Нагоре

2.2.2.1. Начално салдо на склад#

С документ Началното салдо на склад се отразяват количествата на наличните стоки към определен момент. Това обикновено е при внедряването на Dreem ERP или в началото на отчетен период.
Точното въвеждане на началното салдо е критично за управлението на складовите операции.

За да се гарантира коректност на справките е необходимо да се въведат начални салда отделно за всеки настроен склад. Те трябва да съдържат, освен актуални количества, и стойности - доставни цени без ДДС.

Процесът по въвеждане на документ Началното салдо на склад е следният:

  1. От Търговска система || Складови документи чрез десен бутон на мишката се избира Нов документ. Отваря се форма за въвеждане и редакция на складов документ.

  2. В раздел Основни се въвеждат:

    • Док. тип – избира се тип на документа да бъде НСС – Начално салдо на склад;

    • Док. дата – поле за избор на дата, към която количествата на продуктите ще се отразят в наличността на склада;

    • Док. No – поле за избор на номер за документа;
      Ако полето остане празно, системата ще генерира пореден номер на документ за текущия склад;

    • Склад – поле за избор на склад, за който се отнасят началните салда;

    • МОЛ – избира се материално отговорното лице за текущия склад;
      Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.

    • Поделение - в полето може да се посочи поделение от предварително настроените в контрагент Потребител на продукта;

    • Съставил - избира се персона, съставила документа;
      Полето се обзавежда автоматично с настроените данни за текущия потребител на системата.

    • Контрагент – данните за контрагент се обзавеждат автоматично при избиране на тип документ НСС;

    • Продукт/материал – въвежда се списък с всички продукти, които са налични в склада към избраната в документа дата;
      Ако продуктите не са предварително въведени, системата позволява това да се направи в момента чрез десен бутон и Нов продукт.

    • Партида - в тази колона могат да се попълват партиди на продукти;
      Ако един продукт участва с няколко партиди, се въвежда отделен ред за всяка от тях.

    • Количество – в колоната се въвеждат наличните количества по продукти към датата на документа;

    • Мярка - колоната трябва да съдържа основните мерни единици за всеки един продукт;
      В складови документи продуктите се отразяват с настроените им основни мерни единици. Обикновено това е най-малката мярка, в която продуктът съществува в системата.

    • Цена - в колоната се попълват единични цени без ДДС;
      Обикновено се използва среднопретеглена цена за текущия склад.

  1. Приключен - бутон в лентата с инструменти на формата;
    След обзавеждане на реквизитите в НСС, документът трябва да бъде приключен. Това валидира данните от документа и те са видими в справките.