2.2.2.2. Трансфер на продукти между складове#
Всяко движение на материали, стоки и продукция от един склад/обект към друг, трябва да бъде отразено в системата. Тази операция оказва влияние на складовите наличности едновременно в няколко склада. В тази връзка в съответните складове се създават два типа складови документи – предавателен и приемателен протокол. Във всеки от тях системата автоматично попълва среднопретеглената цена от предаващия склад.
Процесът по въвеждане на Предавателен протокол и Приемателен протокол е следният:
От Търговска система || Складови документи чрез десен бутон на мишката се избира Нов документ. Отваря се форма за въвеждане и редакция на складов документ.
В раздел Основни се въвеждат:
Док. тип – избира се тип на документа Пред – Предавателен протокол (между складове);
Док. дата – поле за избор на дата, за която количествата на продуктите трябва да се намалят от наличността на текущия склад;
Док. No – поле с номер за документа;
Ако полето остане празно, системата ще генерира пореден номер за типа документ в текущия склад;Склад – поле за избор на склад, от който излизат материалите, стоките и/или продукцията;
МОЛ – избира се материално отговорното лице за текущия склад;
Полето се обзавежда автоматично, ако складът има настроен МОЛ по подразбиране.Поделение - в полето може да се посочи поделение от предварително настроените в контрагент Потребител на продукта;
Съставил - избира се персона, съставила документа;
Полето се обзавежда автоматично с настроените данни за текущия потребител на системата.Контрагент – данните за контрагент се обзавеждат автоматично при избиране на тип документ Пред;
Продукт/материал – въвежда се списък с продуктите, които се прехвърлят между складове;
Продуктите трябва да са предварително въведени в системата.Партида - в тази колона могат да се избират партиди на продукти;
Ако се прави трансфер на няколко партиди от един продукт, всяка от тях се въвежда на отделен ред.Количество – в колоната се въвеждат количествата по продукти, които се прехвърлят;
Мярка - колоната трябва да съдържа основните мерни единици за всеки един продукт;
В складови документи продуктите се отразяват с настроените им основни мерни единици. Обикновено това е най-малката мярка, в която продуктът съществува в системата.Цена - среднопретеглена цена (без ДДС) за текущия склад;
Системата попълва полетата в тази колона автоматично при приключването на документа.
Приключен - бутон в лентата с инструменти на формата, който приключва документа;
След обзавеждане на реквизитите в Предавателен протокол (между складове), документът трябва да бъде валидиран.
Следващата стъпка е генерирането на свързан Приемателен протокол (между складове).Свързани документи - с приключване на предавателния протокол системата предлага автоматична генерация на счетоводно записване и на приемателен протокол.
Чрез форма Свързани документи са достъпни следните опции:
Генериране на Счетоводно записване – при поставянето на отметка системата ще генерира свързан счетоводен документ;
За да се обзаведе коректно счетоводната статия, Автоматичен счетоводител трябва да е предварително настроен.Една статия - при избор на тази опция системата създава счетоводен документ с една статия, включваща продуктите (признаците) в общ списък;
Ред-статия - с тази опция системата генерира счетоводен документ с множество статии - за всеки продукт от протокола се създава отделна счетоводна статия;
Приключителна статия - при тази опция, след избор на приключителна сметка и по желание Признак, системата ще генерира и приключителна статия в счетоводния документ;
Приключване - при поставена отметка системата генерира счетоводния документ и автоматично го приключва;
Ако не бъде поставена отметка, системата генерира счетоводен документ, който остава в състояние на редакция.
Прием в - за да се генерира автоматично Приемателен протокол (между складове), трябва да се постави отметка и от падащото меню да се избере склад, приемащ продуктите;
За дата - поле за избор на дата, с която ще се генерира свързаният приемателен протокол;
Това е датата, на която продуктите физически са пристигнали в приемащия склад.Поделение - в това поле може да се избере поделение от настроените в Потребител на продукта, с което ще се обзаведе приемателният протокол;
Приключване - при поставена отметка системата генерира Приемателен протокол (между складове) и автоматично го приключва;
Ако не бъде поставена отметка, системата генерира свързания документ, който остава в състояние на редакция.
Печат и Преглед - опциите се активират чрез поставяне на отметка и позволяват преглед на документите на екран или директното им отпечатване (след избор на шаблон);
Бутон ОК потвърждава избраните опции и валидира данните от двата протокола. Наличностите в участващите складове ще бъдат актуализирани. За склада, посочен в Предавателен протокол (между складове), количествата по продукти са вече намалени. Същите количества са вече добавени към наличностите в склада, избран като приемащ.