2.2.1.4. Създаване и печат на документи в чуждестранна валута#
При сделки с чуждестранни лица документите, които се обработват в системата, пораждат вземания или задължения във валута.
Валутните сделки се въвеждат в системата като стандартни покупки или продажби. Единствените реквизити, които се различават, са данните в полета:
Валута и Курс в раздел Допълнителни;
Валута и Курс в раздел Основни;
Основание за прилагане в Основни;
Създаване на валутна продажба
Реквизити в раздел Допълнителни:
Промяната на валута на документа се извършва от форма за редакция на документ в раздел Допълнителни || Реквизити: Плащане.
Попълват се полета:Валута - от опционално меню се избира валута на документа;
Списък с валути трябва да се настрои предварително в Номенклатури || Референтни номенклатури.Курс - поле за въвеждане на валутен курс за избраната валута;
Полето се попълва автоматично от системата, когато за избраната валута има настройки в Номенклатури || Валутни курсове.
Валутният курс за евро (EUR) е системно въведен, като се допуска ръчно коригиране.
Системата предлага автоматично копиране на тези настройки и в редовете на документа в раздел Основни.
Реквизити в раздел Основни:
Основание за прилагане се променя чрез избор на подходящо основание от опционалното меню. Списъкът с основания трябва да бъде въведен предварително от Номенклатури || Референтни номенклатури.
Валута - от опционално меню може да се променя валута на документа;
Системата може да обзаведе това поле автоматично. Предварително трябва да е изпълнена стъпката с настройки в раздел Допълнителни.Курс - от това поле може да се променя валутен курс според избраната на реда валута;
Системата може да обзаведе това поле автоматично. Предварително трябва да е изпълнена стъпката с настройки в раздел Допълнителни.
Останалата част от обработката на документа се извършва стандартно.
При осчетоводяването на валутни документи вземането/задължението ще се отрази едновременно с валутна и левова стойност.
Продадени/закупените стоки и услуги, ще се осчетоводят единствено с техните левови стойности.
Печат на валутна продажба
При издаване на валутен документ в системата трябва да се направи чуждоезиков превод на участващите реквизити.
Това става от списъка със съответната настройка чрез бутон Преведи.
За разпечатването на документа са предвидени подходящи шаблони с изглед за валутна фактура.
Промяната на шаблон за печат става от форма Печат документи, която се отваря чрез бутон Печат или Преглед документи - чрез бутон Преглед.
Свързани статии:
Как да въведем ВОД
Как да създадем Продажба във валута
Как да отпечатаме външнотърговска фактура
Как да въведем ВОП и Протокол за самооблагане
Как да въведем Покупка във валута