попълване на документите в системата.

Въвеждането на данни в системата става по няколко начина:

  • чрез въвеждането на свободен текст;

  • чрез избор от опционално меню;

  • чрез избор от форма със списък номенклатури или списък с документи;

  1. Въвеждане на свободен текст

Този начин за попълване на данни се използва при създаване на номенклатури, но също и при създаване на документи.
Във форма за редакция на документ се среща например при полета от колони Количество, Забележка, Допълнителен текст в списък продукти, в Забележка при печат / Забележка, в избрани полета от раздел Допълнителни и др.

Характерното при полета за въвеждане на свободен текст е, че липсва бутон за отваряне на списък.

  1. Избор от опционално меню

Опционалните менюта са набор от предварително настроени варианти, представени под формата на падащи менюта.
Такива падащи списъци се различават чрез бутона със стрелка и могат да бъдат срещнати при полета за избор на дата, служител, начин на плащане, мерна единица и подобни.

  1. Избор от форма със списък

При такъв тип въвеждане на данни се отваря списък с номенклатури (напр. Продукти и материали, Контрагенти) или списък с документи (напр. Покупки, Продажби и др.). Тези списъци са достъпни чрез бутона с три точки, стоящ в края на полето за въвеждане на данни.

Ако желаните данни липсват в списъка, тяхното добавяне може да стане и текущо чрез отваряне на форма Нов.

Записите от списъци с номенклатури и документи могат да бъдат маркирани чрез стандартни клавишни комбинации - например Ctrl+A - (всички), Ctrl и ляв бутон на мишката (избрани редове), със задържан ляв бутон и маркиране на поредни редове и др. При маркирани по този начин записи маркировката се разваля, когато се приложи друго действие по списъка.

В системата има вграден инструмент за перманентно маркиране на редове, което се премахва след изрично размаркиране. По този начин в списъка могат да се извършват и други действие, без да се наруши маркировката.

Това се постига като с ляв бутон на мишката се застане върху реда и чрез бутони Insert или шпация (клавиш за интервал) се постави пин. Маркираните редове са оцветени в розово. Размаркирането става чрез повторно позициониране върху реда и бутон Insert или клавиш за интервал.

Свързани статии:

Работа със списъци
Описание и функционалности на контейнера
Работа с колони на списъци