Нагоре

2.2.1.9. Разпределяне на разходи за придобиване#

Системата разполага с инструмент за разпределяне на разходи по покупки (за транспорт, за опаковка и др.) и следене на реалната себестойност на продукти и материали.

Процесът по разпределяне на разходи по покупка е следният:

  1. Предварително в системата трябва да се валидират вътрешнофирмените документи за покупката на стоки: Покупка и свързан ПСД-Приходен складов документ.

  2. Въвежда се нов документ за покупка, който включва направените разходи.
    За различните разходи се създават отделни продукти от тип услуга в Номенклатури || Продукти и материали.

  3. От меню Средства || Разпределение на разходи за придобиване се отваря форма за избор на свързани документи.

  1. На този етап форма Разпределение на разходи за придобиване съдържа единствено ред с разходите за разпределяне от текущата покупка.
    С десен бутон върху реда се избира Добавяне на редове от ПСД.
    Отваря се форма за избор Складови документи, чрез която трябва да се добавят продуктите, върху чиято стойност се разпределя сумата на разходите.

Сума на разходите за разпределяне е винаги без ДДС.

Отварят се списъци със складови документи и документи за покупка.
По избор се работи в един от двата списъка.
Трябва да се посочи или документ за покупката на стоки, или приходният складов документ, към който се отнасят текущите разходи.
- с бутон Напред - маркира се един или няколко документа ПСД/Покупка и с бутон Напред се продължава към следваща стъпка;
- с бутон Избор - маркира се един, няколко или всички продукти, върху които да се разпределят разходите и бутон Избор ги добавя в списъка на формата за разпределение;

  • Ред от свързан документ - по редовете в колоната се виждат всички разходи по придобиване и избраните продукти, върху които те ще се разпределят;

  • Свързан документ - полетата в тази колона се обзавеждат автоматично с тип, номер и дата на документ, в който участва продуктът на текущия ред;

  • Метод за разпределение - полето се обзавежда автоматично с метод Отчетна стойност;
    С него системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо единичната цена на продуктите.
    Методът за разпределение може да бъде променен чрез падащия списък в полето.

  • Сума за разпределяне - данните в тези полета се обзавеждат автоматично спрямо избрания метод за разпределение;

Единствено при избран метод Ръчно в колона Сума за разпределяне се допуска редакция на стойностите.

  • Сума на единица - тези полета се попълват автоматично от системата със сумите на разпределените разходи за единица продукт;

С бутон OK се отваря форма за преминаване към следваща стъпка в разпределението на разходи.

Вариантите за избор във формата са:
- Да - избраното разпределение се потвърждава и формата с редове от свързани документи се затваря автоматично;
С това цените на придобиване в складовите документи са актуализирани.
- Не - разпределението се отхвърля и формата с редове от свързани документи се затваря;
- Отказ - разпределението се прекъсва, като формата с редове от свързани документи остава на екран;

Свързани статии:
Как да разпределим разходи по покупка
Разпределение на разходи за придобиване