Нагоре

2.2.1.9. Разпределяне на разходи при покупка#

Системата разполага с инструмент за разпределяне на разходи по покупки (за транспорт, за опаковка и др.) и следене на реалната себестойност на продукти и материали.

Процесът по разпределяне на разходи по покупка е следният:

  1. Предварително в системата трябва да се валидират вътрешнофирмените документи за покупката на стоки: Покупка и свързан ПСД-Приходен складов документ.

  2. Въвежда се нов документ за покупка, който включва направените разходи.
    За различните разходи се създават отделни продукти от тип услуга в Номенклатури || Продукти и материали.

  3. От меню Средства || Разпределение на разходи за придобиване се отваря форма за избор на свързани документи.

  1. На този етап форма Разпределение на разходи за придобиване съдържа единствено ред с разходите за разпределяне от текущата покупка.

Сума на разходите за разпределяне е винаги без ДДС.

В колона Ред от свързан документ трябва да се добави списък с продукти, върху чиято стойност се разпределя сумата на разходите.

  • Ред от свързан документ - от реда за нов запис в това поле се отварят списъци със складови документи и документи за покупка;
    По избор се работи в един от двата списъка.
    Трябва да се посочи или документ за покупката на стоки, или приходният складов документ, към който се отнасят текущите разходи.

    • Напред - маркира се един или няколко документа ПСД/Покупка и с бутон Напред се продължава към следваща стъпка;

    • Избор - маркира се един, няколко или всички продукти, върху които да се разпределят разходите и бутон Избор ги добавя в списъка на формата за разпределение;

  • Свързан документ - полетата в тази колона се обзавеждат автоматично с тип, номер и дата на документ, в който участва продуктът на текущия ред;

  • Метод за разпределение - полето се обзавежда автоматично с метод Отчетна стойност;
    С него системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо единичната цена на продуктите.
    Методът за разпределение може да бъде променен чрез опционалното меню.

  • Сума за разпределяне - данните в тези полета се обзавеждат автоматично спрямо избрания метод за разпределение;

Единствено при избран метод Ръчно в колона Сума за разпределяне се допуска редакция на стойностите.

  • Сума на единица - тези полета се попълват автоматично от системата със сумите на разпределените разходи за единица продукт;

Свързани статии:
Как да разпределим разходи по покупка
Разпределение на разходи за придобиване