2.2.1.7. Кредитен документ/Кредитно известие за продажба#

Системата дава възможност за издаване на кредитни документи при връщане на стока, намаляване на цена и като бонус оборот.
Причината за създаване на корекция се указва в документа чрез тип на известието.

За кредитните документи от тип Корекция на цени и Корекция на количества системата винаги изисква връзка с тип документ Продажба (Фактура). За тях в системата има инструмент за генерация, чрез който се създава връзка между вътрешнофирмените документи Продажба и КДПрод, респ. между данъчните документи Фактура и КИПрод.

При тип на коригиращия документ Корекция като бонус такава връзка с предхождаща го продажба (фактура) не се изисква. Този тип корекции се въвеждат ръчно.

Един от начините за генериране на кредитен документ за корекция на цени или на количества е следният:

В Търговска система || Документи за продажба чрез десен бутон на мишката върху списъка с документи се избира Нов документ. Отваря се празна форма за въвеждане на данни.

От меню Средства се избира Генериране на кредитен документ/известие. Това отваря форма за избор Редове за документи за продажба.
В списъка с документи се маркира един или няколко документа за продажба, за които се прави корекция.
Ако търсените документи не се визуализират в списъка, могат да бъдат намерени чрез основния филтър и чрез Бърз филтър.
С бутон Напред се преминава на следваща стъпка.

Системата извежда съдържанието на маркираните продажби в списък с продукти. Избират се тези продукти, за които се отнася корекцията.
С бутон Избор се потвърждава и системата генерира кредитния документ за продажба. .

Отваря се форма с вътрешнофирмен документ КДПрод с автоматично попълнени реквизити на документа.
Системата позволява редактиране на данните в полетата.

Док. тип – в полето по подразбиране е избран тип КДПрод-Кредитен документ за продажба;
Док. номер – номера на текущ документ;
При валидиране на документа системата обзавежда полето с пореден номер за избраното поделение и тип документ.
Док. дата – поле с дата на кредитния документ;
Системата обзавежда полето с текуща дата.
Основание на прилагане – системата автоматично попълва полето с основанието от свързаната продажба;
Тип известие - поле с опционално меню за избор на тип на корекцията;
Типовете са системно заложени:
- Корекция на количества за връщане на продукти;
- Корекция на цени при промяна на цената за един или няколко продукта;

Според избрания Тип известие системата автоматично поставя отрицателен знак или в колона Количество (Корекция на количества), или в колона Цена (Корекция на цени).
Данните в тези колони се коригират по редовете на документа, така че да отразяват желаните корекции.

Системата не допуска намаляване на количества или цени, които надвишават тези от свързаните продажби.

Приключен - бутон в лентата с инструменти, чрез който текущият документ се валидира и се отваря форма за създаване Свързани документи.
- Заприходяване (склад) - тази опция се маркира при Тип известие Корекция на количества;
  При избор на склад и дата системата създава РСД с отрицателен знак за фактически върната стока.
  Складовият документ може да се осчетоводи, ако предварително е настроен Автоматичен осчетоводител.
- Депозит от (склад) - опцията се маркира при наличие на амбалаж при връщане на продукти и материали;
- Плащане в (каса) – опция за създаване на касов документ в избраната каса за плащане или за прихващане;
  Опция Прихващане позволява системата автоматично да прихване остатъците за плащане по свързаните продажба и кредитен документ.
  Касовият документ може да се осчетоводи, ако предварително е настроен Автоматичен осчетоводител.
- Издаване Кредитно известие за продажба – при маркиране на опцията системата издава данъчен документ КИПрод-Кредитно известие по продажба с избраната За дата. По този начин се създава връза между данъчните документи КИПрод и ФПрод.
  За да бъде осчетоводен автоматично данъчният документ се поставя отметка в Счетоводно записване.
- Печат и Преглед - опциите се активират чрез поставяне на отметка и позволяват преглед на документите на екран или директното им отпечатване (след избор на шаблон);
- Ок - бутон, с който се потвърждава изпълнението на избраните опции и системата генерира свързаните документи;

Запис и Изход — бутон в лентата с инструменти. Записва документа и излиза от формата.

Свързани статии:

Как да създадем Кредитен документ/Кредитно известие за количество
Как да създадем Кредитен документ/Кредитно известие за цена
Коригиращи документи при продажба